医疗设备资产信息系统管理平台的构建

刘元明 刘 欢

医疗设备资产信息系统管理平台的构建

刘元明① 刘 欢①

目的：构建医院医疗设备资产(HRP)信息系统管理平台，实现对医疗设备资产全生命周期的动态跟踪管理。方法：针对传统模式下医疗设备资产管理存在的问题，介绍HRP信息系统构建的背景，阐述HRP信息系统平台的实施过程。结果：先进的HRP信息系统平台可保障医疗设备管理形成以财务管理为主线的医院整体运营管理模式。结论：规范并严格执行HRP信息系统流程管理，是全面提升医院整体运营效率的关键所在。

医疗设备资产；信息系统；信息化管理

[First-author’s address]Department of Logistics Server, Taihe Hospital of Shiyan, Subsidiary of Hubei Medical college, Shiyan 442000, China.

医院推动医疗技术水平的提升取决于医院信息化发展程度。传统的医院信息系统(hospital information system，HIS)尚未解决好医院整体运营管理的问题，只是在其中承担了很重要的基石作用，完成初级的事务处理。而被行业称为金算盘的医院资源规划(hospital resource planning，HRP)信息系统，完全实现了实物资产与无形资产的财务成本管理系统的无缝衔接，创建了一套支持医院整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院资源及运营管理平台。作为HRP信息系统中核心层的固定资产管理模块，能够较好地实现对医疗设备资产的申请选购、验收入库、使用管理、维护维修及转移报废等全生命周期的信息化动态跟踪管理，尤其是对供应链的质量监管保障了医疗设备管理，构建了以财务管理为主线的医院整体运营管理体系，极大提升了医院管理水平和质量效益。

1 传统模式下设备资产管理存在的问题

1.1 医疗设备管理缺乏系统性

在医院信息化建设中对设备资产的信息化管理尚且不够重视，未能很好地借助HIS优势对医疗设备进行管理，只注重短期效益和一般性的维修管理，信息化利用率低下，未发挥好计算机信息系统对医疗设备的全过程管理控制。设备管理数据模糊，资产总账不够详细，各种数据凭证零散[1]。设备资产的成本核算不够严谨，信息不全，资产清查时存在着“物不清，账不准”的现象，设备管理缺乏系统性。

1.2 医疗设备管理缺乏科学性

在大中型医院里均拥有庞大的设备资产，且数量、品种及型号繁多，设备价值昂贵。设备信息化管理重视与否直接影响到设备的稳定运行。医院的一些设备投入后存在着技术监管不力，业务流程仅限于办理简单的设备入库、出库手续，基本属于静态数据的管理；对于设备的维护和保养停留在传统的故障发生后的被动维修，缺乏跟踪管理及预防性维护的责任、意识以及对高风险医疗设备的质量控制，设备的准确性、安全性及稳定性较差。

1.3 医疗设备管理缺乏实用性

目前，有的医院医疗设备全生命周期所涉及的信息数据处于零散管理状态，未能建立医疗设备全生命周期的数据资料，不能与医院HRP信息系统各模块进行有效对接，医院相关业务部门不能很好掌握设备资产运作情况，存在着数据不能共享，基础数据不相符的现象[2]。设备档案资料收集、借阅和查询制度不健全，使医疗设备的正常运转和重要的技术支持受到影响。

2 设备资产HRP信息系统管理平台的构建

2.1 HRP信息系统

HRP信息系统是医院引入“企业资源计划”的成功管理思想和技术，是医院资源计划管理的一种手段，是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为医院提供了决策运行手段和管理平台[3]。HRP系统以财务管理为主线，与现有HIS系统的有效整合，提升医院设备资产的运作流程、成本管理、设备使用效率及优化资源配置能力。在HIS基础上构建医院后台运营管理业务平台，其医院HRP信息系统流程如图1所示。

图1 医院HRP信息系统流程图

2.2 构建HRP信息系统管理平台的优势

HRP信息系统能够实现更规范化的设备资产管理系统的优化和升级，达到互联互通、信息共享。其优势为：①强化医院的各项基础管理工作；②提升医院的资产运营质量；③实现面向流程的事前、事中、事后分析和控制；④提升医院领导的控制能力；⑤提高医院核心竞争力等。HRP信息系统还能够实现设备信息与财务管理系统的充分协作，完善医疗设备标准化和数字化管理，有效整合各种资源，降低运行成本。加快信息传递，有利于对医疗设备的统筹管理，优化流程，使操作更简单，效率提升。

