韦有双:未来能源引路者

2014-03-04 08:43:22杨志杰
IT经理世界 2014年3期
关键词:业务部门业务流程信息化

杨志杰

韦有双常挂在嘴边三句话:提升管理水平,引领业务发展,保障信息安全。这也是新奥集团股份有限公司信息化建设的准绳和战略目标。

作为中国最大的民营天然气集团,新奥在全国拥有100多个城市燃气项目,此外,新奥还经营太阳能和煤化工等业务,是一家清洁能源综合解决方案提供商。韦有双是新奥的首席信息总监,同时兼任新奥能源研究院的副院长,参与和主持了整个新奥集团的信息化建设,建立了大集中、规模庞大、全覆盖的IT系统集群。

信息化建设能否成功落地,关键在于已建成的IT系统。是否能够被有效地应用起来。韦有双说。在规范了业务流程和数据标准,建设大量IT系统之后,最重要的是企业有没有持续使用这些IT资源。为此,他建立了严格的信息化执行体系,也经常会派遣团队到下属企业去调研和监督。新奥采用了大集中的模式,信息人员到企业里去,关注更多的不是系统本身,而是要看业务流程有没有被严格执行,如果没有执行,原因是什么。

“新奥的信息化团队不仅仅是做IT技术,更主要的是依靠对商业的理解,抓企业管理,最基本的体现是要求数据的准确性、及时性、一致性和完整性,耍求流程的执行不能打折扣。”韦有双说,这是需要不断去推动执行的事情。在他看来,新奥没有传统意义上的IT部门,而是“能力中心”。

所谓“能力中心”就是既能够为内部的管理需求提供支撑。也能用IT创新企业业务。韦有双在新奥有一个“特权”,可以从各个业务部门调用员工一只耍这些员工愿意(他的团队有一半以上的员工来自于业务部门)。员工加入之后会接受IT技术方面的基础培训,但无需转向技术岗位,他们的主要职责是为研发团队和业务部门建立起沟通的桥梁,扮演业务咨询顾问的角色。这些员工过去都是业务骨干,加入信息化团队后,主要任务是设计和优化业务流程,并为一线员工做培训和解释。

韦有双介绍道,所有的信息化战略都会从集团层面提出来,然后要求各个产业板块去落实,下属企业会将这些战略分解为自己的管理目标,并由信息化“共享中心”来具体执行。

共享中心是一个纯技术实现的机构,业务部门提出需求之后,韦有双首先会问是否将业务流程想清楚了,想解决什么问题,用户量有多少数据量有多大,系统的使用频率有多高,如果这些问题解释不清楚,信息化评审是不会通过立项的。反过来,如果IT部门提出了建设想法,也必须首先阐述业务目标是什么?与现有业务的关系是怎样的?是否与业务部门达成了共识?如果达成共识,主导权就再次回到了业务部门的手中。韦有双认为自己不是在控制需求,而是在评审需求。

IT建设的本质是管理问题,效率是一把双刃剑,总体上看,工作流程的效率肯定获得了极大的提升,而一些业务的原有效率则会降下来,依靠经营过程的规范来防范风险,“主要看管理目标是什么”。

从2012年开始,韦有双兼任新能源研究院副院长,其任务之一就是利用IT技术改变传统能源的使用方式。“新奥的内部管理已经十分成熟,未来IT建设的重点是,让IT从内部管理走向外部生产力。”韦有双介绍说,新奥集团的愿景是成为现代能源体系的推动者。

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