浅议统计工作在企业经营管理中的作用

黄坚

（西部黄金伊犁有限责任公司伊宁835000）

浅议统计工作在企业经营管理中的作用

黄坚

（西部黄金伊犁有限责任公司伊宁835000）

随着我国经济体制改革的逐步完善，作为企业管理重要工具的统计工作，也将面临着全新的发展机遇和挑战，各方面对统计信息的需求越来越多，要求的质量也越来越高。统计信息的提供，不仅要满足国家宏观控制的要求，而且必须为企业的战略决策提供依据。

企业统计工作经营管理

随着我国经济体制改革的逐步完善，作为企业管理重要工具的统计工作，也将面临着全新的发展机遇和挑战，各方面对统计信息的需求越来越多，要求的质量也越来越高。统计信息的提供，不仅要满足国家宏观控制的要求，而且必须为企业的战略决策提供依据。鉴于此，企业统计指标体系的内涵应发生变化，统计指标体系的内容和表式也要重新设计。为了保证指标体系的正常运作，企业还应建立科学的管理制度和网络信息系统。因此，强化企业统计，对企业的经营管理和满足社会需求具有重要意义。

1 企业统计工作的意义与作用

企业统计机构是我国统计机构的重要组成部分，企业统计工作是我国政府统计工作的基础；随着社会主义市场经济的日益完善，国民经济和社会发展水平的进一步提高，企业统计的地位和作用将越来越重要。

（1）企业统计工作是政府统计的基础。我国现行的统计管理体制中，无论是国家统计调查、地方统计调查还是部门统计调查，最终都要延伸落实到企业的统计调查，企业统计的数据质量的高低，直接关系到国家统计、地方统计和部门统计数据质量的高低，关系到国家宏观统计数据的质量。

（2）企业统计是企业管理的基础和重要的组成部分。企业统计在企业科学管理过程中担负着不可替代的角色，从现状看，它可以反映企业目前的各种社会与自然属性，反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看，它可以反映企业的生产发展情况，产品质量状况，以及经营销售（或称市场营销）、财务盈亏等方面的情况；还可预测未来趋势。从规模上，它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等等。在速度方面，对物质生产部门而言，主要反映生产（包括产值产量等）的发展和增长情况；对非物质生产部门而言，主要反映劳务服务投入的发展与增长情况；不论任何企业，都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面，不论何种类型的企业，都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。既可以反映企业的诸多数量特征，也可以反映企业的一些质量特性。在质量方面，则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量等等。通过统计还能获得企业的同行业资料、竞争对手的资料，这样才能做到知己知彼，制定出企业的长期发展战略，并在激烈的市场竞争中求得发展。总之，统计工作是对企业实行科学管理，是企业制定政策和计划的主要依据。

（3）企业统计是考核企业经营业绩的基础。目前各级政府的目标管理已渗透到社会的各个领域，对企业领导人的责任目标也往往需要进行量化考核，其工作业绩如何，是否完成了目标任务，如何进行奖惩，最终都要体现在统计数据上。

2 当前企业统计工作中存在的问题

（1）统计工作得不到企业领导重视。一方面，企业统计服务职能不能充分发挥。表现在企业的统计数据仅仅局限于单纯的事后统计，统计预测和统计分析工作滞后；企业统计人员往往将工作的重点放在完成各级统计部门及业务主管部门布置的各种统计报表上，信息量小且精度不高，超前性、预测性信息少，对市场及企业运行过程缺乏动态的评价、分析、监督、预测，难以满足企业参与市场竞争的需要，不能为领导决策提供横向和纵向的对比数据资料，得不到企业领导重视；另一方面，企业领导对统计工作存在偏见。一是认为统计是为政府统计部门和上级主管部门服务的，只是为了完成上报任务，工作越多企业负担越重。目前政府统计系统和行业主管部门统计系统要求企业上报的统计指标的设置仍然以经济总量指标为主、以经济运行质量指标为辅；而企业经营者看重的却是市场信息、科技进步、经营质量和经营环境等经济运行质量指标；企业上报给政府统计的统计指标，企业经营者绝大部分不感兴趣。因此企业经营者看来，企业统计工作仅仅是为国家尽法律义务，而不能为企业经营管理服务；二是认为统计对企业而言，主要是在总结工作时充实一下工作报告，对经营决策没有多少实际意义；三是企业重会计而轻统计的现象普遍存在，认为会计核算、收支把关重要，可以反映出企业的成本和利润，关系到企业的经济效益，而统计则是反映企业的生产完成情况，与企业的整体利益不如会计体现的那么直接，是为“我”所用；四是认为统计只不过是数据的加加减减或汇总，填几张报表完事，是“搭头”,谁都会搞，把统计工作简单化。因此，统计员兼职多，专职的少,在企业改革、重组、调整中，统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并，统计人员精简、下岗的较多，统计工作的清苦也会使个别统计人员对统计不感兴趣，统计人员变动频繁，队伍不稳定。

