施工企业成本管理方法应用的思考

2014-02-10 12:59胡少华
科技创新与应用 2014年4期
关键词:施工企业成本管理应用

胡少华

摘 要:随着我国经济发展进入了新一轮的全面改革时期,经济发展的模式由原来的投资拉动、资源消耗的粗放模式向低能耗、可持续性的发展模式转变。这样在今后较长的一个阶段,我国基本建设投资必然逐步放缓,施工企业的竞争更趋于激烈,工程项目利润空间进一步减少,施工企业的发展与生存将受到考验。因此,提高企业管理意识,采取科学的管理方式,降低工程成本是施工企业提高盈利能力重要途径。下面根据施工企业自身的特点,就如何提高成本管理水平,提高企业效益进行探讨。

关键词:施工企业;成本管理;应用

1 施工企业成本管理现状

1.1施工企业成本管理意识滞后。由于施工企业的特性及传统思想的限制,施工企业重视工程进度与产值指标的完成情况,轻视与进度产值对应的各种资源的消耗,成本意识淡泊,有时候为了赶进度而不计成本,这样就形成了粗放的管理。

1.2 成本管理只是成本管理部门及其管理人员的事情,成本管理责任全方位、全要素、全员参与控制成本支出的意识没有落实实际工作中,对施工过程的管理与控制往往是只重视工程进度,没有专门负责成本控制的岗位,实施过程中却因为机制、岗位的原因得不到真正落实,日常管理中也是只安排工作而无成本控制的措施,一线施工人员就不可能有成本意识。

1.3 施工企业对成本管理的范围局限于工程项目的施工现场,成本管理的内容局限于物资材料的消耗及直接人工的消耗等工程制造成本的大小,而忽视经营全过程的成本管理,忽略由于管理不善造成的待工、待料带来的浪费及损失。

1.4 成本管理的方式粗放。施工企业一般采取项目经理负责制,其成本管理方式基本上项目总成本承包的方式,具体为企业测算出来一个目标成本,以目标成本为基础,以内部承包的方式承包给项目经理,施工过程中的成本控制由项目经理则。其结果往往是项目成本节约了归项目经理负责分配,如果超支了则由企业负责弥补。

1.5 重视事后总结,不重视事前策划与过程中的控制。施工企业普遍存在着重事后总结与考核,而对于事前预测及过程控制重视不足,主要采取总量指标成本、事后考核的方式,而对于施工过程中成本出现的问题没有制定相关的方案与对比指标,难以及时发现问题,并采取措施。

1.6 成本管理方法和手段落后,成本管理作用弱化。由于受施工企业的作业环境及整体管理水平等因素的影响,施工企业的现代管理理念缺乏,也因此造成不重视现代化管理手段的投资,企业信息化水平较低,这样就限制了企业管理水平的进步。

2 施工企业成本管理的对策

2.1 运用系统论的理论及方法,建立成本管理体系。根据施工企业的特点,结合传统成本管理办法,把与施工企业成本管理相关的各种环节联系起来,统筹考虑,把成本管理的范围拓展到施工企业的各个环节与方面,形成企业的成本管理系统。

第一,把施工企业的成本管理的范围从单纯的工程实体的建造环节拓展到施工方案的制定、物流等相应环节。

第二,不仅从施工实施的方面考虑成本消耗,更要从企业运营管理的高度来建立工程成本控制体系,实行成本的全过程、全维度的管理与控制。

第三,借鉴作业管理的理论与方法,对工程项目的全过程进行作业分析,形成科学的作业连管理,使工程项目建造过程中的物资供应、物流运送、人员调配等资源的配置,施工过程不同阶段的过度及衔接等环节实现无缝连接,最大可能地提高资金周转速度,减少资金占用。