2.3 HRP信息系统运行效果

HRP信息系统建立面向合理流程的扁平化管理模式，可有效提升传统HIS管理功能。通过建立数据交换共享系统能够很好地解决医疗设备信息的“互联互通、信息共享”，使各应用系统能在应用和数据层面形成一体，消除信息孤岛和协作盲点，提高运行效率。可实现各类信息的连接传输、统计分析、报表生成平台全自动集成；可实现各类设备的采购成本、运输成本、使用成本、折旧成本、维修成本、业务成本等“可视化”控制[4]。HRP信息系统对改善管理、提高效率效益、增强医院活力，均可收到较好的效果。

3 设备资产HRP信息系统平台的设计与实现

3.1 系统平台设计

HRP信息系统平台的设计应遵循实用性、可扩展性与可维护性、安全可靠性、用户界面设计以及数据库设计原则等。系统对医疗设备实行静态管理和动态管理相结合的原则：静态管理通常针对设备名称、价格、技术资料等静态信息；动态管理则侧重于设备有效生命周期中的使用、维修、计量、折旧及报废等动态信息。基于以上原则要求，系统搭建在医院内部局域网上，设置一台高配置且性能完备的计算机作数据库服务器，客户端机则分布在各职能部门。系统管理主界面分类为“信息录入”、“信息浏览与查询”及“统计图表”3个模块。其中“信息录入”模块设置相关标签控件，分别记录设备的基本信息和维修信息、计量质控信息、报废档案信息等；“信息浏览与查询”模块以列表的方式查看设备的基础信息，并设置全院设备浏览与查询、设备维修浏览与查询和报废设备浏览与查询3个窗口；“统计图表”模块以统计图方式展示数据，设置设备资产统计图、设备台件统计图及设备维修统计图3个窗口[5]。

3.2 系统平台扩展

按照HRP信息系统数据库设计原则要求，设备资产管理系统功能模块应细化到设备全生命周期工作计划以及设备报表等。但在实际工作中主要围绕以下功能模块扩展运行。

(1)采购模块。HRP信息系统应详细记录设备从计划论证至设备验收等采购全过程所涉及到的相关信息及工作流程。

(2)管理模块。包括对设备入库至盘存等数量和财务的管理，记录设备分布和使用流向等账务信息。

(3)在用管理模块。对在用设备的基本数据、附件数据及备注数据建立完整的信息资源。

(4)质量管理模块。详细记录质量控制下的验收检测、状态检测、稳定性检测、计量检测等日常巡检、日常维修等数据[6]。

(5)计量管理模块。系统包括了计量设备基本信息、计量器具检定信息以及计量器具分布、分类和单机的查询。

(6)档案管理模块。通过计算机建立完整的索引信息，能够快速便捷地查询设备书面资料和所包含的技术资料[7]。另外还有对设备管理部门的日常内部工作管理模块等。

3.3 系统平台应用

(1)采购供应链信息平台。采购供应链管理是以采购医疗设备为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立医院设备需求和供应商之间的业务关系。通过HRP信息系统平台的建立将采购信息进行固化，建立流程化、数据化和动态化的供应商信息管理体系，通过信息共享，强化监管和监控，降低医院采购和运营成本，有效的控制资源风险(如图2所示)。

图2 医院HRP信息系统的设备采购供应链信息平台

(2)基础数据信息平台。严格按照采购合同条款逐项核实设备的相关信息、技术参数以及整体外观的完整性，并将安装验收环节的基础数据及其他相关信息载入医疗设备管理信息系统，包括设备基本信息和影像及图片信息，以方便随时查询。根据设备名称编制“设备标签”，即条形码标签管理。目前使用较多的是一维条形码，可根据实际情况运用二维条形码技术进行管理，以实现对设备资产的“身份证”式管理并生成“医疗设备信息卡”[8-9]。