（2）统计数据质量下降。企业统计台帐和原始记录越来越不健全，加之统计部门、行业主管部门报表繁多而且杂，指标不统一，使填报统计指标的随意性加大，特别是国家提出节约型社会后，对能源消耗的指标在行业上不统一，计算基础不一。又由于企业领导对统计工作不大重视，基层的统计工作很难按照统计报表制度的要求来完成。随着企业经营方式与管理模式日益多样化，有相当一部分应运而生的新企业没有像老企业那样建立规范的企业统计制度，甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位，国家统计报表由财会人员或其他部门的人员代填代报，一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。

（3）统计人员的素质不太高。多数企业统计人员为兼职，以会计或其它工作为主，统计工作为辅。这些人员或学历较低，或因事业心不足责任感不强，因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员，也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论，提高自身的业务水平。所有这些必然造成现有统计人员的素质不高，工作能力不强，仅仅将统计工作停留在加加减减上，对统计数据的整理、归纳、分析不够，使得统计的信息职能不能得到有效发挥，不能为企业的经营决策提供科学依据，更谈不上咨询、监督职能作用的体现。

3 加强企业统计工作的几点建议

当前，随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，我们必须加强统计队伍建设，提高统计人员素质，进一步改进工作方法，健全统计法制，形成一套合理有效的统计管理模式，真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能。

（1）建立健全企业统计的管理体制与运行方式。长期以来，在不同类型的企业中，各种统计业务分别由不同的部门负责，分别向主管领导呈送并对外报出。这种管理体制及运行方式存在着诸多弊端。如没有一个专门的部门从企业适应市场竞争的多侧面多角度、从经营管理的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信息，更谈不上对企业目前搜集汇总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析，即使企业各部门之间也难以实现有效的信息交换与共享。针对这些问题，加强企业统计工作应从以下方面入手。

第一，设立综合统计部门并明确其职责。不论何种行业的大中型企业，都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发，不设独立的统计机构，那么也应在其他机构中设立综合统计岗位，明确其职能，并使其保持相对独立性。

第二，明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中，对企业发展至关重要的统计信息都绝不仅限于计划统计部门内部。如劳资部门掌握机构人员数字，技术部门掌握技改数字，营销部门掌握销售数字等。

第三，将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括三个层次：一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。

（2）科学设置和完善指标体系，使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。在具体设置和完善指标体系时，应当遵循以下原则，既满足国家宏观的要求，也要满足企业微观的要求。一是全面性原则。指标体系的内容应包括企业业务发展状况，企业运营收入、效益和投资情况，企业人力资源以及当地社会经济等方面的信息，并且尽量使指标按市场要求细化；二是规范性原则。指标体系应从指标名称、指标概念、统计口径、审核关系、取数来源等方面进行统一规范和要求，力求指标设置更加科学化；三是及时性原则。随着企业生产规模的不断扩大，新型业务的不断出现，市场竞争格局不断变化，要对指标体系及时进行调整。统计指标的设置，应以满足整个企业特别是业务发展部门的需求为主，坚持适度超前，并不断扩大统计指标规模，力争以规模效应为企业决策提供服务支撑；四是客观性的原则。指标体系要能客观有效地反映本企业的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息。

（3）以科技为手段，加快统计信息网络建设，强化企业统计信息决策功能。随着现代信息技术的飞速发展，信息网络时代已经进入到各行各业，并发挥了越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势，建立健全统计信息网络，实现主要统计数据的及时更新，加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接，实行企业联网直报，使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料，满足国家和行业的统计需要，又可立足本企业，建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表，及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。这就要求企业统计信息系统必须做到规范、统一。

（4）加强统计队伍建设，提高统计人员素质。在计划经济时期，企业统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。简单的工作任务，使不少企业随意安排人员担任统计。时过境迁，他们面对市场经济之波澜，或无动于衷，或望洋兴叹。有些统计人员，虽是科班出身，却因统计工作的简单化，而被惯成方法滞后，成为缺少创意的少有作为者，面对市场经济所赋予的新任务，他们又难以适应。然而在市场经济时期，全面系统的统计工作却需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成。相对稳定的统计队伍，可以积累经验，为企业管理做出更大、更快捷的贡献。如果责任心不强、上进心不足、业务素质低下，势必贻误正常工作。统计人员要善于学习，不断提高自己的业务素质，才能胜任本职工作。同时，企业单位，行业系统，尤其是企业集团需要具有责任心、富有时代感，并有开拓创新精神与较高业务素质，能带领同事一道学习与工作的统计负责人。在这种情况下，统计人员应自尊，要自信、自强，方能自立。统计人员务必刻苦学习，努力工作争取创新，多出成果。

[1]董逢谷，陈惠琴，胡清友.企业统计学[M].上海财经大学出版社，1999,6.

[2]柳杰民,等.市场经济下企业统计改革的探讨[J].南京经济学院院报,2003,3.

[3]张彦伟.企业内部两种统计行为的探析[J].南京经济学院院报,1998,4.

[4]王艳明，杨海山.企业统计理论研究[M].中国统计出版社2002,3.

收稿：2014-04-10