岳红忠 张东辉 张波/中国第一重型机械集团公司天津重工有限公司项目管理部
浅析重型装备制造企业生产管理中的项目经理制
岳红忠 张东辉 张波/中国第一重型机械集团公司天津重工有限公司项目管理部
介绍重型装备制造企业的生产管理流程,浅析项目经理制的重要作用及特点。
企业;现状;模式;项目经理制;作用;流程;特点
重型装备制造业的发展,从过去为了解决装备有无的阶段,发展到以量为基础的解决多与少的阶段,再到如今的高精尖的精品阶段。生产管理模式与理念也随着时代的发展而发生了变化。在设备制造过程中,生产成本、质量和进度这三者的辩证关系极为重要。项目经理需要在这三者之间做出平衡、协调与控制,并根据设备订单的客观存在及制约条件,预估出相应的成本,控制体系风险,在满足客户对产品质量需求的前提下,组织、协调、管控项目,从而满足合同的工期与进度要求。
目前重型装备制造业已步入微利时代,而装备制造企业可持续发展的基本要求是盈利,如何盈利就成为每一个企业的管理者所面临的一道难题。重型装备制造企业的生产模式为单件小批量,不同设备订单的价格(吨单价)、设计规范、技术质量要求、制造固有周期是不同的,那么如何根据不同的设备订单制造出相应的设备,达到所谓的“一分钱一分货”,如何在满足客户对产品质量和进度要求的前提下实现盈利,实行项目经理制是最佳选择。也只有项目经理才能对项目进行总体的成本控制,最大限度地避免项目执行过程中人、财、物的内耗。
现代化重型装备制造企业的生产管理模式中,项目经理不仅侧重于生产管理,还应代表合同主体单位负责项目的全过程控制。从合同入手到产品的最终发货,要进行项目统筹、制定计划、内部协调、外部沟通、落实技术准备、毛坯投料、监督配套件采购进展情况,组织工艺方案评审,协调解决生产制造难点,推进项目生产进度。项目经理只针对具体的项目,进行全过程的成本控制以及生产流程中的组织与协调。而装备制造企业的最终成本应由总裁宏观控制,采购、外协、设备折旧、人员薪酬、能源消耗等等最终由总裁签字把关。不同层级对不同的成本进行控制,所依据的只能是现行的市场行情和设备合同单价。由于总裁不能及时做到根据合同订单的情况,采购的配套件、选择的协作厂家、项目人力资源配置等作出相应的调整,所以只能由项目经理负全责,在满足产品进度与质量要求的前提下,做到项目成本控制良好且最终实现盈利。项目的成本控制应贯穿着整个项目执行中的全过程,要求项目经理统筹项目执行过程中的人力资源配置、生产能力的平衡以及产品质量的成本控制,尽可能地避免项目执行过程中的人、财、物的内耗。以产品质量的控制为例,在生产制造过程中产品质量控制主要由技术质量控制部门,根据图纸和检验大纲要求进行控制。由于图纸和检验大纲由设计部门提供,质量控制部门无法做到产品生产制造过程中成本的最佳控制。原因在于不同的设计标准和质量要求,对产品的成本和进度造成绝对的影响。产品生产制造过程中难免出现质量问题,如何选择最佳的解决方案,就成为影响产品质量成本控制的关键所在。最佳解决方案的选择离不开项目经理的总协调,也只有项目经理才能够做到依据整个项目的进度,协调各个职能部门给出最佳解决方案。现代化企业的生产管理模式,应尽量避免不同的职能部门肢解项目的整个进程,不同的职能部门在成本控制过程中,可能做到局部最优而无法做到全局最优。项目经理做为项目总负责人、总协调人就能在相应的制度与组织架构下,实现项目管理的优化与控制,也就是所谓的项目经理制。
重型装备制造业项目管理经理制的核心是在公司领导的支撑和决策支持下,由项目经理对设备制造的全过程集成管理与控制。
重型装备制造业管理项目经理制的优点/特点:
1.全过程集成管理。
2.项目经理对本项目的成败、盈亏负责,责任明确。
重型装备制造业项目经理制的基本要求:
3.有利于对各职能部门进行考核。
4.有利于企业的各种资源在项目管理上进行有机集成,打造精品。
5.项目经理制赋予项目经理一定的权利,有权调配整合企业的各种资源,同时对其权利的运用要有制度约束,达到授权与监督的合理平衡,有效建立项目组织与激励机制。
6.项目经理应从合同谈判前期介入,签订合同后对项目的设计规范、质量要求、进度计划、生产制造、现场安装、售后服务全方位管控。
7.项目经理根据不同的项目特点,从各职能部门选择人员组成项目管理团队,各部门应给予积极配合。
8.涉及成本和质量问题应由项目经理总体控制,统筹管理。
9.具备相应资质的项目经理人选。
项目组织架构,项目经理制职能分工流程如下图示:
重型装备制造业项目管理经理制,对现代化企业的管理起到决定性的作用,是企业盈利的必经之路,其能够适应复杂的市场环境和用户苛刻的要求,最终实现企业可持续发展。
[1]项目管理者联盟,作者不详.