2.2 融合现代企业管理理论、科学运用成本管理的各种方法,建立施工企业成本管理方法库,形成成本管理方法体系。成本管理方法包括目标成本法、标准成本法、作业成本法等方法,其中目标成本管理是统帅作用,标准成本法、作业成本法则是实现成本目标的重要措施。施工企业应根据施工管理的特点,研究上述成本管理方法的实质及使用环节与范围,从而形成以目标成本为核心,以作业成本与标准成本为基础,综合采用适时生产系统等成本管理方法,向上接轨企业战略目标,向下深入作业过程,面向成本、质量、时间等因素的成本管理方法体系。

第一,制定工程项目的目标成本,首先采取标准成本管理法计算出分部工程成本,并加以汇总形成工程总成本;然后采取作业成本的工程总体成本;最后将两者进行比较分析,找出差异形成的原因,制定差异消除的措施,形成工程项目的目标成本。

第二,引入作业管理理论,加强作业成本管理。对于施工企业来说,成本的动因不仅与工程本身有关,更重要的还受到企业的综合实力、管理水平、施工方案、施工组织等方面因素的影响。由于施工企业具有产品投资大、价值高、工期长,作业复杂等特点,其管理难度必然较大,其中不合理的作业、不衔接的资源配置与调度消除难度大。作业成本管理法是成本管理理论在微观层次上的拓展与深化,它既是传统成本控制内容上的拓展与深化,也是成本控制空间形态上的拓展与深化。因此采用作业管理法,是施工企业过程精细化管理的基础,也是施工企业成本精细化管理的前提,对施工企业提高成本管理水平的重要途径。

第三,采用改善成本法与标准成本法的结合,实现成本管理结果的事后反馈与持续改善。利用改善成本法的思想改善施工企业经营活动的过程控制,即是将成本管理的结果与标准成本进行比较,实现过程成本控制效果的信息反馈,保持持续改进有效。

2.3 将管理方法与价值链分析相结合,形成价值链成本管理方法系统。价值链分析是成本管理纵向系统构建的主要内容,包括内部价值链分析与外部价值链分析两个方面。

第一,施工企业内部价值链分析。对于施工企业来说内部价值链主要包括施工方案的设计、施工组织、物资配送、保障服务等一系列生产活动。内部价值链分析以施工作业为核心,以各种资源的流动为主线,以施工方案的设计、适时施工组织系统和全面预算管理为重点,目的在于优化企业的作业连,使之与价值链相吻合。通过内部价值链的分析,鉴别出施工作业增值部分与非增值部分,从而采取措施消除与减少非增值作业,以达到提高整体作业效率的目的。另外,内部价值链的分析是施工作业链不断改进与优化的重要方法,能够促使企业将成本管理的重点从成本对象管理转向工作流程与施工作业的管理。

第二,施工企业外部价值链分析。外部價值链分析是指从资源的购置到完成工程的建造提供用户使用等一系列相互联系的创造价值的作业活动。资源的购置方面,传统的方法主要是以价格作为选择的标准。价值链分析的理论要求供应商评价与选择的标准应包括质量、可靠性、准时性等指标对成本的影响,而不是只考虑价格因素。价值链分析还应根据工程项目的效益情况,利用作业成本法将顾客分为有效益顾客与无效益顾客,进而制定成本策略,以保证施工企业可持续地健康效益发展。

3 施工企业成本管理的思考

3.1 没有任何一种管理方法是最好的,建立成本管理方法系统关键是要理顺各种方法之间的逻辑关系,从而形成一种适应本企业的自有系统,并不断完善、持续改进。

3.2 深入理解成本管理方法系统,开拓视野,结合企业自身实际,不断探索施工企业成本管理方法的新模式是保持企业成本管理水平不断提高的重要途径。

3.3 采用并实施新的管理方法本身也需要花费成本,如需要增加计算机系统、甚至新的管理系统实施失败的风险等;但守旧、不去创新也会丧失机会,增加损失等,如不适应新的形势、错过市场机遇的损失等。

3.4 随着新技术的应用以及施工企业的规模不断壮大,企业现代成本管理方法系统必然建立在大量数据计算与分析的基础上,要使其在企业管理中发挥出作用,必须运用计算机技术与信息系统,只有两者完美地结合,才有可能实现先进管理理念应有作用。

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