会计凭证正确填制及审核的措施探讨

王君

摘 要：在会计工作中，其所经手的经济业务都需要具有真实、合法的会计凭证，这也是会计核算的开始，会计凭证是用来记录经济业力、明确经济业务，并进行账簿登记的书面证明，可以对经济活动和财务收支情况进行反映和实现监督。所以正确的填制会计凭证是确保会计核算的基础。同时在运行过程中，为了使其资金更好的掌控，则需要加强会计凭证的审核，确保会计资料的完整、真实、合法，所以在日常工作中做好会计工作的填制和审核，对于提高经济管理水平具有非常重要的意义。

关键词：会计；会计凭证；会计科目；会计审核

当前我国的会计凭证作为经济往来和登记账簿的书面证明和有效材料，通常可分为原始凭证和记账凭证。经济业务发生时索取的发票及款项收据等即可称之为原始凭证，而在原始凭证的基础上针对具体的经济业务进行会计分录，如收款凭证和付款凭证等都是记载账簿的直接依据，所以称之为记账凭证。通过对会计凭证的正确填写，保证会计信息的真实性，而对会计凭证进行审核，可以有效的避免违法违规行为的发生，保证各项业务的合法性，对于经济管理工作中的各种问题及漏洞能够及时发现，并采取科学的措施，使单位的资产得到保护。通过对会计凭证的审核，可以有效的保证会计账簿的正确性和真实性，有效的发挥会计监督的职能作用。

1 正确填制凭证，准确提供会计信息

会计凭证的正确填写是保证单位内部经济往来的重要依据，只有使用规范、正确的填写方法，才能够保证会计工作的有效进行。在填写凭证的过程中，有许多需要注意的事项，在符合凭证填写原则的基础上，还要保证客观性和真实性，为会计工作的顺利进行提供有利的基础。

1.1 注重审核原始凭证

会计核算工作的起点即是对会计凭证进行填制，而对于会计人员来讲，其最基本的一项工作就是对原始凭证进行审核，通过对原始凭证的日期、内容及数据进行检查，从而发现其经济业务是否有生产经营活动有关，是否有签章等，审核工作需要高度的责任心，因为这项工作将直接关系到会计核算的质量和会计工作能否正常进行。当前的经济活动中一些违法违纪行为的发生与原始凭证审核不严具有直接的关系。审核原始凭证工作具有较强的技术性、政策心和责任性，其发票的性质、对经济活动内容的表述、数字的真实性等都需要会计人员具有较强的业务知识及相关的法律法规，对原始凭证的真实性和可靠性进行识别，从而保证记账過程中原始凭证的真实性和可靠性。

1.2 正确设置会计科目

会计科目是对资产、负债、净资产（所有者权益）、收入、支出（费用）等具体内容进行科学分类的项目名称，是登记账簿的依据。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。总分类科目反映各种资产、负债、净资产（所有者权益）、支出（费用）和收入的总括情况，科目名称由财政部统一制定。明细分类科目是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目，明细科目可根据单位具体经济业务情况增设会计科目。增设明细科目的目的在于，一方面是能够更详细地反映资金收支的具体情况，另一方面是为编制会计报表提供必要的资料。科目增设不是越多越好，一般以满足经营管理需要为限。

1.3 准确使用会计科目

国家统一的行业或单位会计制度，一般都对会计科目主要核算内容和基本业务的核算方法作出规定。会计从业人员应熟悉本单位所使用的会计制度，充分掌握各会计科目核算的具体内容，准确运用会计科目，正确反映单位的财务资金状况。随着社会主义市场经济体制的不断完善，会计制度的改革，新的政策、新的准则、新的制度不断出台。如为规范和加强中央行政单位国有资产收入管理，防止国有资产流失，2009年财政部对资产处置收入作了新的规定，事业单位资产处置收入上缴中央国库，纳入预算，新增收入科目“行政单位国有资产处置收入”。在此之前《事业单位会计制度》则是将此项收入作为专项收入计入“专用基金”科目中。作为一名会计从业人员，要注重在实务工作中理论学习，不断给自已充电，适应现代经济改革发展的需要。

2 强化会计凭证审核的具体策略

会计凭证对于会计工作的有效开展具有重要作用，所以一定要保证会计凭证审核的科学性和合理性。对于会计凭证，要加强审核的力度，规范审核流程和原则，严格按照规定的程序执行，保证会计凭证信息的真实性和准确性。

2.1 强化对《会计法》宣传和学习的力度，单位领导要予以特别的重视，组织单位内的会计人员进行学习，从而明确相关人员的责任，使会计人员意识到自己工作的重要性，对工作中原始凭证的真实、合法和完整性进行重视，从而保证会计信息的质量。

2.2完善内部控制制度

通过制单对原始凭证进行监督审核，依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核，处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审，如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节，要对前面的两个环节进行再次审核，即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核，为明确各自责任，在每一审核环节完成后，各自签章。

2.3 强化单位负责人的责任意识

很多时候单位负责人往往是导致会计信息虚假的重要因素，所以需要对其进行相应的培训，从而提高其责任意识，使其在经济活动中起到带头作用，保证会计资料的真实性和完整性，并将会计工作提到管理工作中的重要位置，督促财务人员在坚持原则的基础上做好审核把关工作。

2.4 提高会计人员的自身素质

随着社会的快速发展，当前我国的经济环境发生了较大的变化，会计人员需要不断的更新自己的知识，提升自己的业务水平和执业素质，掌握国家相关法律法规和各项规章制度，工作中对工作方法能够灵活的运用，处理好各种经济关系。

2.5负责人审核及专人报销来保证原始凭证的真实、合法性

会计人员在确认原始凭证的真实性和合法性时，需要由会计机构负责人进行有效的审核确认，同时由专人进行报销，这样可以有效的保证经济活动中违法违纪情况的发生，从根本上杜绝违规票据出现在会计账簿上，有效的发挥了会计监督的职能，提高会计工作效率，使会计工作基础得以规范，从而保证了会计信息的真实性和可靠性。

3 结束语

会计凭证的填写和审核作为会计基础工作，是会计人员从事工作的直接对象，通过对会计凭证的正确填写和审核后，利用所收集和处理后的会计信息保证会计核算的准确性，使单位的经济管理工作得以提高。而作为会计从业人员，则需要将会计基础工作作为整体工作的基础环节，从而对其抓好、抓牢，努力提高自身的会计知识，不断加强和改进会计核算方法，为单位的经济管理活动提供真实、可靠的信息。

参考文献

[1]焦晨霞.加强原始凭证审核把好会计工作[J].中国乡镇企业会计，2009.（7）.

[2]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核[J].东方企业文化，2011.

[3]薛馨.会计凭证审核中常见的问题与应对策略研究[J].现代经济信息，2011.