如何举办校园文化艺术节

2014-02-02 21:04西安工程大学团委
中国共青团 2014年5期
关键词:文化节艺术节校园文化

文 / 西安工程大学团委

如何举办校园文化艺术节

文 / 西安工程大学团委

加强大学校园文化建设是加强和改进大学生思想政治教育的有效途径,是提升高校办学水平和层次、建设和谐校园的有效办法。西安工程大学连续16年举办校园文化艺术节,探索开展校园文化艺术节的途径和载体,形成了大型活动届次化、学院活动品牌化、社团活动丰富化和班级活动经常化的立体化高校校园文化艺术节筹办模式。现就如何举办校园文化艺术节与大家分享、交流。

筹备阶段

学校顶层架构。校园文化艺术节组织实施中要结合上级团组织和学校党委的重点工作要求,做好校园文化艺术节的学校顶层设计。以社会主义核心价值体系为导向,以建设优良的校风、教风、学风为核心,以优化、美化校园环境为重点,以丰富多彩、积极向上的校园文化活动为载体,推动形成厚重的校园文化,开展具有当代大学生独特风格的校园文化艺术节。同时,注重各类活动的层次交叉,形成立体化的校园文化活动架构。通过不同层次活动的开展,不仅能满足各类学生的差异化需求,而且能充分调动各级团学组织和学生参与校园文化建设的积极性。

策划方案。开展一个优质、流畅、高效的校园文化艺术节离不开一系列科学合理的策划方案。方案包括:主题、时间、地点、人员(目标人群、组织人员、组织实施者等)、内容、流程、方式、分工、保障、应急、后期跟踪等。方案拟定过程中,要精思熟虑、兼听聚智、多方讨论,确保方案的科学合理、完整流畅。

营造氛围。针对校园文化艺术节范围大、项目杂、内容广、人数多的特点,学校还要做好全面的宣传工作,如通过宣传栏、横幅标语、校广播站、微博微信等新媒体平台等渠道进行全面的宣传,提高全校师生的参与积极性和关注度。

组织人员。在校园文化艺术节期间,组织指导人员对待工作的态度以及工作的方式决定着艺术节的成败。校园文化艺术节主要由校团委全面安排,各级团学组织具体实施,通过指导教师、学生干部以及其他力量的有效配合,从而成功实施。在文化节的举办中应充分发挥校院学生在文化节中的主体作用,广大社团、班团支部在校园文化艺术节中的丰富作用和校大学生艺术团在提高校园文化活动水平方面的作用,调动各类人员参与的积极性和主动性,使校园文化艺术节得以顺利开展。

保障资金。各级团学组织要发挥组织优势,整合学校各部门、各学院和其他社会资源,通过企业赞助、部门支持等多方筹集资金,确保活动能定期顺利开展。

其他事宜。要周密计划和安排物力资源和人力资源,根据活动的内容、项目的多少,规模、层次、规格,做好前期发动、资料印刷、指导教师联系、联系媒体等事宜的对接准备工作。

实施阶段

下发通知。校园文化艺术节涉及学校各级部门,是一种比较大型的综合活动。所以,要动员师生广泛参与。要围绕实施方案、目标人群、教师联系和确定的方式与地点,由校团委及时拟定并下发通知,明确文化节期间各类活动的构成和活动的时间地点,做到广而告之。

物资准备。根据校园文化艺术节期间的一系列活动,由校学生会主导将全校的硬资源(帐篷、桌椅、地毯等)和软资源(节目、专家、渠道等)做好统筹,构建校园活动资源平台,与各级团学组织做到共享。同时,做好物资的反馈登记工作,根据艺术节期间活动的时间和次序,做好时间、地点、人员、宣传物品等事宜的统筹安排工作。

现场实施。从规模、人数、类别、方式出发,做好现场的布置准备工作。具体包括活动区域安排、横幅制作、材料印刷发放、现场背景烘托、宣传板摆放、音响话筒设备安置、互动场地等方面,确保活动的现场布置规格适宜,实施过程合理有序。

后期交流。主要以现场讲座和互动交流等形式开展,在校园文化艺术节开展过程中和后期,面向各级组织和广大学生,通过活动经历畅谈大家的经验和想法,从如何提高校园文化艺术节等方面深入交流,综合大家的意见和想法,共同提高校园文化艺术节的高度和品味。

注意事项

注意加强活动的安全保障。

为及时妥善处理校园文化艺术节期间发生的安全紧急事件,应提前制定安全应急预案,设立安全应急小组等安全措施,以提高紧急事件的快速反应和协调水平,有效保障参赛、演出人员及观众的人身安全。

注重加强文化节的宣传力度。

在举办各项活动前,利用学校的各种媒介,如学校广播站、橱窗、校报、网络等媒体平台对活动进行大力宣传,扩大宣传范围,做到全校皆知。在校园文化艺术节期间,让全校沉浸在浓浓的文化氛围中。

注重提升文化节的影响力。

活动结束后,要继续通过微博、论坛等媒体平台继续维持同学们对该文化艺术活动的热度,使活动深入同学们的心中,让同学们长时间接受各式各样的校园文化的熏陶,潜移默化地影响着同学们的校园生活,实现开展校园文化艺术节的最终目的。

注重文化节的总结提升。各类数据的汇总是校园文化艺术节中一项不可或缺的工作,目的是通过统计,及时反馈信息,明确各类型活动的优缺点和受众满意度,让活动的参与者和组织者了解活动中存在的问题,从而改进不足,以便于今后活动更好地开展。□

编后话:当前,一些高校正在开展校园文化艺术节。校园文化艺术节以其喜闻乐见、活泼生动的组织形式以及寓教于乐的特殊育人的功能,在高校思想道德文化建设中发挥着重要作用。多层次、立体化校园文化活动的开展,不仅满足了学生个性化、差异化的文化需求,也让学生在活动中实现受教育、长知识、炼才干的目的。

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