(3)设备档案信息平台。建立好设备资产的基本信息和技术资料等基础信息的分类归档、统计和编号，实现从实物账到财务账的同步，使其采购、库存、资产等前端自动及时产生财务分录，实现对资产的及时监管，解决对账难的问题[10]。完善计划采购所涉及的数据信息资料以及库存和在用设备实物数据资料。库房管理中的账务信息可反映各科室设备成本及维修支出情况；在用设备管理中的信息能够对其详细地跟踪和身份识别；质量管理中的设备维修及检测数据能及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素。计量管理中的数据信息能够清晰地反映法定计量设备的合格情况。档案管理中的数据资源可提供简洁清晰的检索路径。

4 展望

信息共享和信息流转可最大程度地利用医院各个辅助系统产生的数据，以实现多系统数据汇总和数据整理。将HIS与HRP信息系统应用联动以实现信息协同。在集成模式下充分考虑使系统更加人性化，将分散的软件系统集中起来以统一门户的方式展现给操作人员，可方便快捷地从集成平台上来获取可用的系统，然后通过集成平台服务来调用各个独立的系统，在实现权限管理的同时实现单点登录，使医院管理部门能够对若干个系统运用自如，使信息更加快捷[10]。

医疗设备资产HRP信息系统平台的构建是一种精细化管理方法，该系统的应用，使医疗设备资产管理逐步实现HRP信息系统高度集成的管理平台优势，并以直观的流程为资产管理提供准确而全面的基础数据，各环节形成一个有机整体，打破了长期以来信息“孤岛”的局面，实现了对医疗设备资产进行全生命周期的动态跟踪管理[12]。信息资源在全院范围内跨模块高度共享，为医院管理层提供决策服务，构筑设备管理与临床业务的协同平台，以满足现代化医院发展要求。

[1]刘勇.医院信息化HRP系统的探索[J].中国当代医药，2010，17(18)：135.

[2]由宝剑，曹亚莉.论现代医院HRP信息系统构建[J].经济研究导刊，2010(33)：215-216.

[3]王小平，王贤裕，张进.HRP系统在综合性医院设备管理中的应用[J].经济师，2012(7)：231-232.

[4]曾吉珠.医院设备科管理中信息系统的应用分析[J].当代医学，2011，17(28)：32-33.

[5]万国锋，刘宪，楼晓敏.医疗设备信息化管理中的数据资源利用[J].中国医疗设备，2011，26(5)：31-32.

[6]陈绵康，张进，余世准，等.基于HRP的医疗设备维修管理探索与实践[J].中国医疗器械杂志，2013(1)：68-71.

[7]吴向阳，张超群，杭建金，等.医疗设备档案的数据库管理实现与应用[J].中国医疗设备，2009，24(10)：31-33.

[8]武权，王海威，曹刚，等.军队医院医疗设备实行编码化档案管理对策探讨[J].医疗卫生装备，2010，31(4)：306-307.

[9]张丽，杨旭波.条形码在医院医疗设备管理中的应用[J].医疗卫生装备，2007，28(5)：1-2.

[10]张晓祥，姚刚，张蕾.面向精细化管理的HRP系统功能设计[C].中华医院信息网络大会论坛论文集，2012：1-5.

[11]吕明，仝青英，薛爱英，等.武警部队医疗器材维修管理信息系统应用研究[J].科学管理，2011，26(7)：71-74.

[12]杨军.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J].大观周刊，2011(49)：38.

Research on the construction of the medical equipment assets HRP information management systems

/LIU Yuan-ming, LIU Huan// China Medical Equipment,2014,11(1):54-56.

Objective:The setting up of Medical equipment assets HRP information systems to achieve dynamic tracking and management of the full life cycle of the equipment assets.Methods:Regarding the equipment asset management problems in the traditional mode, introduce the HRP information system building background and describe the design and Implementation of HRP information system platform.Results:Advanced HRP information system platform ensure the management of medical equipment, shape overall operation and management mode with the main line of hospital financial management.Conclusion:Specification and strict implementation of the equipment assets HRP information system process management is the key to enhance the overall operational efficiency of hospitals.

Medical equipment assets; Information system;Information management

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.01.019

1672-8270(2014)01-0054-03

R197.324

A

2013-09-11

①湖北医药学院附属太和医院后勤服务中心 湖北 十堰 442000

刘元明,男,(1964- ),本科学历，高级技师。湖北医药学院附属太和医院后勤服务中心，从事医院后勤管理方面的研究工作。