新时期高校体育档案管理工作的思考*

张志成，薛明慧

(1.吉林农业大学，吉林 长春130024；2.东北师大附中净月实验学校，吉林 长春130000)

1 高校体育档案管理工作的意义

作为党的教育方针—“三育”教育的其中一项，体育教育直接关系到社会主义合格人才的培养.近些年，国家出台了一系列有关高校体育的法律法规，诸如《大学生体育合格标准》、《体育法》等等都把高校体育放在了至关重要的位置.在全国人大通过的“九五”计划和2012年远景目标纲要中，又着重强调了“加强高校体育工作”.上述法律法规以及重大措施的出台，标志着我国高校体育进入了一个崭新的发展阶段.在这种形势下，认清高校体育档案管理工作的重要意义，在此基础上进一步做好体育档案管理工作至关重要.

1.1 有利于高校管理者作出科学的决策，宏观调控体育工作

新时期，伴随着我国高等教育的不断发展，社会各界对高校体育工作管理者的管理水平提出了更高层次的要求.此时，做好高校体育档案的管理工作，可以为管理者和决策者提供有效的帮助，为其进行科学的决策提供参考.

体育档案记录了各高校相关的体育政策、法规等等，可以为高校进行相关决策提供最为有效、直接的政策依据和指导.此外，体育档案记录的高校相关的教学实践、体育竞赛等活动资料，同样可以提供相关的参考依据.决策者和管理者可以借助于体育档案更加全面、完整地了解体育相关的法规和要求，结合自身学校的特点，制定出具有可行性、科学性的决策，从而更好地开展体育教学活动，提高学校的体育教学和管理水平.

1.2 有利于评估高校的体育工作

随着素质教育的不断深入发展，高校的体育教育越来越受到国家的重视，其在高校教育教学中的地位也与日俱增.体育，例来是国家对高校教学水平、办学质量评估的重要依据.国家相关部门对学校体育工作进行评估的过程中，必然离不开系统完整的体育档案.体育档案能够为评估工作提供最为原始、详细的材料，从而使评估的结果更加准确、客观.如果高校不注重相关档案的归类整理和保存，那么极容易造成原始材料的流失，失去评估的凭证.

1.3 有利于体育教师积累教学和工作经验

体育档案本身就是高校体育教师教学工作和经验的总结.体育档案的建立，能够有效地将体育教师的工作材料和经验系统化、完整化.伴随着体育档案内容的不断丰富，教师也就有了更多的参考资源.诸如教师在备课、撰写教案时可以参照已经成型的体育档案，从而完善自己的教案.

1.4 有利于高校开展体育科研活动和教师考核工作

随着高校体育教育的深入发展，许多体育教师和相关部门越来越重视体育科研活动的开展，将体育科研活动看作是增强学校办学水平、提高学校教学质量的重要环节.有效地进行体育科研，就需要借鉴以往的科研成果，而这些信息有很多都保存在高校的体育档案之中.

此外，体育档案还能为教师的工作考核提供评价依据.体育教师进行的教学工作、科研工作，开展的体育活动等都详细真实地记录在体育档案中.这些资料不仅能够为后来的体育教师从事体育教学实践、进行体育科研活动提供一定的参考，同时也能为体育教师的考核和评估提供详尽的参考，从而使评估的过程和结果公平完整.

2 高校体育档案管理现状

新时期，由于国家和各高校的高度重视，高校体育档案管理工作得到了极大发展，体育档案在各高校的教学、科研、党政建设等方面取得了一定成绩.各高校的体育档案建设逐步走向规范化、健全化和科学化.越来越多的高校加大了体育档案的经费投入，硬件配套设施不断齐全，许多档案室也具备了防火、防潮、防蛀等功能，为档案的现代化管理提供了有力保障.虽然在新时期高校的体育档案管理工作有了较大的进步，取得了一定成绩，但是由于起步较晚，管理不善等原因，体育档案管理还存在着诸多问题.

2.1 管理不规范

由于档案管理工作起步较晚，在很大程度上得不到有关部门和相关人员的重视.并且为了减少工作量，许多高校的档案管理部门并没有严格按照相关要求来收集、分类和储存相关的体育档案.这使得体育档案的规范性、完整性遭到了破坏.由于没有形成良性的合乎规范的工作程序和有效措施，导致体育档案的利用率较低.

另外，许多高校投入了大量的人力、物力和财力在人事档案、学科建设等档案管理上，而忽视了体育档案的管理.许多人在体育档案的管理上存在着较大误区，认为体育档案的管理没有技术性可言，层次低下，没有管理的必要性.这种思想认识上的不到位，也严重限制了体育档案的发展.

