高等职业技术师范院校图书馆信息资源共建共享探析

于成龙

（牡丹江师范学院，黑龙江 牡丹江 157011）

一、高职师范院校图书馆在信息资源共建共享方面存在的主要问题

1.高职师范院校图书馆管理体系问题

高职师范院校图书馆的信息资源共建共享工作的进一步发展严重受到管理体系的制约。而高职师范院校图书馆的管理体系在信息资源共建共享工作中起着科学管理、统筹规划、全局协调的作用，也影响着信息资源共建共享的形式和规模。信息资源共建共享容易受到图书馆的馆藏特色、规章制度、服务方式和手段的影响。整体与分散管理一直是我国高职师范院校图书馆管理体制的主要矛盾。没有权威机构对其进行宏观管理，没有科学的规划和领导，都各自为政，在一定区域内馆藏文献使用率低、电子信息资源共享率也不高，而高职师范院校图书馆的读者对信息资源需求大致相同，导致了各个图书馆争相购买，以满足本校读者的需求，就造成了对各种电子资源文献资源的重复购置。我国图书馆受原有管理体系的影响，分属于各个行业或部门造成了管理的不相统一，高职师范院校图书馆更是分属于不同的省市，这就使信息资源共建共享没有一个强有力的组织领导机构，各高职师范院校图书馆之间相互沟通的意识，特别是电子资源和文献信息资源之间和各专业业务、服务技能等方面交流沟通意识淡薄，各高职师范院校在其招生、就业、评比、拨款等过程中有时甚至处于非良性竞争状态，这种非良性状态进而造成“老死不相往来”的局面。

2.高职师范院校图书馆人才缺失的问题

高职师范院校图书馆人才相对匮乏，馆员整体素质有待提高。图书馆的信息资源共建共享工作的发展也受到图书馆馆员缺乏先进思想理念和所掌握的专业技能水平的落后的限制。而信息资源的共建共享是一项巨大的工程，需要计算机、图书情报、外语等方向的专业技术人才。我国图书情报界专业信息技术和计算机专业人才比较缺乏，这也是制约我国各图书馆数字化建设进程的一个难题。现代网络环境下图书馆员应具备更多的专业素养，不但要承担图书馆传统的工作业务，还要熟练使用先进的计算机技术、网络技术和信息技术，对馆藏资源和网络资源进行深层次分析与开发，有效地抵制信息垃圾去伪存真以健康有序的信息资源来服务广大读者。由于历史遗留的原因，我国省市图书馆及各院校图书馆，馆员整体素质水平相对较低，部分员工学历水平不高、知识结构相对单一，长期得不到高校领导层的关注，不能及时参加校外培训和学习。而馆内懂得网络技术、数据库、系统管理和维护等方面的知识技术人员较少。图书馆虽然采用了先进的电子技术设备，但大部分馆员不能熟练地使用现代化技术设备，造成资源空置浪费。相关专业人才缺失使现代化先进电子设备的价值和作用在文献资源、信息资源的服务和管理中得不到充分的体现，发挥不了最大价值。又受到培训经费限制不能持续有力地支持馆员进行继续教育等等原因，严重阻碍了高职师范院校图书馆信息资源共建共享工作的进一步实现。

3.信息资源的标准化和规范化问题

联合编目作为高职师范院校图书馆共享文献资源的主要检索手段实时性较差，编目的数量有限容易受到网络及自身条件限制，使数据不能有效地共享衔接。当信息资源建设工作进展到一定程度，就会面临缺乏相关的法律法规来保障信息资源建设的问题。要想使信息资源共建共享进入良性循环状态，必须要有法可依，有规范化的管理，其规章制度、法律法规必须适用于各个系统及地区，从而实现其制约与导向作用。高职师范院校图书馆在信息资源的管理方面缺少统一的标准和格式，也没有完善的法律保护和完备的政策导引，特别是在信息开发、利用、传递的过程中，有许多问题没有得到很好的解决。如馆际信用的担保、馆际互借、文献复制、信息传输收费、网络查询、网络犯罪、网络资源安全、知识产权等。我国的高职师范院校图书馆在信息资源共享上基本处于无章可循、无法可依的状态。

4.高职师范院校图书馆资金紧缺的问题

我国高职师范院校图书馆建设也存在经费不足的问题，给图书馆的文献信息资源建设带来了困难，不能保障文献信息资源建设的连续性和完整性。近年来高职师范院校不断扩招，各院校大部分资金往往投入到了教学第一线和基础设施建设，对于图书馆的投入不多，图书馆为了满足学校扩招、评估、更名等硬杠要求，会将有限的投入用在纸质文献资源的购买上，数据库和电子资源相对比较昂贵，普通高职师范院校图书馆不得不根据学校实际需要和专业特色，而取消一些实用性强的文献资料和电子资源，购买的图书和期刊种类则具有重复率高、使用率低的特点，这就造成了馆藏文献信息资源的重复、缺漏、分散，严重影响着各高职师范院校图书馆参与信息资源共建共享的积极性。

