浅析科技研发项目全过程管理

贾丽丽 吴彦君 刘东

摘要：科技研发对社会的发展至关重要，而科技研发由于其本身的特点，具有相当大的风险性，因此如何提高科技研发的效率，也是科技研发项目管理者十分关注的课题。

关键词：科研项目 全过程 管理

Abstract: R & D is essential for the development of society, and science and technology research and development because of its own characteristics, with considerable risks, so how to improve the efficiency of R & D, R & D project manager also an issue of concern.Keywords: management of the whole process of research

中图分类号：G472.5 文献标识码：A文章编号：

“科教兴国”是我国当前发展的战略，当前我国经济发展的突出现状是自主创新能力不足。所以科技研发项目是提升我国自主创新能力的有效措施之一，上世纪80年代，为了迎接全球新技术革命和高技术领域的竞争和挑战，加快我国高新技术及其产业的反战，国家领导人邓小平同志根据四位科学家的建议，高瞻远瞩，果断决策，亲自批准启动了我国高技术研究发展计划，即863计划。该计划主要包括6个领域、15个主题和5个专项，其中6各领域分别包括生物技术、信息技术、自动化技术、能源技术、新材料和海洋技术。

一、立项审批阶段管理

此阶段主要是对其项目的可行性进行仔细的分析、研究，必要时进行实地的考察；通过评审后确定项目立项，然后项目的主持单位和项目负责人签订合同。一般来说，科技研发项目的主要评审标准是科技研发项目是否有创新性、可行性、可用性、合理性等，具体来说就是科技研发项目是否得当，所选课题是否有针对性，目标的确定是否合理等[1]。

产业革新、提高科研技术含量，将成为国内服装纺织企业解决低附加值劳动密集型企业所面临问题的有效方法之一。除了传统服装需要通过增加科技含量来提高附加值，在特殊服装研究领域如运动比赛、航天军事等特殊功能性服装产品的研发，则更需要有科研技术力量的支持。比如：中国羽毛球队的比赛服，采用无缝拼接、整体印花工艺制成，服装具有材质超轻、吸湿散热、贴合身形的特点，有效减少服装对技术动作的限制，帮助运动员提升运动表现，这些特殊功能的实现都离不开服装产业的科研力量。

为了满足设计师就面料、版型、工艺、功能细节、服用性等方面提出创新的想法或者具有一定科技含量的构思要求，企业往往会成立技术研发部门或专人负责，在企业自身研发能力有限或遇到难题的情况下，寻找专门的研发机构合作来共同解决难题。

服装产业较发达的国家会由政府或行业主导，对科研技术的发展采取一系列鼓励措施。比如：法国纺织业提供纺织服装科研税收奖励，鼓励厂商开发新产品和新原料，相关企业研发投人经费可获得科研税务贷款（CIR ）优惠，这是法国首创的专门针对企业科研创新的特殊的公共财政补偿机制，迄今已实施了25 年。经过历次修改和完善，对鼓励企业研发创新，以及吸引研发型外资项目，起到了积极作用。此外，企业对于设计师、绘图、模特儿等有关创意发表的投人支出，也可享受创意税务贷款。

因此在立项审批阶段的管理是至关重要的，这是项目进度成功的关键。因为，审批是针对项目可行性进行分析，一旦出现错误，如根本没有可行性的项目经错误论证，认为可行，不但浪费了资源，还有可能会对人员的生命造成危害。而且审批阶段还要制定出可行性的具体方案，如项目虽然可行，但是没有具体的方案去施行，那么项目也不能如期进行。

二、科技研发项目研发实施阶段的跟踪管理

科技研发项目经过审批并通过后，就开始着手进行研究，这一阶段直到科技研发成果验收前。此阶段的管理是全过程的重点和核心。这一阶段主要是对科技研发项目开展情况进行控制，主要包括，质量、进度和成本[2]。首先这个过程中，项目的负责人就要按照项目任务书确定时间、步骤、技术路线等内容组织实施。此阶段科技研发项目管理工作的内容比较繁多，主要是表现在：提供课题任务书或项目合同中确定的各种支持条件；对项目进行成本的核算；对其一切经费开支进行监督；对项目的经费支出进行相关的财务管理和会计核算，包括设备购买支出费用、国际合作与交流费用支出、管理费用等。其次是对科技研发项目的正常开展进行监督和控制，了解执行的情况，及时反馈问题，建立全过程、全方位的跟踪反馈于监督检查机制，确保项目按计划顺利进行。

