安海燕 朱浩然 王文娴 刘丽丽
物联网技术在智能图书馆中的应用研究
安海燕①朱浩然②王文娴①刘丽丽①
目的:通过对物联网技术研究,为智能图书馆的建设提供理论指导,以提高图书管理人员的工作效率。方法:对多家图书馆的实地调研,了解智能图书馆建设的结构框架,提出了相关的理论。结果:运用物联网技术的图书馆,使馆员的劳动强度极大降低,工作效率提高30%以上。结论:运用物联网技术建立智能化图书馆,对未来图书馆的发展方向具有重要的现实意义,并将对现代化图书管理产生深远的影响。
物联网;智能图书馆;图书管理
[First-author’s address]Library of Taishan University ,Tai’an 271000, China.
物联网技术是在互联网技术基础上的延伸和扩展的一种网络技术,能实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。物联网技术的出现对图书馆业务及管理模式产生了巨大的影响[1]。该技术将极大地提高图书馆的管理效率和技术水平,降低工作人员的劳动强度,为广大读者提供更加优质的服务[2]。
物联网技术是通过射频识别(电子标签)(radio frequency identification,RFID)技术、红外感应器、全球定位系统及激光扫描器等设备,按约定的协议将物体与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网技术可实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程,采集其声、光、热、电、力学、化学、生物以及位置等各种需要的信息。物联网技术无需与物体直接接触,即能够对物体进行检测、分析和统计,能够高效地与其他的物体进行信息交换而不受空间和时间的限制,具有方便快捷的特点,打破了空间的限制,被认为是继计算机、互联网之后信息时代的“第三次信息技术革命”[3]。物联网的架构体系,学界通常将物联网系统划分为3个层次,即感知层、网络层和应用层。在物联网涉及的新技术中其关键技术主要有RFID技术、传感器技术、网络通信技术和云计算(传输数据计算)等。
智能图书馆(intelligent library,IL)是在原有图书馆概念和实践的基础上,运用现代的计算机技术、网络技术、物联网技术和云计算等现代的高科技建立和实现,具有自动化和智能的特点,RFID技术因其特有的非接触性以及标签信息容量大、可多目标、同时快速识别的特性正逐渐被广泛应用于多个领域[4-5]。将RFID技术引入图书馆管理,使其运用于IL智能建筑、智能管理和智能设备3个方面[6]。
2.1 智能建筑
智能建筑是指图书馆楼宇的智能化硬件设施和消防器材、空调设备、电脑、书车、书架、电子屏幕、办公设备、监控设备、报警设备、车辆以及网络等设备的智能化。智能建筑可通过对固定资产使用射频标签进行实时定位和定期的跟踪与查找。
2.2 智能管理
智能图书馆的智能管理由图书采编系统、前台服务系统、智能借还图书系统、智能整理书架系统和智能门禁系统5部分构成。
图书采编是将要预定的书籍刊物进行管理,将新进的、修订的和报废的书籍期刊进行目录的编写和注销并且对新进的图书进行射频化。前台服务系统主要办理学生图书证的办理、充值业务、挂失业务及解挂失业务等。智能借还系统为学生进行图书的检索、订阅、借阅和还书系统。智能整架系统指的是利用轨道车以及分检系统将书籍进行归类整理。门禁系统是利用物联网技术对借阅者未登记的书籍进行报警。
2.3 智能设备
智能设备是由射频识别器、射频读写器、定位导航系统、智能书架、手持智能阅读器及智能书车等计算机和通讯网络设备组成。智能设备组成的物联网通过射频天线发射无线信号对在一定范围内的射频标签进行读写,读写的信息进入计算机的数据库,然后进行图书管理处理。
3.1 RFID图书管理系统
RFID图书管理系统硬件部分一般由图书管理系统服务器、制作工作站、电子标签、电子侦测门、柜台工作站、自助借还书机、自助还书箱、盘点工作站以及智慧书架等部分组成,智能管理软件应用系统包括手持设备查询系统、馆员工作站应用功能集成系统、RFID标签初始化转换系统、读者自助借阅与借还系统、顺架及盘点系统以及安全管理系统[3]。
3.2 智能图书馆的智能管理方式
(1)图书采编智能化需要对新进的书籍进行破拆,将电子标签安放到合适的位置后对书籍进行扫描,将新进的书籍的信息输入到电脑中,再将新书的排列顺序进行排序输入到管理器中,这项工作要求操作者具备良好的专业素质和敬业精神。鉴于我国目前尚未对新出版的刊物、书籍杂志进行附带RFID标签的处理,因此图书馆的图书采编任务较为艰巨,一旦图书出版统一安装了RFID标签,将给这项工作带来极大的方便。另外还要对已经损毁的、丢失的书籍进行注销。
(2)图书智能化管理系统可对文献清点、新书入藏及地点变更等实现典藏精确化、实时化处理,同时实现信息检索智能化,既可以对图书信息进行单个词检索,也可以对多个检索词进行组配检索[3,7-8]。
(3)智能借还系统和智能整架系统的运作流程:读者使用OPAC系统对需借的图书进行查询→通过馆内的定位导航系统进行定位→进入馆内读者将自己的证件放在手持阅读器上,阅读器会进一步引导读者到达图书的存放位置→智能书架能够将借出书籍后书架上书的位置进行重新排序,并将要还的书的位置记录下来→还书后自动将原来书籍的位置恢复到初始状态,并定期对书架上的书的排序进行检查。如果将智能书车引入到图书馆内,智能化的程度将进一步提高,智能书车将能够进一步优化线路以及缩短读者借阅完成的时间,并将归还的书籍自动的运到指定的位置[9]。归还图书时读者将要还的书籍放到智能书车中,读书的信息经过读取后显示原来的位置,并对图书的借出信息进行修改,恢复到原来的位置状态[10-11]。
(4)智能门禁系统是通过读写证件信息和图书的射频标签信息来实现其功能:①学生必须有借书证才能进入图书馆;②读者手里的图书在通过门禁系统扫描后与电脑上的信息不符,则禁止读者离馆。
利用物联网技术实现图书馆的智能化管理已成为图书馆管理的趋势,与传统的人工管理和条形码管理相比具有不需扫描图书,避免条形码的损毁和丢失的优越性。能够快速的引导学生进行图书的查找;能够定期的对图书进行统计和上架管理;方便了读者借还书籍,防止书籍丢失,方便了图书的整架,可极大地提高图书管理人员的工作效率。
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Application research on using the internet of things technology in tntelligent library
AN Hai-yan, ZHU Hao-ran, WANG Wen-xian, et al// China Medical Equipment,2014,11(3):80-82.
Objective:To introduces the concept of The internet of things, infrastructure systems and key technologies, the concept of Intelligent library, key technologies and several important aspects of building Intelligent Library.Methods:Through The internet of things research, the author provides theoretical guidance for the construction of the intelligent library, improves the efficiency of library management staffs. The author works in library management for many years, through investigating many libraries, author knows the frame structure of Intelligent Library, proposed the related theory.Results:The use of the Internet of things technology library, librarians greatly reduce the labor intensity, improve working efficiency more than 30%.Conclusion:Intelligent library using the Internet of things technology represents the development direction of future library, has very important practical and far-reaching influence.
The internet of things; Intelligent library; Library management
10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.03.029
1672-8270(2014)03-0080-03
G250.73
A
2013-11-24
①泰山学院图书馆 山东 泰安 271006
②泰山医学院信息工程学院 山东 泰安 271006
安海燕,女,(1974- ),本科学历,助理馆员。泰山学院图书馆,从事图书管理工作。