如何提高财务人员工作效率

李莉

【摘 要】随着知识经济时代的悄然而至，这对我国的现代企业来说既是一次难度的机遇，更是一次巨大的挑战，这就需要从事财务工作的人员不仅要具备专业的理论知识和基础，还应该满足多元化知识结构的发展需要。本文笔者首先从企业提高财务人员工作效率的意义入手；分析了当前财务工作人员存在的主要问题；最后就如何提高财务人员的工作效率发表了自己的看法，希望能够为相关工作者提供参考和借鉴。

【关键词】现代企业；财务人员；提高效率；途径分析

虽然目前绝大部分的企业都意识到了财务工作的重要性，但是从当前我国企业的财务人员的工作状况来看，因为各种因素依然存在各种问题，严重影响财务人员的工作效率，因此研究如何提高财务人员的工作效率具有重要意义。

一、企业提高财务人员工作效率的意义分析

最近几年，随着我国经济的快速发展，财务人员在企业中的发挥着越来越重要的作用，而如何提高财务人员的工作效率已经成为各大企业广泛研究的重大课题，归纳起来，企业提高财务人员的工作效率主要有以下三方面重要意义：一是提高财务人员工作效率能够更大地发挥出企业的竞争优势；二是提高财务人员的工作效率，能够成功克服企业臃肿、人浮于事、浪费时间的现象，实现才尽其用的目的；三是提高财务人员的工作效率，不仅可以为工作者自身带来客观的收益，增加财务人员收入，还能够提高企业的生产效率。

二、当前财务工作人员存在的问题分析

1.和其他部門的配合有待加强

当前，很多企业都存在一个普遍现象 ——从事财务工作的人员跟其他部门人员沟通甚少。但是各项财务工作的开展都离不开其他部门的积极配合和支持，甚至个别财务工作者认为企业的财务工作仅仅是信息加工系统，没有意识到该工作是集组织、协调、监督以及控制为一体的经济活动管理系统，因为跟其他部门配合的不到位严重降低了财务工作的效率。

2.财务人员的综合素质有待提高

在新的市场经济形势下，传统的财务管理制度已经不能适应现代企业财务管理工作的需要，然而个别从事财务工作人员的综合素质还有待提高，主要表现在：一是他们不主动去接受财务管理工作的新要求，不更新自身的财务专业知识，从而导致自身的财务管理理念落后，不能有效提高自身的工作效率；二是部分财务工作者不能深刻地认识到财务管理工作的重要性，甚至片面地认为财务管理无外乎财务审核、财务结算等等，从而导致自身工作不落实、不到位，不能为企业的发展和经营提供可靠的数据依据。

3.财务工作人员的财务风险意识有待提高

当前，财务工作人员的风险意识淡薄主要表现在以下几个方面：

（1）过度负债。企业要实现发展的目的，就不可避免地要运用财务杠杆的原理进行负债经营，然而当前个别企业为了追求表面的利益，完全不顾自身的偿还能力利用各种渠道筹集贷款，增强了自身经营风险。

（2）短债长投。在当前国家实施宏观调控的环境背景下，企业要获得资产贷款的难度增加，因此一些企业就采用变通的方法，私自改变了贷款的用途，将短期借债用来投资一些回收期过长的投资项目上，从而导致企业的流动负债远远大于流动资产，增加了企业的经营风险。

（3）企业相互担保，相同资产重复抵押。当前个别企业为了筹集资金不断投资一些新项目，从而形成复杂的债务链。这种行为不仅给银行判断企业的财务状况增加了难度，还增加了财务监管的难度，从而导致企业整体负债率不断上升，给企业的经营增加了风险。

4.财务控制能力有待提高

当前财务人员财务控制能力还有待提高主要表现在：一是对现金资金的管理不严，从而导致资金闲置或者不足，甚至还有个别财务工作者认为现金越多越好，从而导致企业大量的现金被闲置；二是企业中缺乏严格的赊销政策和有力的催收措施，导致企业应收账款不能及时兑现，增加了资金回收的难度。三是存货控制薄弱，引发资金呆滞，目前绝大部分的企业在月末时的存货占用资金往往是自身营业额的几倍，导致企业资金周转困难。

