PDCA循环在医院科研项目管理中的应用

2014-01-29 05:40权吉花
中国卫生标准管理 2014年21期
关键词:科研项目项目管理阶段

王 莹 权吉花

吉林市第二人民医院科教科,吉林 吉林 132002

PDCA循环在医院科研项目管理中的应用

王 莹 权吉花

吉林市第二人民医院科教科,吉林 吉林 132002

医学科研是医学发展的主要动力,在现今市场经济环境下医院想要持续发展,就需要科技不断的创新和进步来提升医院的综合竞争力。因而,怎样才能正确的进行科学管理是提升科研管理水平的主要方法,也是值得深入研究的一个问题。从2012年以来,我院首先进行了大胆尝试、积极探索,将PDCA循环运用到科研项目管理中,通过不断的时间,发挥了持续改进的效果,临床效果满意。

PDCA循环;医院科研;项目管理;应用分析

PDCA循环理论包含四个字母,分别代表四个含义,即P-Plan计划,D-Do执行,C-Check检查,A-Action处理,这也被称为戴明循环理论,这个理论最先是由美国质量管理学家戴明提出来的。这个理论具体体现在质量管理活动的规律性和科学性,进而能够表现出独特的、科学的管理内涵,同时还能够制定出一套科学化的管理步骤以及严谨的应用程序[1]。因此,这个理论逐渐的作为各大小医院强化医院科研项目管理质量,提高医疗质量管理和规范医疗服务行为的多种方法。想要管理好医疗科研项目,就要将核心放在医疗质量管理方面,重点抓住每个环节的医疗质量,重点放在医疗科研项目管理方面,这样能够充分发挥PDCA循环理论的意义。

1 PDCA循环在医院科研项目管理中的具体应用

1.1 第一阶段

计划(Plan):PDCA循环的第一个阶段为计划阶段,是根据现今情况实施分析,发现存在的问题,对其进行分析,找到解决的方案,制定相应的措施。

1.1.1 对现今科研项目管理工作的具体情况进行分析,发现存在的问题 科研项目管理任务主要是申报立项阶、中期管理以及后期管理3个环节。医院的科研管理部门属于科教科,主要负责项目的经费、申报的划拨的应用、项目过程管理以及立项等等,最主要的是研究单位的科研课题组。

1.1.2 找出产生问题的影响因素 分析原因阶段主要是每个阶段的主要过程,假如无法明确原因或者不清楚原因,就无法提出有效的解决方法,同时对下个阶段工作的进行产生影响。

1.1.3 针对主要问题及影响因素,我们制定了提高科研项目管理水平的计划和整改措施 积极学习和引入科研项目,通过实践不断的完善,健全科研管理制度,充分调动技术人员参加科研活动,不断完善科研平台,优化各个级别项目的申报流程,提高协作精神,加大宣传力度等。

1.2 第二阶段

实施(Do):执行所制订的客观项目管理措施和计划。Do阶段是PDCA循环的核心、关键阶段。这一阶段的任务是根据实施假话的要求进行执行,将任务落到实处。针对科研项目管理患者能够出现的问题,制定以下措施。

1.3 第三阶段

检查(Check):检查过程主要是对信息进行收集、判断以及加工的过程,在进行检查过程中,我们应对措施和计划进行正确评估,确保成效以及达到预期吻合,将制定的措施真正的落到实处,找出问题的关键,以便及时改正。

1.4 第四阶段

处理(Action):最重要的是总结过去的经验教训,对发现的问题及时进行处理,正确的进行表扬和肯定,制定呈规章制度,提高所得的成果,对于尚未解决的问题及时解决。通过检查发现一些尚存的问题,面对问题不可回避,要根据实际问题进行解决,如这一环节无法解决,要将其列出使其进入到下一个环节进行解决。

2 体会及取得的成效

随着市场不断的变化,PDCA循环理论发现越来越完善,应用的越来越多,特别是医院科研项目中的应用,这也是提升医疗质量的一种方法[2]。因而,作为一名医务人员不断的学习理论,对具体理论的步骤进行学习,尤其是控制每个阶段的循环过程,需要不断的学习其中科学的管理方法,最终实现医院科研项目进步的目标。PDCA循环理论与医疗质量内涵管理,如今的医疗质量已经不再是单纯说的临床质量,而且还包括了临床服务、临床疗效、附加价值和费用等多个方面。因而,现今在实施科学化管理过程中,医疗机构更加需要提升医疗质量管理,在这一过程中应该进行有效的科学管理。通过实施PDCA循环理论,有效的管理医院科研项目,不断的进行转型,也就说所说的规模效益型-质量效益型转变。

在实施PDCA循环管理模式过程中,医院应加强科研项目管理工作,特别是职能部门的质量管理工作必须做到实处。必须要严格执行标准化、制度化、程序化,提升PDCA循环管理模式的执行力度,只有这样才可以很好的提升医疗科研项目质量,有效推进医院管理水平一级医疗质量的不断进步。

[1]陈颖姣,何贤,王忠,等.借鉴现代项目管理理论提升科研项目管理水平[J].科技管理研究,2010,30(24):208-210.

[2]王健,沙莉莉,吴超.医院科研管理人员人力资源培训探讨[J].江苏卫生事业管理,2011,22(2):43-44.

Application of PDCA Cycle in Hospital Management of Scientific Research Project

WANG Ying QUAN Jihua Science Department of Jilin Second People's Hospital, Jilin Jilin 132002,China

Medical research is the main power of medical development,want to sustainable development in the hospital in today's market economy environment,the comprehensive competitiveness of science and technology innovation and progress of the need to improve hospital. Therefore,how to correctly carry out the scientific management is the main method to improve the level of scientific research management, and also is a problem worthy of further study. Since 2012,our hospital has first carried on the bold attempt,active exploration,PDCA cycle was applied to the management of scientific research project,through continuous time,play a continuous improvement effect,satisfactory clinical effect.

PDCA,research,Project management,Application analysis

R197.3

B

1674-9316(2014)21-0139-03

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.21.86

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