建筑施工企业财务集中管理研究

褚晓辉

[提要] 随着我国市场经济的不断完善和建筑施工市场的不断发展和壮大，资金管理、预算管理等一系列科学理论得到了广泛的运用，施工企业财务管理逐渐走向集权式管理模式。本文对施工企业财务实施集中管理的必要性进行详细的介绍和说明，并对施工企业实施财务集中管理过程中可能遇到的问题进行全面的剖析和解释，并在文章最后提出一些建设性建议。

关键词：建筑施工企业；财务集中管理

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2013年11月11日

引言

在我国经济的快速增长和经济体制的逐步完善的大背景下，一大批建筑施工企业的迅速成长起来，无论是经济实力还是规模都达到了一定的水平，但是此时其内部风险管理任务也上升到了一个更高台阶，尤其是施工财务管理尤为突出，例如资金管理已经成为多数建筑施工企业健康持续发展的掣肘因素，是个亟待解决的棘手问题，施工企业不得不给予足够的重视，此时采取传统的资金管控手段已不能解决问题，需要运用更加科学合理的方法，建立反应迅捷、统一规范的资金管理体系，实现扁平化资金集中管理体制。因此，需要建立建筑施工企业财务集中管理模式，本文将对其运行过程中可能出现的问题进行研究，并提出一些建设性的意见。

一、施工企业实施财务集中管理的必要性

对于建筑施工企业来说，其最大的特点就是子公司较为分散，并且多数项目处在地广人稀的环境，常年身处野外，因此，施工企业人员进行统一管理非常困难，目前普遍的做法是以项目为单位进行管理，这就造成项目经理权力过于集中，在实际工作过程中会带来一系列不可避免的问题。例如，由于项目过多，资金很难进行实时监控，很容易出现一些项目设立小金库甚至挪用资金的现象发生；在这种过度分权的环境下，项目之间的人员调动非常困难，不能对人力资源进行有效配置，再者规模经济很难发挥出它的效益，经常出现施工企业内部资源重复浪费的现象；部分权力过于集中的人员，可能过于追求自身的经济目标，项目其他人员参加决策的权利将被剥夺，从而造成资金的外流。

目前，我国建筑施工企业经营方式已经步入多元化，逐步走向网络化和集团化发展道路，并且多数建筑施工企业屡屡出现跨地区和跨领域的行为，这些现象在客观上都表明，我国建筑施工企业内部实施资金集中管理极其重要，施工企业要想让公司整体利益最大化，要想让企业走得更远，实施资金集中管理是最有效的方法也是必经之路。

二、建筑施工企业实施财务集中管理普遍出现的问题

1、财务管理水平良莠不齐。在我国建筑施工企业财务管理过程中，存在一个较为普遍的问题：从事财务管理的人员多数不是学财务出身，很多是来自计划部门、物资部门，有的甚至是来自工程部门或者一些现场管理人员，可以说在干财务之前没有一点财务知识的储备，财务知识都是后补的，业务水平极差，无法满足建筑施工企业快速发展的需要。有些从事施工企业财务管理的人员是财务专业毕业，但是其中高级财务管理资格的人员甚少，多数是大中专水平，即使有些是高级财务人员，也存在年龄普遍过大，因此会有与新财务制度衔接不好，适应财务政策能力不够等问题，并且需要提出的是，当今我国建筑施工企业存在另一个普遍的现象是，项目部一人多职现象频有发生，很多项目人员认为施工单位的主要任务就是施工，赶工期抓进度是首要任务，财务部门只是个服务部门，没有给予足够的重视。

2、财务管理工作薄弱。由于对施工企业财务工作不重视，在我国多数施工企业，项目财务部门基础设施配备不齐全，没有宽带甚至有的项目没有电脑，财务信息不能及时获取，严重影响财务工作的顺利进行。另外，多数大型施工企业由于施工线路长、施工任务繁重以及工序繁多等原因，项目财务人员调动周期过大，会计准则选取存在多样性，时常出现在开财务年终会时各个项目会计信息没有可比性。