三、提高财务人员工作效率的途径分析

1.提高各种内部关系处理能力

在企业中，财务部开展任何工作必然都会涉及到跟其他部门之间的配合，因此要想提高财务人员的工作效率，作为财务工作者首先应该摆正自身和上级领导的关系，要保持跟管理层意见的一致性，做好管理层的参谋，在财务工作中树立超前意识，针对发现的各种问题采取有效措施；其次是要处理好跟其他部门之间的关系，但是值得注意的是财务人员不能滥用参与业务的权利，对其他部门的业务和工作妄加评论和干涉，而是应该针对具体的情况谨慎的提出财务意见，尽量突出重点，保证恰当的体。

2.提高财务人员综合素质

不管对于任何企业，财务工作人员的整体素质会直接对财务管理水平产生很大的影响，因此提高财务人员的综合素质具有重要意义。要提高财务人员的综合素质可以从以下几个方面出发：

（1）根据当前最新跟财务管理相关的法律法规，定期开展对财务人员的培训工作，从而帮助他们了解最新的财务相关信息和动态，逐渐促使自身的财务理念满足现代企业发展的需要。

（2）加强对财务人员的业务能力培养，一方面培养财务工作人员学会对财务实施计划管理，按照计划清单管理办法和事件的轻重缓急处理财务事宜；另一方面培养财务工作人员充分运用电算化水平，针对账务的设置上能够充分满足日常部门以及领导的需求，实现项目、客户、供应商、部门以及经办人等辅助套账管理。

（3）定期对财务工作人员进行考核，从而督促财务工作人员自觉提高自身综合素质，提高财务工作效率。

3.提高资产监控能力

作为财务部，他们的第一职责就是会计核算功能，核算的对象也不仅仅局限在几个数字上，而是通过价值手段将企业自身实物运动的过程清晰地反映出来，因此这就需要财务人员在进行会计核算的时候不仅要做到“账账相符、帐证相符”，而且还应该保证“账实相符”，这不仅是财务部的重要职能之一，也是财务发挥自身监督职能的一个重要体现。财务工作人员可以通过定期或者不定期的对企业资产进行抽查和盘点的方式，核实企业的资产、实物是否能够跟财务记录数据相符合，从而站在资产监管的角度上在参与企业的资产管理，最终保证了财务记录的真实性以及完整性，有效提高了自身工作效率。

4.提高风险防范意识

在经济全球化的环境背景下，企业要实现可持续发展需要更加注重对产品的创新，从而促进自身朝着市场化和知识化的方向不断发展，但与此同时企业面临的经营风险也将逐渐增大，这就需要财务工作者能够首先树立风险防范意识，并充分利用自身的专业知识和判断力，有效帮助企业做好各种风险的防范和应对工作。作为现代企业的财务工作者必须将企业的财务状况、流动资金以及经营成果及时跟投资人、债权人等进行汇报，并利用成本控制、资金预算、风险控制、绩效考核以及战略管理等帮助企业有效控制避免在生产经营中可能面临的各种风险，从而提高企业的市场竞争力。

四、总结

总之，鉴于当前财务工作人员在企业中发挥的重要作用，企业要想提高财务人员的工作效率，应该从提高各种内部关系处理能力、提高财务人员综合素质、提高资产监控能力、提高风险防范意识等方面出发，全方面提高财务人员的业务素质和专业技能。

参考文献：

[1]彭庆敏.试论知识经济时代的财务管理创新[J].中国西部科技，2005 （14）：98-98

[2]林亦锵.浅谈加强会计人员继续教育工作[A].福建省会计学会论文集（2001年本）[C].2001（04）：114-117

[3]毛华扬，邹淑，罗佐平.我国会计政务管理信息化探索[A].中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集（上）[C]，2005（11）：28-31