数字图书馆信息资源管理与建设研究

2014-02-12 10:05银川市图书馆银川750002
图书馆理论与实践 2014年7期
关键词:信息资源管理检索数据库

(银川市图书馆,银川750002)

数字图书馆信息资源管理与建设研究

●佟庆云(银川市图书馆,银川750002)

数字图书馆;信息资源;计算机网络

文章从数字图书馆信息资源的概念和特点入手,阐述了数字图书馆数字化信息资源的种类,分析了数字图书馆信息资源建设中存在的问题,并提出了相关策略,以期为新时期数字图书馆信息资源的建设提供一定的参考。

1 数字图书馆信息资源的概念

数字图书馆的信息资源是用多媒体技术、数据库技术、数字压缩技术、光盘存储技术、网络技术等,将各种信息资源,转化为自成一体的数字化信息的过程,主要包括馆藏书目、光盘数据库、网络资源、电子文献、网络导航、自建数据库。图书馆主要通过网上购买使用权的数据库,实现图书馆的虚拟馆藏,这些资源更新速度快,信息的获取能够跨区域、跨国界。网络信息资源如www站点、新闻组、公告栏等经过整合、组织和转换也能进入数字图书馆的馆藏,是数字图书馆最有潜力的信息资源。而网络导航库一般是图书馆应读者需求而建立的一些重要信息导航,如网络信息检索技术、途径、步骤等,以检索专业知识方面的内容,使用户快速、方便地查找、获取所需要的信息内容。

2 数字图书馆信息资源的特点

(1)数字图书馆的信息资源不再依赖于传统的纸质存储形式,而是以数字化的形式存储在磁盘、光盘等介质上,同时还能存储在网络服务器硬盘上,极大地减少了图书信息资源的存储物理空间,丰富了信息资源的数量和种类。[2]

(2)在信息搜集、分类、存储、检索和利用以及对书目、索引、文摘编制等的加工过程中都采用计算机进行,从而大大地提高了信息资源的采集与管理效率,使数字图书馆信息资源建设和管理进入自动化时代。

(3)数字图书馆的建设和管理是依托网络进行的,无论是对内的信息组织,还是对外的信息服务,都是通过计算机网络进行处理的。数字图书馆的用户可以借助网络系统,远程登录数字图书馆的服务器,检索和使用其所需要的各种资源,信息资源传播的网络化提高了数字图书馆信息资源的利用效率。[1]

(4)数字图书馆信息资源的一大特色就是表现形式的多媒体化,用户在数字图书馆中不仅可以获得各种文本信息资源,还可以轻松地获取动画、图像、声音、视频等多媒体信息资源,使图书馆的信息资源形式更加多元化。

3 我国数字图书馆信息资源建设中存在的问题

(1)缺乏宏观管理。目前我国各图书馆传统的管理体制和协调机制不健全,制约了图书馆信息资源的数字化发展,同时也不利于数字图书馆现代化网络的建设。我国数字图书馆建设起步较晚,由于缺乏宏观管理,形成了系统与系统、地区与地区、馆与馆之间的协调比较困难,文献信息资源的共享比较差,使得信息资源的闲置与短缺两个极端同时存在。此外,重复购买和重复加工问题也比较严重,各图书馆之间各行其事,竞相开发自己的软件系统,独自进行馆藏书目回溯建库,不仅软件质量难以保证,而且兼容性差,数据标准化程度较低,在网络化时代不利于文献信息的资源共享。

(2)数字信息资源管理人才缺乏。人才是数字图书馆信息资源管理的核心问题,从总体上看,目前我国图书馆人员的文化程度与知识结构有了很大改变,图书馆具有大专以上文化程度的占80%以上,但具体而言,数字信息资源管理人才依然不足,各图书馆缺乏能胜任数字信息资源开发与管理的专业人才。数字信息资源管理需要新型知识结构的、一专多能的综合性人才,他们既要能从事信息管理系统的设计和运行,也能精通图书馆方面的业务。

(3)数据库作用发挥不充分。从上世纪80年代初到90年代,是我国图书馆数据库建设的高速发展时期,从书目、文摘发展到全文数据库,图书馆数据库的数量及数据规模都达到了可喜的高度,但与国外发达国家相比,在规模、数量以及容量等方面还存在着相当大的距离。一些数据库的更新和维护不及时,数据库生产分布不均、重复建设严重、高质量数据库少、规模化程度不够、商业化程度低,数据库标准化和规范化程度不高,造成信息资源的内容缺乏新颖性,数据库利用率低、没有发挥应有的作用。

