信息化管理在工程施工中的作用

宋亚军 许鹏

【摘要】工程施工中，各方面的数据信息繁多，实施信息化管理对于提高施工效率具有重要意义，同时也是企业发展的必然趋势，文章对信息化管理在工程施工中的作用进行分析，具有一定的借鉴意义。

【关键词】信息化管理；工程施工；作用

中图分类号：TU991文献标识码： A

前言

文章对建筑施工行业管理信息化的意义进行了介绍，对信息化在施工管理中存在的问题进行了阐述，通过分析，并结合自身实践经验和相关理论知识，对加强建筑施工企业战略管理的措施进行探讨。

二、建筑施工行业管理信息化的意义

1.提高信息交流的速度

在建筑施工行业管理信息化的过程中，利用信息网络作为信息交流的载体，使信息交流的速度得到了很大程度的提高，相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担，使工程的进展情况能够被随时查询，及时发现存在的问题并加以解决，确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息，为参建各方浏览信息提供了极大的方便，项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

2.实现了项目信息的共享以及协同工作

信息管理工作要在公共的平台上进行管理，不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作，而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调。

3.能够及时的采集项目信息

建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求，对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集，可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督，以提高项目管理工作的质量。

4.对项目的全部信息能够做到存储与分析

实现建筑施工行业管理信息化，可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来，甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析，为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。

可以提高建筑施工项目的风险管理水平

由于社会经济不断地发展，我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高，也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法，有效地提高了项目风险的管理能力和水平。

三、信息化在施工管理中存在的问题

1.项目跨度大、周期长，成本难以把握和控制

同一个项目分布在不同的地域，导致项目部分只能分别统计，易造成信息输送效率的缓慢性。不同地域的项目由于彼此之间的隔离，很难根据对法的财务成本情况制定自己的成本计划，造成了成本信息的孤立性。加之一般工程项目工期较长，长时间的信息封闭导致一般企业很难从整体上把握和控制工程项目的施工成本。

2.项目涉及事项较多，传统统计方式无法紧跟施工项目

对于每个项目来说，信息数据都是庞大的，比如成百上千种材料价格和规格的计量，传统的手工操作会浪费大量时间，且容易楚湘错误，在时效性和准确性上都无法满足工程进度和施工搞笑进展的要求。

3.施工管理信息化的孤立性

随着项目规模和技术复杂的增加，工程项目领域的细化，常常一个大型的项目可能有几十家施工企业来参与，而在施工信息化管理中，各个单位存在着多款软件的兼容性问题，阻碍了数据信息资源的共享和自动互换，造成了“信息孤岛”现象，严重的阻碍了信息化的进程。

对于施工企业建立的局域网，也只是实现了项目经理和工地现场的信息流动。施工现场管理与企业以及该项目在其他地方的项目管理进度、质量控制并没有实现良好的交互性，不利于施工企业整体的项目管理。且信息化管理也存在着局限性。

4.信息化建设投资不足以及存在误区

企业信息化投入明显不足，信息化投入所占企业产值平均只有0.027%，与发达国家的0.3%以上相比差距甚远。施工企业利润不高，信息化建设投入偏低，软硬件投入结构比例失调。企业在信息化咨询上的投入更是少之又少，就一般水平来说，企业花费20万元购置硬件，则会在软件上投入10万元，相应的维护成本投入3万元，同期培训只有可怜的2万元。以此看出大多数企业“重硬件，轻软件”，“重软件，轻资源（企业数据库）”，“重技术，轻管理”倾向严重。

四、加强建筑施工企业的战略管理的措施

1.把握市场、服务业主、明确竞争对手

市场：在当今复杂的市场经济条件下，企业要想有效的应对市场，就必须做到真正的了解市场、研究市场和挖掘市场，就当前来说，虽然国家和地方每年投资兴建的项目有很多，但是在分布的地域、数量以及比重上却严重失衡，如果企业能够认真的研究国家的宏观政策，通过各个方面的比较，就能够明确企业的经营现状，研究企業在经营上存在的优势和劣势，从而也就可以有针对性地制定企业经营和发展政策。

业主：建筑业的顾客，大体上，业主一般可以分为这样几种：中央或地方政府及其行政部门、企事业单位、房地产开发商及海外工程业主等，企业如果能够赢得业主的信任与青睐，也就赢得了广泛的市场。在企业的技术、管理、服务、业绩、造价、质量及品牌上，不同的业主有着不同的层次需求，这就要求企业能够对业主的投资能力、投资项目的社会经济效益进行分析，以便采取相应的经营手段以及制定合理的投标策略，灵活机动，为业主提供更优质的服务。

2.提高企业决策能力

决策力指的是企业的决策意识和决策能力，相对来说，在各行各业中，建筑施工企业的资产回报率相对来说是比较低的，如果企业没有慎重的做出决策，在企业发展和经营上没有做到准确定位，或者忽略了资产的质量，在生产和经营上盲目求快，都会导致企业的生产及经营质量的下降，这就要求企业的领导核心具有较强的决策力和洞察力，这样才能从容应对建筑市场的激烈竞争，在竞争中扬长避短，承担风险，把握机会。

3.增强企业的竞争能力

企业在施工技术、质量安全、品牌效应及项目管理上所具备的优势和特点，以及保持竞争能力的优势，就是其核心竞争力。建筑施工企业如果想快速发展，就必须从企业的长远发展上来进行规划，以及进行阶段上的施工安排，具有自主产权的新技术和新工艺，快速占领科学技术的制高点，形成技术优势。其次，在企业的战略管理信息化建设中，要形成以信息化管理为核心的管理优势，打造出独特的服务和优质的工程，从而不断提高企业的创新能力的竞争能力。

4.信息化管理专业人才队伍建设

建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍，才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题，切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中，一些建筑施工单位在引入信息管理系统后，总会遇到一些问题，例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决，建筑施工信息管理系统就难以正常运行，无法充分发挥信息化管理的优势。因此，建筑施工单位中必须具备信息化管理人才，以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才，也可以加强内部员工的培训。在单位内部选拔一些素质较高的人员，进行针对性的培训，提高其信息技术应用水平。通过外部引进和内部培训两种途径，加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。

结束语

一些企业考虑到经费开支，不希望把过多的资金投入到信息化管理中，这种只注重眼前利益的做法对于企业的发展是有严重制约的，随着社会的发展，信息化管理将是必然趋势。

参考文献

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