对这一阶段的管理主要任务就是在有限的资源条件下，要确保质量、成本和进度之间达到最优，同时尽量减少项目失败的风险并采取相关的规避措施。以下就质量、进度和成本这三方面的内容分别加以分析。

1.科技研发项目中的质量管理

科技研发项目的过程是一般是属于人类脑力劳动的过程，其管理要在一般项目管理的基础上，结合科技研发项目本身的特点，科技研发项目的特点一般具有以下几点：第一是探索性。科技研发项目就是对未知的东西进行探索；第二是创造性，创造是原来没有的东西经过人为的大脑的思考，制造出来的思想或者是经过手工劳动加工出来的物质，创造性是科技研发项目最大的特性，也是科学的本质；第三就是继承性，通过对前人研究成果的继承发展，实现创造；第四是连续性，科技研发项目是一项长期性的活动，必须连续不断地进行[3]。此外，科技研发项目研究的深度和广度也是一般项目所不具备的，一般而言科技研发项目包含了人类所有当前活动的最新成果，对人类的生产生活产生深刻的影响，如生物科技、航天工程、新能源的利用、海洋工程等等，涉及到医疗、卫生、文化等各个方面，这是科技研发项目的研究广度，在深度上，提出最新的解决方案，如前几年的在汽车中燃油中加入乙醇，以节省能源等都是科技研发项目的最新利用，是对当前技术的最深入的解析。

根据科技研发项目的特点，我们对其进行的质量管理就要有相应的管理方法，可用“全面质量管理法”，“质量统计技术法”，“质量管理（QC）小组”等。结合科技研发项目的特点，采取定性和定量结合，在科技研发项目的计划中对项目的质量计划作部分量化，做到规范性和合理性。

2.科技研发项目的进度管理

对科技研发项目的进度管理，我们可以通过对项目进度进行实时跟踪，包括估算整个项目的研究周期；制定项目周期计划，对项目活动顺序、项目活动周期和项目活动所需资源进行实时跟踪，随时掌握科技研发项目的进展情况。

对进度管理，可通过时间点的设置方法来进行，把科技研发项目分成多个独立的子项目，管理人员然后再对每个独立的子项目进行实时跟踪，这样既缩小了范围，又可以精确的掌控进度情况，便于进行管理。

3.科技研发项目中的成本管理

科技研发项目的成本主要包括了科技研发项目开展的各种形成费用的总体，对科技研发项目的成本管理，目的是为了确保成本不超过项目预算，为此进行必要的项目成本估算，目前比较客观的反应成本规律的方法有三种：全过程项目成本管理的力量与方法，全生命周期项目成本管理的理论与方法和全面项目成本管理的理论和方法。

因此如何用最少的资源产生最大的经济效益，是当前成本管理的核心理念，对科技研发项目进行全额预算管理，细化预算编制并实施跟踪使用费用项目的来龙去脉，这样就能有效避免资金的浪费，减少不必要的开支，节省经费，从而降低了成本。

三、项目验收总评

这一阶段是对项目进行学术价值、经济效益和社会效益的综合性评价，通常一般采用定性和定量结合的评价原则，因为对科技研发项目的定量评价实在是太过复杂，一般遵循独立、系统、有效等原则来进行综合评价。

参考文献：

[1] 刘沐,谢素萍,皮新玲,刘硕.从科研项目管理现状谈高校项目管理系统设计[J]. 中国管理信息化. 2011(02)

[2] 于晓娜,张竟志.高校科研项目管理探究[J]. 大连教育学院学报. 2007(01)

[3] 曾令强.浅谈如何有效管理普通高校科学研究基金项目[J]. 科技信息. 2006(08)

[4] 谢沛善.浅谈科研项目的全过程管理[J]. 广西财政高等专科学校学报. 2003(04)