(4)面临数字信息安全问题。数字图书馆是一个开放式的数字资源网络系统,我国目前的数字图书馆对信息的保密和系统的安全性考虑不够,还存在着网络系统信息安全的问题,容易受到黑客袭击或计算机病毒感染,从而导致文件被删除、数据被破坏以及系统稳定性差等。同时,数字信息有共享和易于扩散等特点,也使得它在处理、存储、传输和使用过程中容易被干扰、滥用,甚至被篡改,在长期保存中保证数字信息的安全可靠是当前数字图书馆信息资源建设中面临的重要问题。

(5)基础设施及服务不完善。随着我国社会信息化进程的不断加快,公共图书馆信息化建设也取得了一定的发展,但目前一些地方由于政府投入资金力度较小,使得图书馆落后的设备没有及时更新,导致应用程度较低,一些图书馆虽然设立了电子阅览室,但是计算机设备落后、数量小,远不能满足用户的需求。在服务方式、服务手段上也往往不能及时地给予用户方便快捷的服务,用户不能很快获取所需的资源,图书馆工作人员的创新意识、服务水平和服务质量都还比较低。

(6)知识产权保护机制不健全。数字图书馆信息资源的建设中会涉及众多知识产权保护问题,如信息资源数字化、信息资源的采集、信息传递的过程、信息资源的复制都能够引起知识产权保护问题。而数字图书馆的域名保护、数字图书馆网页的版权保护、数字图书馆信息资源库也存在知识产权保护问题,此外,在数字图书馆的开发与研究中,还需要大量使用计算机软件,这些软件有的是独立开发研究,有的是承包开发研究,有的是合作开发研究,无论哪种形式开发的软件,也都将涉及自主知识产权保护问题,数字图书馆建设中知识产权保护法律法规的不健全,也是制约其发展的一大瓶颈。

(7)分类标准不规范。分类和索引是检索的基础,目前数字化图书馆信息资源还没有一个统一的索引方法和分类标准,存在因分类方法不同,导致搜索工具混乱的局面。目前的分类器绝大多数都是尽可能多地给出信息,而不管是否有用,这就导致检索出的条目非常多,但却鱼龙混杂,使得用户无从下手而错过真正需要检索的信息。

4 数字图书馆信息资源建设策略

(1)建立、健全协调机制。图书馆应该建立一个全国性的、统一的协调组织机构,需要动员社会各方面的力量,取得政府部门在政策、法规上的支持与宏观调控,得到信息产业领域的帮助和科研机构的指导,还要充分与软件商、供应商等合作,才能使我国的数字图书馆信息资源的建设产生良好的预期效果。采取协作战略能够避免资源浪费以及数据方面的重复建设,同时避免由于规范、标准的不统一所造成的混乱。

(2)加强人才的培养与引进。数字图书馆不仅要培养和引进多层次的人才资源,还要研究和制定有关数字图书馆人才的培训计划。造就一批高素质的数字图书馆信息资源管理的专业人才,除了掌握必要的计算机和外语知识,还要掌握本学科的最新信息,使图书馆工作人员成为信息向导,能从庞大的信息流中筛选出用户所需的信息。

(3)加强数据库建设。数据库的建设是数字图书馆最核心的部分,应采取政府扶植和市场调节相结合的方式,以专业化和产业化方式组织数据库生产和服务,积极促进数据库商品化进程,实现图书馆数据库产业的规模化发展。此外,数据库的建设应采用购买和自建相结合的方式,数字图书馆的决策者们要以谨慎选择的态度购买信息资源,以积极的态度自建数据库。数据库的建设不能仅仅靠某个图书馆,应有一个统一的规划部门,对数据库的建设统一规划、协调发展。比如可以建一个图书馆数据库指挥中心和大规模的网络平台,通过网络平台联系各图书馆,为其提供数字资源存储空间、存取接口,将重点建设任务归口大型图书馆,中、小图书馆按照规划并结合自身特点开发自己的特色数据库,某些学科相同的图书馆可以联合起来利用馆藏资源雄厚的优势,建设特定学科的数据库,最后再实现多专业多特色数据库的联网共享,从而形成一个超大规模的数字信息资源库,从而节约成本,合理配置资源,提高图书馆数据库和检索效率。[2]

