□北京迪智成企业管理咨询有限公司 杨勇
在一般的会议营销中,常用到的发言稿包括主持辞、开幕致辞(领导致辞)、闭幕致辞以及祝酒辞。其中,撰写难度最大的是主持辞。下面就以主持辞为例谈下农资行业主持辞的撰写规范。
总的来说,一份高质量的会议主持辞应包含以下几个方面:首先,内容紧紧围绕会议主题;其次,多用短句和排比句;再次,预估现场形势,努力达到演讲嘉宾和现场观众的互动;最后,时间的把控。另外,对农资这个行业来说,由于大多数时候面对的是基层的经销商和农户,因此有两个关键词一定要融入主持辞,那就是通俗化和简单化。
内容围绕主题,这一点非常容易理解。从整个主持辞的逻辑来讲,开头要说明为什么要开这次会议,中间穿插的演讲也为了配合会议主题,到结尾再和会议的主题呼应。做到这一点的主持辞,基本上算合格。
短句是汉语的特点,语言表达更如此;排比能增加语言的气势,也需在适当的时机正确运用。在开场白、总结性语言和结束语时,通过押韵或对仗,无疑会增加语言的气势,明显地带动现场的气氛。在实际的写作时,可以根据当地的风俗用诗词的形式突出民风并与会议主题相结合,定会有意想不到的效果。
主持辞是串场的工具,也是联系演讲嘉宾和现场观众的纽带,因此要充分考虑到现场的反应,如在讲完某句话时观众会给予掌声,这样就要在写这句词时考虑用更煽情的语句来表达。
最后讲时间的把控,也就是通过串词掌控主持人的上场时间,提高会议效率、保障会议流畅。通常来说,主持人在会议开始后串场的时间以1分钟以内为宜,这就意味着要用200个字完成语境转换。这也通常是一份主持辞写作的难点,需要反复揣摩方可达到理想的效果。
在其他致辞方面,开幕辞和闭幕词字数控制在500字以内,保证致辞的领导能在3分钟之内讲完。祝酒辞字数则需保持在300字以内,务求精简、激昂,以提升宴会现场的热烈气氛。
在实际的撰写中还必须要把握亮点原则,一是边读边写,因为很多时候自己感觉很优美、很有感染力的话实际读出来的效果会大打折扣;二是初稿要多写,在表达同一个意思时可以尝试两种或两种以上的表达方式,从中择优或者多方综合。这样最终写出来的发言稿才更有激情、更有感染力,从而充分保证会议的胜利召开。