美国大学图书馆学术交流馆员岗位设置探讨

朱育晓，任光凌

大学图书馆肩负着促进学术交流的使命。传统的学术交流主要是通过期刊传播学术信息。目前学术交流扩展到学者分享和出版学术成果的整个过程，包含创造、注册、评估、转换、传播和保存学术等诸多活动[1]，涵盖知识产权政策及整个出版领域，从传统的期刊、图书、会议文献到博客、播客、网络研讨会、音像记录和交互媒介。随着以开放存取和数字出版为特征的新学术交流模式的形成，学者对图书馆提供学术交流领域的法律、技术、管理专业支持的需求不断上升，涉及版权、著者协议、开放存取、机构仓储建设、数据监管等。为满足学术交流需求，国外大学图书馆开始设置学术交流馆员(Scholarly Communication Librarian)岗位。我国还没有专门的此类岗位，但同样面临更大的学术交流需求问题[2]。下文笔者对美国大学图书馆学术交流馆员岗位的设置进行探讨，以期为我国图书馆相应岗位的设置提供参考。

1 岗位设置背景

1.1 学术交流模式变化

网络技术、数字技术的发展使学术交流模式发生巨变，首先，打破了机构对学术资源的垄断，越多越多的学者、研究机构通过网络发布、获取和存储学术资源[3]；其次，开放存取运动构建了基于网络自由获取和交流的新型学术交流系统，为广泛快速分享和传播学术成果提供了机遇。学术交流模式的改变对学者提出了新要求。2011年美国国家科学基金会要求所有基金赞助须有数据管理计划；一些强制性开放存取政策要求获得基金赞助的研究论文需按照要求的形式发表，否则不视为科研成果[4]。学者迫切需要图书馆协助解决开放存取发表、作者权益、数据管理以及提交学术成果到机构知识库等问题。

1.2 图书馆服务创新发展

学术交流系统的变革需要高校有一个机构来协调各参与者的关系，推动学术交流，迎接学术交流变革。该职责与图书馆有着天然的相关性。2002年美国大学与研究图书馆协会ACRL发布学术交流倡议(Scholarly Communication Initiate)，图书馆积极响应，一方面对研究人员和管理者进行宣传，另一方面建设知识库和开展出版服务。图书馆处于学术交流和实践的前沿，设置专门的“学术交流馆员”岗位成为其引导学术交流发展的有力举措。

2 学术交流馆员岗位设置分析

2.1 岗位设置时间、名称

在美国，学术交流馆员是新设的岗位。2013年超过11所美国高校馆发布该岗位的聘任公告，说明越来越多的图书馆重视该岗位。对该岗位的名称，绝大多数美国图书馆称为学术交流馆员(Scholarly Communication Librarian)，但部分馆略有差异，比如芝加哥大学图书馆称为教工服务和学术交流馆员(Faculty Service&Scholarly Communication Librarian)；加州大学圣克鲁兹分校称为馆藏发展和学术交流馆员(Collection Development and Scholarly Communication Librarian)；爱荷华州立大学图书馆称为社会科学和学术交流图书馆员(Social Sciences and Scholarly Communications Librari an)；俄亥俄州大学图书馆称为学术交流和版权技能馆员(Scholarly Communications and Copyright Faculty Librarian)。

2.2 学术交流馆员岗位职责

(1)美国科罗拉多大学波德分校图书馆学术交流馆员岗位的职责包括：①联合实施、管理和提升校园机构知识库；②参与机构知识库、开放存取基金和ETD存储项目的引导、政策发展和实践；③倡导教职工和团体将学术内容存放在仓储中，并提供咨询；④发展和维护工具、资源和教育项目，提升教职工学术交流认识，如出版选择、机构特殊需求、作者权利和版权/合理使用；⑤参与学院和国家开放存取、师资资料和学术出版倡议；⑥协同学科馆员与学校学术交流相关人员建立联系，评估学校学术交流举措和需求；⑦监测政府机构、学术图书馆和利益群体的学术交流相关立法要求、实践和标准，广泛传播这些信息；⑧参与图书馆OA出版模式转变，如SCOAPS，arXiv；⑨馆藏版权协议、公平使用咨询，维护大学的版权页；⑩参与部门职责，特殊项目和其他工作，承担学科专家任务[5]。

(2)美国巴特拉大学图书馆的学术交流馆员岗位职责包括：①承担社团成员的出版物和学术作品的数字机构知识库建设，协调、监督和评估知识库的维护和发展过程；②领导数字化项目的策划和实施，适应图书馆的使命和战略目标；③与联络馆员和学术技术中心成员合作提供工具和教育，提升版权要求和学术交流最佳实践方面的知识和意识；④引导采用与巴特拉学术使命相关的学术交流最佳实践；⑤联络学术部门，负责信息素质教育、馆藏发展和提升职工对学术交流新传播方式和问题的认识[6]。