2.2 内容过于单一

高校体育档案所包含的内容十分广泛，包括国家对于高校体育工作的相关法令，高校体育工作的规章制度，体育教学的师资力量、教学大纲、授课安排与计划，体育科研成果，体育项目投入经费，体育竞赛情况等等.但目前的体育档案内容仅仅局限于本校大型运动会的相关资料，参加国家、省市级大型体育赛事的资料等，其他相关内容涉及非常少.内容上的这种单一性和片面性非常容易导致高校整个体育工作缺乏系统性和完整性.

2.3 管理人员素质不高

当下，许多高校并没有聘用专业的体育档案管理人员从事体育档案管理工作，大多数体育档案管理人员都是来自于其他的行政部门或者是兼职人员，缺乏专业的档案管理知识.这样的档案管理队伍，必然会影响相关资料的收集、整理、归纳和保存工作.由于体育档案管理人员的素质不高，使得体育档案收集、整理的完整性较差，导致体育档案的质量不高.

另外，尽管许多高校在体育档案管理上投入了大量经费，配备了诸如计算机等现代化管理设备，但是往往因为许多体育档案工作人员素质较低，缺乏现代化设施使用知识，导致许多现代化管理设备不能得到充分利用，极大地浪费了高科技资源.

3 高校体育档案管理的改善策略

3.1 建立健全体育档案管理机制

作为高校基础性工作的重要组成部分，体育档案管理工作对高校的发展有着重要意义.因此，首先要提高相关人员对体育档案管理工作必要性和重要性的认识，树立起良好的体育档案管理意识.督促体育教师、管理人员等主动上交、收集、整理归纳档案材料，从而进一步保证体育档案的规范性、完整性.

高校的体育档案不能充分发挥其应有的作用，很大程度上是体育档案管理制度不完善、不健全，体育档案管理模式落后导致的.因此，各高校首先要建立和完善管理制度.涉及到的体育档案收集、整理、归纳制度，档案归档制度，档案借阅制度，管理人员工作制度，奖惩制度等等，这些都是需要一一完善，这样才能使体育档案的管理工作有据可依，有章可依.其次是要建立健全科学有效的档案管理模式.高校的体育档案不能交由体育部门自己管理，而是应该由学校的档案部门统一管理.高校应设立规范的档案室，配备专业的管理人员对体育档案进行科学、有序地管理.同时，在学校专业档案管理人员的指导下，体育教师、体育部门等应及时地将有关材料收集整理并上交档案室，由专业档案室统一管理.只有这样，才能使高校的体育档案管理工作有序进行.

3.2 构建全面的体育档案内容体系

根据各高校体育工作的实际情况，体育档案的内容应该包含国家对于高校体育工作的相关法令、规范，高校体育工作的规章制度，体育教学的师资力量、教学大纲、授课安排与计划，体育科研成果，体育项目投入经费，体育竞赛情况等等.在上述的类别中又可以分出众多的分目录、子目录.并且，反映高校体育档案内容体系的形式也应该多样化，如各种视频资料、文字资料、图片资料等等.通过建立起全面的体育档案内容体系，使高校的体育档案管理工作更加系统化、科学化，从而充分发挥高校体育档案的功能.

3.3 提高档案管理人员素质

提高高校体育档案的管理水平，必然离不开高素质、全方位的管理人员.体育档案管理的现代化并不仅仅只是硬件设施的现代化，更是管理人员思想水平的现代化.

一名合格的档案管理人员，首先应该具有较强的档案管理意识和良好的职业道德.其次是有良好的业务能力.档案管理人员应该不断学习相关的知识、技能，通过各种途径来提升自己的业务水平，在实践中学习，学习中实践，进一步掌握系统、专业的档案管理理论知识.再次，提升自身的文化素质.高校的体育档案管理工作，涉及到方方面面，不仅有档案专业的知识，还有体育、社会学等相关专业知识，管理人员应该不断学习，提高自己的文化素质.最后，学习现代化管理新技术.体育档案需要借助先进的现代化技术才能得到完善的保管与应用，因此，学习现代化的管理技术也十分有必要.

［1］刘琛.新时期档案学理论研究［M］.北京：中国档案出版社，2002.

［2］白亚茹，吕晶.试论全面提高体育院校档案工作人员的素质［J］.哈尔滨体育学院学报，2000(18).

［3］曾剑斌.试论普通高校体育档案的规范化管理［J］.漳州师范学院学报，2007(4).

［4］江树香.对高校体育档案分级管理的思考［J］.成都教育学院学报，2005(09).