抓好企业物资采购管理 降低企业成本

尹力

（新疆有色金属研究所 乌鲁木齐 830000）

抓好企业物资采购管理 降低企业成本

尹力

（新疆有色金属研究所 乌鲁木齐 830000）

论述了企业加强物资采购管理的重要意义，企业要建立科学的物资采购管理流程，从制度上规范物资采购管理；实时掌握物资市场价格波动。通过严格物资上报计划、精心组织货源、合理材料消耗定额、物资储备定额、跟踪检查、废旧物资回收等各个环节实现加强物资采购管理，降低企业采购成本和隐性资产的流失。

物资采购 规范管理 控制和监督

0 绪论

任何企业的生产目的都是追求利润最大化，在全球金融危机的当下，控制成本无疑是企业最为直接的降低成本的有效方法，物资采购成本一般占到企业成本支出的60%，直接影响到企业的成本控制。1%采购成本的降低，会给企业增加10%～20%的利润，而科学的物资采购管理方法，不仅能降低采购成本，更为企业创造利润做出更大的贡献。

1 建立科学的物资采购流程

物资采购遵循比质量、比价格、比信誉、比远近和以厂家供货为主，市场调节为辅，先急后缓、适用及时，采取多渠道、少环节来降低物资采购成本，拓宽货源渠道。

采购部门要货比三家，了解货源、价格性能参数及供应的可靠性。熟悉掌握物资进货价格与市场价格浮动幅度，通过多方面比较，针对企业自身优势，掌握主动权，规避价格风险，有效降低成本采购。采取就近采购原则，可以在本地采购的，不能舍近求远，徒增采购成本。招标采购要秉承公开、公平、公正原则，通过采购、生产、财务、技术、审计等多部门对招标价格监督，杜绝暗箱操作，降低采购成本。

物资保障是企业再生产的前提条件。兵法讲究：“兵马未动，粮草先行”，对于制造企业，质优、充足、及时的原料供应是再生产的基本保障。首先要重视大宗原材料的采购，对公司来说，购买原材料所占资金量大，必须有重点的选择原料生产厂家，比如质好价优、货源充足、供应稳定，是公司生产中不可或缺的供应商，要重点维护关系，不可片面追求压低价格，应该适当让出利润空间，形成长久的“双赢”合作关系。同时间接与其他厂家保持联系，做到统筹兼顾。尽量减少与贸易商合作，减少中间环节，保障供货质量和价格优势，降低采购风险。

尽量集中批量采购，尽可能将同类物资向一家集中整合，降低运输费用，避免单件物资重复物流增加的运输成本。对于常用消耗物资，运输成本高的，适量库存。库存量过大，占用资金，存量不够，又影响正常生产，因此确认合适的存量是降低采购成本的关键，也是企业采购管理水平的具体体现。

对于采购量小，难以形成批量采购的物资，可以向同类企业寻求代购，既解决对方库存积压，也大大降低采购成本。也可以和集团公司需要类似产品的其它企业合作，共同形成批量采购，降低采购成本。

对于大宗原辅材料，直接运至使用部门，减少二次倒运增加的运输和人工成本，也是控制采购成本的一个方面。

2 根据生产实际需求制定采购计划

企业制定采购计划，生产使用部门应从生产经营的各个环节的实际情况出发，根据生产需求，合理制定采购计划。采购部门要分析计划的合理性，根据库存量确定采购数量，避免物资积压造成资金流转困难。采购部门既要保证日常生产所需，又要防止大批物资积压，努力做到不等货、不断货、不积压货、降低库存量、降低周转时间。

物资采购必须保证采购质量，生产资料质量是生产的第一关，不能只考虑价格因素，忽视产品质量。质量差的物资一旦采购回来用于生产，会给企业带来不可估量的损失，造成产品质量下降等一系列不可挽回的后续问题，因此，把好物资质量关是采购部门首当其冲的重要职责。

3 加强监督、严把采购关

严把采购关，要从源头抓，实行限价控制。物资采购质量，将直接影响产品质量。物资周转率的快慢，采购资金的占用，流动资金的快慢，采购价格高低，储存成本的高低将直接影响生产成本。采购部门协同技术部门针对大宗原辅材料、设备，通过调研，计算市场购入价格+运费+人工费+保管费，确定物资最终价格。每季度考核采购及使用部门，抛开市场价格变动因素，节约部分对使用部门进行奖励，超出部分则由采购部门承担，使采购部门从各环节控制物资价格。生产部门会加强维护保养，从各方面控制物资消耗。

采购部门的决策不能独断专行，应与使用部门、技术人员共同确定供应厂家，建立合格供应商名录，优先购买合格供应商名录中的产品。对于大宗物资的供应商，必须经质检、财务、监察审计和使用部门共同确认供应商，既保证质量要求，又考虑价格和成本，对于常用设备尽可能选择同一厂家生产的同类产品，便于维修时相同备件的更换、调配。

4 严格验收入库制度，杜绝不合格物资的流转

严格物资设备验收使用制度，严禁不合格的物资设备流入生产过程。新购置的物资、设备入库前，必须经过使用部门专业人员验收，谁验收，谁负责，责任落实到验收人员，合格后签字确认，不合格的及时退回厂家，避免物资设备不能使用造成的浪费。

5 废旧物资统一收回

废旧物资集中由物资部门统一管理，交旧领新，防止废旧物资的丢弃浪费。对报废物资统一收回，由采购部门管理，由技术部门考察其适用性，对于可用的零配件可做为维修配件，修旧利废，节约购买成本。生产部门可以领用，并从成本中相应减免支出，这一举措可以减少重新购买费用，不失为修旧利废的好办法。

6 加强对采购员的业务培训，提高采购水平

采购人员是采购成本控制的主体，一定要选拔有一定相关知识、经验丰富、责任心强的员工充实到采购岗位，根据市场变化，进行业务培训。采购员一定要具备较高的业务知识、熟悉公司物资、设备性能、用途、月消耗量，做到心中有本帐，不能盲目根据上报计划采购，要认真审查计划的合理性，深入现场，调查研究，充分听取使用部门意见，采购满足生产需求的物资，采购不合格、闲置的物资，就是最大的浪费。树立每降低一分钱，企业就获得一分钱的净利润的思想。自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。

采购环节极易滋生腐败行为，因此，加强采购员的职业道德教育，树立正确的人生观、价值观。对于采购数量、质量实行量化考核。对采购过程中，为企业节约费用作出贡献的，采取提成奖励办法，使采购员能凭借自身能力，从正常渠道获得合法收入。对未完成采购任务、采购不合格品的、收受贿赂的从严从重处罚，并调离采购岗位。对于采购这一职务犯罪频发的岗位，重奖重罚，或许是杜绝采购中拿回扣，损害公司利益的行为发生的一个举措。

7 结论

物资采购是企业的重要经济行为，也是企业成本控制的关键。企业对采购环节不进行有效的控制和监督，隐形资产流失会比生产环节的损失更大。许多企业管理者常常忽视物资采购管理，能否控制好物资采购成本，是关系到一个企业能否控制好生产成本，增加利润的最有效、最直接的方法。企业控制好物资采购成本，是企业核心竞争力的具体体现。

收稿：2014-03-17