(3)美国雪城大学图书馆的学术交流馆员岗位职责包括：①指导多媒体研究数据库和机构知识库SURface，与团队合作促进SURface的资源发展；②与学院、部门、教职工和研究生挑选和提交合适的材料到SURface或数字保存，充当SURface、开放存取和其他重要的数字保存倡导者和发言人；③多途径经常与大学团体交流SURface，尤其是与开放存取重要性、研究可视性和数字保存相关的；④参与研究、馆藏和学术交流部会议、活动和项目；⑤通过委员会服务、承担课程、提供演讲、参加讲座和阅读专业文献，参与学校的学术活动，交流研究、技能和课程；⑥参与会议，报告新趋势、思想等[7]。

(4)美国加州大学圣克鲁斯分校图书馆的馆藏发展和学术交流馆员岗位的职责有三部分：挑选和发展资源、学术交流和权限管理、咨询和部门联络。其中，学术交流和权限管理包括：①处理版权、公平使用及图书馆馆藏和服务相关的版权事项；②协助教职工的出版选项，理解出版协议和知识产权的整体管理；③与UCSC的法律顾问办公室，信息技术服务部、学术部门和大学管理者合作处理知识产权相关事项和项目；④监测政府的学术交流趋向和政策，教育UCSC团体，保障师生和图书馆员在发展的知识产权系统中获益；⑤促进学校学术交流政策发展，如版权、公有领域、开放存取、用户隐私；⑥参加图书馆学术交流人员工作组；⑦是UCSC图书馆学术交流和产权团队领导人[8]。

(5)美国西华盛顿大学的学术交流馆员的职责包括：①发展、实施和维护图书馆的学术交流项目和倡议；②与学术资源主任和图书馆职工一起推广学术交流，将学术交流整合到图书馆联络项目中；③管理IR的日常运作，包括IR软件，添加内容，制作元数据，分析使用数据，培训图书馆员工IR功能；④制作和更新IR政策；⑤维持IR新功能的发展；⑥提供咨询和教育，涉及作者权利、合理使用和其他版权问题[9]。

(6)美国佐治亚理工学院设置学术交流馆员岗位职责包括：①协调学术交流推广，提升作者权利意识，提高开放出版价值，提供特殊机构信息政策要求支持；②识别和补充数字馆藏内容，收集、管理、保存本地学术信息，提供长期存取；③培训数字出版和仓储工具软件，如OJS和DSpace；④参与数字仓储基础建设和工具发展团队，采集系统需求和参与者说明；⑤实施元数据标准和最佳实践，发展元数据政策；⑥与技术员、档案员等合作管理学院的数字知识产出；⑦发展数据监管计划、政策、程序和倡议；⑧领导项目和团队，寻求与其他机构的合作[10]。

概括起来，6所美国大学图书馆学术交流岗位的职责主要包含以下核心板块：(1)协调、发展图书馆学术交流项目。宣传学术交流政策，引导学术交流实践，提升学术交流意识，评估学术交流举措；(2)参与或领导机构知识库建设。制定机构知识库发展政策，鉴别和收集知识库内容，鼓励教职工按要求将内容提交至知识库，维护存储工具软件，实施元数据标准和最佳实践，对知识库进行评估，提供其长期开放存取；(3)支持图书馆数字出版，为学者基于网络的出版和存储提供服务；(4)协助处理与馆藏和服务相关的版权事宜和公平使用，保证电子馆藏建设与相关的法律政策相符；引导作者权利，为学者提供作者权利、合理使用和版权方面的咨询，维护大学的版权网页；(5)关注政府、各种机构、学术团体与学术交流相关的立法、政策、理论、实践、标准的现状和趋势，保障教职工在学术交流系统中获益；(6)提供学术交流方面的推广、咨询、培训，促进对学术交流事项的理解，如出版选择、机构特殊需求、作者权利和合理使用；(7)发展数据监管计划、政策、程序和倡议；(8)参与和领导各种学术交流工作组、委员会，寻求与其他机构合作；(9)参加各种学术交流。

2.3 学术交流岗位任职能力要求

美国图书馆在聘任学术交流岗位馆员时，往往分必备条件(Required Qualifications)和优先任职条件(Preferred Qualifications)，提出任职能力要求。综合各馆学术交流岗位任职要求，必备条件一般包括：(1)美国图书馆协会认可的图书馆学和信息科学硕士学位或相当的高级学位；(2)一定的图书馆或学术机构工作经验，尤其是与图书馆学术交流、数字出版、图书馆技术、数字馆藏或机构知识库平台相关；(3)具有规划、举办研讨会、报告会和用户教育经验，能承担培训和教学工作；(4)具备版权知识和技能，能处理学术交流领域的开放存取、数据处理、机构仓储涉及的法律问题；(5)领导能力、创造性和主动性，能领导图书馆的项目和计划；(6)具有协同工作和团队合作意识，能很好地与不同的群体进行沟通交流。