(4)确保数字资源的安全。加强数字文献资源存储管理的安全,就要注重对系统进行加密、安装防火墙来隔离网络的不同部分、运行诊断程序以检测系统的安全问题、备份系统的信息以保证在系统遇到突发事件时可恢复等,才能确保数字资源的长期安全保存,从而做好数字图书馆信息资源的开发和利用工作。

(5)做好设施服务建设。首先,建设好数字图书馆的网络,数字图书馆网络主要以传输稳定数字化信息为主,大量的多媒体信息要求图书馆网络要具备高速的交换、处理和传输速度,其网络布线和服务器交换机要注意选择高速和大容量的设备,同时关注设备模块化,为将来进行扩容和改造升级提供便利,骨干线路应为千兆光纤,做到百兆到桌面。其次,操作系统应选择技术成熟的产品,以满足不断增长的数据存储空间和高速数据传输的需求。最后,还要加强图书馆电子阅览室的建设,使读者通过电子阅览室良好的设施和安静的环境,充分享受数字图书馆提供的信息资源服务,便捷地获取所需要的各类信息资源。

(6)加强数字图书馆知识产权保护。图书馆应当成为著作权法修订过程中的积极参与者,通过积极参与我国的著作权法的修订等活动,找出有利于数字图书馆信息资源建设的立法条件,要从图书馆的保存文献资料与提供公益服务两方面,争取扩大合理使用范围,对信息网络传播权进行必要的限制,使著作权法能够在新的数字化、网络化环境中为公众服务。网络环境下的数字信息,其获取速度快、复制操作简单,给著作权保护带来了一定的难度,因而从技术上加以保护十分必要。[3]目前常用的技术措施有访问控制技术、数据加密技术、数字水印技术、信息确认技术等,这些技术能够较好地为网络环境下的数字化文献资料的利用建立一道安全的屏障。除了技术手段,还要健全相关法律法规,加强各图书馆之间的协调,处理好各方面的关系,从而加强数字图书馆信息资源建设的知识产权保护。

(7)建立统一的分类、索引及检索标准。分类与索引是检索的基础,要实现后续开发的可扩展性和快速检索的目的,就必须制定一个统一的分类标准,[3]对于文本信息、图像信息、视频、音频等不同的数据类型,需要定义不同的分类体系和索引机制,研究多种先进的检索技术,主要包括中文检索、图像检索、语音检索、智能检索,从而加强数字图书馆信息检索的准确性和便捷性。

[1]王婷.基于资源整合的随书光盘网络管理模式[J].河南图书馆学刊,2010(5):40-41.

[2]陈丽华.浅论图书馆在网络时代的信息资源管理[J].黑龙江科技信息,2010(6):112.

[3]王桂玲.试论图书馆信息服务网络运行模式与功能[J].图书资料工作,2007(2):98-100.

[责任编辑]徐娜

多数国民认为自己阅读量偏少

在第19个“世界读书日”来临之际,中国新闻与传播学出版研究院对外发布了第十一次全国国民阅读调查的初步研究成果。

本次调查覆盖我国29个省、自治区和直辖市,有效样本量较往年增加一倍至40600个,调查可推及我国人口12.20亿。结果显示,2013年我国国民图书阅读率和综合阅读率持续上升,已连续7年稳步上升,国民对开展全民阅读抱有强烈期待;受数字媒介迅猛发展的影响,数字化阅读方式接触率达50.1%,传统报刊阅读受到的冲击越来越明显。培养未成年人阅读兴趣和习惯,将是促进全民阅读的重点。

阅读意愿的日趋强烈与国民对个人阅读数量的不满形成了鲜明对比。2013年,52.8%的国民认为自己的阅读数量很少或比较少,六成以上国民希望当地有关部门举办阅读活动。

令人欣慰的是,2013年我国未成年人群的图书阅读量均有不同程度的提高。这将为未来我国国民阅读水平的提升起到良好的推动作用

——摘自2014年4月23日《中国文化报》

G250.76

A

1005-8214(2014)07-0078-03

佟庆云(1966-),女,银川市图书馆馆员。

2014-02-26

猜你喜欢
信息资源管理检索数据库
美军信息资源管理战略概况研究与启示
浅谈信息系统与信息资源管理在H公司电工产品战略上的应用
瑞典专利数据库的检索技巧
一种基于Python的音乐检索方法的研究
浅谈西藏农牧业信息资源管理
数据库
数据库
专利检索中“语义”的表现
数据库
信息资源管理方案在基层党校中的实践运用