二、解决办法的探析

1.成立权威高效的高职师范院校图书馆组织协调机构

信息资源共建共享是一个庞大的多方合作工程，需要有一个有权威的管理协调部门，该部门负责信息资源共建共享的策划筹备、工程的协同分工、资源的调度配置、权利的分配和义务的承担等。文献信息资源的共建共享工作应由权威机构来具体负责，这种机构不能流于形式，要有权威性和强制性，有自己的行政权利，如能得到政府全方面的支持与协助或省市级政府直接领导管理机构最好。这是实现高职师范院校图书馆信息资源共建共享有效的组织保障。其机构应直接管理和领导高职师范院校图书馆之间的信息资源共建共享工作，明确工作目标，制订科学的计划，统筹分工，合理布局。制定相关图书馆的权利和义务以及其内部的具体运行机制和操作规则，并完善规章制度，有效地协调各方面的工作。定期对共建共享建设工作中遇到的问题进行磋商，对各个联盟进行宏观调控。管理体系上要保证对人、财、物的统一调配和统筹，要保证各种业务条例与规则制度相一致，确保信息资源共建共享工作渠道的通畅。在信息资源共建共享的推行和实施过程中，应向政府机关上报并提出自己的建议、报告或方案。

2.健全高职师范院校图书馆人才保障体系

高等职业技术师范院校图书馆信息资源共享共享中对图书馆工作人员提出了更高的要求。馆员除了应该具备图书情报专业方面的知识外，还必须掌握新的信息技术和技能，如熟练使用计算机并对网络知识有所了解，能管理和操作数据库，能在网络环境下使用信息检索工具对信息进行搜索和生成。对信息有感知能力，有快速获取能力，有处理和分析能力。图书馆对外交流的日益扩大，图书馆馆员还应该具备良好的沟通能力和人际交往能力。网络环境下，文献信息资源共建共享工作实际上是智力与技术共同开发的过程，图书馆工作人员是否能在未来的信息服务中发挥重要作用，取决于其身份角色的转变。成功实现角色转变，除了外界环境变化和读者期望变化推动外，关键还在于馆员的知识技能和思想理念的显著提高。

3.加强法律意识，保护知识产权，加强标准化、规范化工作

高职师范院校图书馆的信息资源共建共享需要有完备的法律体系来保障，也需要各地区的高职师范院校图书馆共同参与完成。为了有效协调各馆之间的权利和义务，需要领导部门及相关权力机构制定相应的法律法规，来约束规范各馆的行为，以确保其利益不受损害，因此需要出台一个较为完善的图书馆信息资源共建共享的法律保障体系。其主要包括信息法、出版法、图书馆法、知识产权法、情报工作法规、信息资源标准化法规等。现阶段我国法律法规还不完善，人们的法制观念还相对薄弱，必须强调有法可依、执法必严的重要意义。在信息资源共建共享的过程中，应按照法律规定要求尊重知识产权拥有者的合法权益，努力争取知识产权的拥有者主动授权规避版权问题并适度地与出版社合作，将各馆藏资源如图书期刊报纸等文献资料数字化，涉及知识产权的问题交给出版社或合作商来统一处理。网络化、数字化的特点就是资源开发、互联、共享和用户体验，这就需要将规范化、标准化工作贯穿于信息资源共建共享的各个环节中。规范化和标准化是信息资源共建共享的前提和基础，要求在文献信息的采集、整理、加工、传递等过程中实现规范化和标准化。只有按照标准化和规范化的原则建立起来的信息资源共享体系，联机编目检索时信息资源才能实现共享。在加强标准化、规范化工作的同时，应向国际标准靠拢，使我国的标准与国际标准接轨，为国内外数据资源互联共享对接做好充分准备。

4.建立健全高职师范院校图书馆经费保障体系

制约高职师范院校图书馆发展的最大问题就是经费问题，同样也是信息共建共享工作需要解决的问题。无论是图书馆的文献资源的建设，还是特色数据库的开发，馆内电子设备的替旧更新及人才梯队的建设等，都需要大量的经费支持，而学校的拨款往往有限，这就需要我们联合多方力量。首先，国家应加大联盟的拨款数额，由联盟承担高职师范院校图书馆信息资源建设的保障任务。其次，高职师范院校图书馆应吸引个人、企业和社会资金的参与，共同开发、共同受益，争取社会各个方面的资金支持。最后，高职师范院校图书馆在信息资源共建共享工作中，要充分利用各大图书馆的现有文献资源、电子资源、网络资源等，科学合理地订购文献、购买服务、购置设备，使经费的预算与分配最大程度上体现其公共性。

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