各馆的学术交流岗位馆员的聘任优先考虑条件是强调其学术交流和版权的背景知识与工作经验；机构知识库平台建设经验及馆藏、软件、平台知识与技能，卓越的领导沟通能力和项目管理能力也是重要的优先考虑条件。有些馆列有特殊的优先考虑条件，如芝加哥大学法律图书馆要求有法律博士学位，爱荷华州立大学要求具备人文社会科学学科的核心课程、参考咨询或馆藏建设经验等。

3 学术交流岗位与其他相关岗位的同异

作为新设岗位，学术交流馆员与图书馆学科馆员、技术馆员、馆藏建设馆员和版权馆员等岗位有着密切联系。

在职责内容上，多有交叉重复。学术交流馆员要处理版权馆员职责的版权和作者权利问题；在机构知识库内容建设上，职责与馆藏建设馆员类似；学术交流馆员也承担着学科馆员学科联络、信息素质教育的责任；学术交流馆员同样也要掌握工具软件，解决技术平台问题。

在归属上，除部分馆设有专门的学术交流部外，如匹兹堡大学与中佛罗里达大学的学术交流办公室，多数馆的学术交流馆员隶属于图书馆其他部门，如科罗拉多大学、雪城大学和圣克鲁兹大学等归属于馆藏建设部；巴特拉大学隶属于技术服务部；北德克萨斯州大学隶属于图书馆办公室；还有一些由副馆长领导，如芝加哥大学法律图书馆和渥太华大学图书馆。

在实践中，各馆普遍采用成立学术交流委员会、工作组、办公室的方式来共同承担学术交流问题。这些学术交流组织的核心成员是跨部门的，如卡内基梅隆大学的学术交流委员会由学科馆员、推广馆员、副馆长、联络馆员和学术交流馆员组成[11]；洛杉矶加州大学学术交流指导委员会包括馆藏和学术交流馆员、版权和许可证馆员、学科馆员、馆藏建设主任、研究和教学服务主任等[12]。

在与其他相关岗位联系密切的同时，学术交流馆员岗位尽管在职责、归属、实践等方面尚在探索，还不成熟，但已突破学科馆员、技术馆员、版权馆员术、馆藏建设馆员术业有专攻的局限，凸显自己的特征：(1)学术性。学术交流岗位强调发挥学术交流作用，要求馆员具有学术交流问题和趋势方面的丰富知识，以及研究、学术工作和专业成绩潜能；(2)综合性。该岗位职责涉及面广，负责学术交流整个过程中学术的创造、传播、出版、保存、监管和评估，还承担着学术交流相关的法律问题，要求馆员具备全面的素质，包括馆藏建设、出版、数据管理和法律专业知识；(3)前瞻性。由于学术交流系统处于快速变革之中，需要不断关注新的政策和思潮；(4)具有领导和合作能力。能领导各种项目和计划，联合多部门合作，协调各利益相关者。这些特点无疑对学术交流岗位馆员的整体素质，包括专业、视野、项目管理、交流提出了更高的要求。

[1] Cooper I D，Janet C A. New activities and changing roles of health sciences librarians：a systematic review，1990-2012 [J]. The Journal of the Medical Library Association，2013，101 （4）：268-277.

[2] 叶兰，初景利. 大学图书馆学术交流及机构库的岗位设置分析[J]. 图书情报知识，2010 （5）：87-92.

[3] 刘颖，黄传惠. 嵌入用户环境：图书馆学科服务新方向[J]. 图书情报知识，2010 （1）：52-59.

[4] 李荣素，牛晓艳. 国外开放存取政策研究[J]. 图书馆建设，2007 （5）：13-15.

[5] JobOpportunities：Scholarly Communications Librarian[EB/OL].[2013-12-27]. http：//ucblibraries.colorado.edu/about/jobScholarlyCommLibrarian.htm.

[6] Butler Libraries. Scholarly Communication Librarian-12-month，continuing appointment（non-tenured）Assistant Professor or Associate Professor，DOQ [EB/OL]. [2013-12-27]. http：//www.butler.edu/media/3125747/2013_scholarly_communication_librarian_job_desc.pdf.

[7] CollectionDevelopmentandScholarlyCommu-nication Librarian[EB/OL]. [2013-12-27]. https：//library.syr.edu/about/departments/rcsc/communication/index.php.

[8] Scholarly Communication Librarian [EB/OL]. [2013-12-27]. http：//library.ucsc.edu/about/jobs/collection－development-and-scholarly-communication-librarian.

[9] Scholarly Communications Librarian [EB/OL]. [2013-12-27]. https：//jobs.wwu.edu/JobPosting.aspx？JPID=4987.

[10] Job：GeorgiaTechLibrary-ScholarlyCommunication Librarian [EB/OL]. [2013-12-27]. http：//www.hastac.org/opportunities/job-georgia-tech-library-scholarlycommunication librarian.

[11] Scholarly Communications Committee[EB/OL]. [2013-12-27]. http：//www.cmu.edu/scholarly-communi－cations/who-we-are/scholarly-communications-committee.html.

[12] Scholarly Communication Steering Committee [EB/OL]. [2013-12-27]. http：//www.library.ucla.edu/service/about-scholarly-communication.