3、财务信息化水平过低。近些年，我国一些建筑施工企业开始进行信息化管理，但是财务实施信息化管理进程过于缓慢，施工项目财务数据上报不及时，总公司很难对所有项目进行统一管理和监督，对项目上报上来的数据无法进行及时考证。在建筑施工过程中，财务部门作为施工项目的核心科室之一，应当是项目改革中的重点，但是由于施工项目在信息化方面的改革不够彻底，从而致使施工项目财务没有实现真正的信息化管理，施工项目权力过于集中，项目与总公司之间的距离跨度过大，造成的结果就是施工项目财务工作人员的主动性和积极性没有得到相应的提高。

4、清欠工作过于繁重。目前，我国建筑施工企业清欠工作过于繁重现象，有些施工项目财务和计划两个部门衔接不当，时常出现计价不及时，结算不到位的情况，造成项目资金流入量不高，业主拖欠工程款数量过大，因此应收账款居高不下，一些项目甚至出现半停工状态，即使是勉强维持施工，项目运营效率也是极其低下，项目资产质量过低，出现这一系列不良现象的主要原因就是项目领导没有足够重视财务工作，企业领导没有真正实施财务集中管理。

三、建筑施工企业实施财务集中管理的措施

1、加强建筑施工企业财务管理水平。在我国建筑施工企业，应当建立科学高效的财务管理制度，切实加强施工企业财务管理水平。对于一个企业来说，生命力的顽强性取决于财务制度的完善程度，建筑施工企业也不例外，需要建立一个科学的、人性化的财务管理制度，使其深入人心。在激励的市场竞争中，建筑施工企业要想立足长远，必须以资金管理为中心，建立以财务管理为中心的理念，在制度上控制企业资金的流向，需要在资金收入和支出的地方加强实时控制。并且需要加强施工企业财务管理水平，在企业招聘财务员工时，努力多招些高等院校的财务专业毕业的学生，这些学生接受新鲜事物能力强，并且具有一定的业务水平，可以较快适应工作。与此同时，建筑施工企业应当多组织财务人员培训，项目之间也可以定期或者不定期开展互帮互学的研讨会。

2、加强施工企业财务基础设施建设。要想达到事半功倍的效果，就必须加强施工企业财务基础设施建设，这不仅可以提高工作效率还可以增强部门之间的协作能力。例如，给施工项目财务部门配备电脑、宽带等设施。尤其对一些较大的项目，配备一些现代化设备可以大大提高数据的准确性，可以降低财务工作的强度，并且对项目部阶段性的经营情况进行总结变得容易简单。

3、加强施工项目信息化水平。在当今这个信息化时代，加强施工企业项目信息化水平是必然的选择，例如在项目部实施财务集中管理，可以建立一个局域网，从而可以加强对整个项目施工成本的管理。在施工过程中，施工成本的真实度取决于财务信息质量的高低，在施工项目中加强信息化水平，可以提高财务信息质量，可以保证施工项目财务数据上报的及时性，施工企业可以较容易的对下级单位进行全方位监督，并且可以保证数据的真实性。与此同时，需要加强施工项目责任成本管理水平，两者应当同时进行，二者是相辅相成的关系。对于责任成本来说，其核心就是看项目成本是否分解到位，是否可以形成施工成本终极责任制，并且需要注重经济责任合同，要做到奖罚分明，这样才能充分调动员工工作的积极性。

4、建立科学有效的监督机制。在建筑施工企业需要建立健全集权的财务管理体制，对物资采购管理、对劳务分包以及对项目资金管理等进行授权管理，对人员要进行统一分配。但是对于对外分包的施工项目，施工用到的主要材料、大型设备租用以及项目资金借贷等需要由总公司统一进行管理。对于施工企业点多面广的特点来说，需要进行持续性的监督，需要将企业内部审计和项目财务监督制度进行结合，从而形成立体式全方位的财务安全防护网。

主要参考文献：

[1]杜建华.实施资金集中管理新模式的做法[J].财务与会计，2012.

[2]蔡曼琳.企业集团集权式财务管理体制探讨[J].交通财会，2012.