王春华
(佛山市妇幼保健院,广东 佛山 528000)
医院门诊投诉的理性分析及对策探讨
王春华
(佛山市妇幼保健院,广东 佛山 528000)
医院门诊是医院面向社会的第一窗口,门诊治疗与服务质量直接关系医院的社会形象,是患者评价医院形象的重要部门,因此提高门诊服务质量是医院工作的重点。妇科门诊是医院重要门诊之一,我们对妇科门诊投诉原因进行理性分析,并探讨有效的预防及应对对策有着重要意义。
门诊投诉;理性分析;对策
医院服务主要分为门诊诊疗、急诊诊疗及住院诊疗。而妇科门诊是我院极为重要的部门之一,近年来随着就诊人数的增加,门诊服务量加大,医务人员工作压力大,而患者法律意识及应医行为日益增强,从而导致医患矛盾日益尖锐,门诊投诉不断增加[1]。且妇科门诊与其他科室不同,是一个结合了诊断及检查和治疗于一体的部门,医患纠纷更是突出,因此对投诉原因进行分析,采取有效措施改进妇科门诊质量,妥善处理投诉对于构建良好的医患关系有着重要作用。
1.1 医师服务态度问题
①护患沟通缺乏,近年来门诊压力不断增加,门诊人数较多,医师在对患者进行治疗时,工作量大,与患者不能进行有效沟通,患者病情交代不够,导致治疗时患者对病情不能充分了解,而在治疗中使用贵重药物时,患者不能理解从而导致投诉的出现。②医师工作任务繁重,而面对人员较多,极易出现焦躁、不耐情绪,因此在对患者进行治疗时可能出现敷衍、生硬等态度,从而导致门诊投诉的出现。③个别医师在门诊时不能及时出诊,导致患者拿到检查结果后无法及时就诊,而个别医师在应诊时拨打、接听私人电话等,均会导致患者出现反感情绪,从而引起患者的投诉[2]。
1.2 程序繁琐、医疗费用过高
①近年来随着医疗技术的不断发展,各类诊断机械在临床广泛使用,患者诊断准确率更高,然而繁琐的诊断会导致患者出现不耐烦情绪,而诊断成本的增加会使患者对诊疗产生质疑。②个别医师在对患者进行治疗时,不能对患者经济状况进行充分的考虑,而盲目使用多种诊断项目及价格贵的药物,从而导致患者门诊投诉的增加。
1.3 医疗质量问题
由于一些疾病的隐匿性及诊断器械的局限,在诊疗中存在一定的误诊率,导致医师在治疗中用药错误,严重影响患者康复,甚至引起严重医疗事故,从而增加投诉事件的发生。而患者治疗疗程过长等亦会导致患者投诉。
1.4 患者原因
妇科门诊的患者包括了几乎各个年龄段的人群,患者或患者家属心理活动普遍较为沉重及复杂,担心的事情特别多如子女教育、经济负担、担心配偶等等问题,负面情绪特别严重,因此往往情绪波动特别大,甚至乱发脾气,而病情重病程长及反复发作的患者更容易迁怒于医护人员,因此而出现门诊投诉。
1.5 其他原因
部分患者对治疗期望值过高,对疾病知识的缺乏、医院内部科室协调不力、门诊环境差、候诊时间过长等均会导致门诊投诉的出现。如患者较多聚集时,长时间等待会导致患者及其家属出现厌烦情绪,从而导致医患纠纷的出现,而对于需要急诊的孕妇,由于受到就诊顺序的限制,极易出现不良事件,家属在紧张情绪下极易出现不耐、暴躁等情绪,在这种情况下,医疗纠纷及门诊投诉明显增多[3]。
2.1 提高门诊医务人员的服务质量
多数临床调查结果显示,门诊医务人员服务态度与质量问题是导致门诊投诉增多的主要原因,因此提高医务人员服务质量,改善医务人员服务态度对于减少投诉有着重要的作用。①医院可建立“责任问责制”,确定责任到个人,提高医务人员的自觉性,全面调查投诉问题,情况核实为医务人员问题时,对相关医务人员进行批评教育,并根据医院相关规定进行处理。②医院要宣传“以患者为中心”的服务意识,使医务人员树立正确的服务意识,关爱患者,在治疗同时重视患者的心理感受,倾听患者的诉说,与患者进行充分的交流,尊重并重视患者的表达。在治疗中将患者病情详细告知患者;医院可定期进行法律讲座,使医务人员在治疗中以法律及医院规章规范自身行为,同时在出现医疗纠纷时能够用法律武器保护自身合法权益。③医务人员要不断提高自身专业知识,娴熟诊断及治疗要点,准确快速的对患者病情进行判断并给予治疗,提高治疗准确性[4]。④医疗事故出现后,医务人员要充分重视问题,对于患者的误解耐心倾听,并详细解释,请求患者的谅解;对于治疗中确实出现的失误,诚恳获得患者谅解;而对于重大过失,医护人员要勇于承担,协助相关科室进行处理,承担部分赔偿。
2.2 完善规章制度,加强门诊管理
门诊问题的出现与医院规章制度不完善或执行欠缺有着较大关系,因此医院要完善相关规章制度,针对医院门诊中出现的问题进行硬性规定,从而形成良好的督促作用。①为合理安排门诊人员调动,可制定弹性排班制度、医师出门诊制度、退休专家出门诊管理制度等,为规范医师诊疗行为,可制定分级医师用药权限管理办法、病历书写点评制度。②为保证门诊投诉可及时有效的被处理,医院可制定投诉管理中心,对各部门的投诉进行处理。③医院建立完善的奖惩制度,每月或每年对门诊中表现良好的医务人员进行表彰及奖励,而对于出现较大失误者进行通报批评及相应处罚;严格劳动纪律,对于到岗不及时者及时记录并与质控奖金挂钩。④医院要完善药物使用管理,坚决杜绝不合理检查、大处方及药品回扣等。
2.3 改善就诊环境、方便患者就诊
门诊环境较差,就诊时等待时间较长等亦是门诊投诉中的重要问题,因此医院要采取有效措施改善门诊环境,并在科室墙上对坐诊医师资料等进行详细介绍,在候诊室内放置大屏幕电视、热水等,在候诊室内放置常见疾病知识手册,保证候诊室内舒适的温度及湿度,为急诊、危重症患者开通绿色通道。
2.4 针对本科室建立“人性化”管理
妇科门诊医护人员综合素质要高,同时也应对理诊知识熟练掌握。患者有疑惑时要面带笑容积极的解答,对妇女患者应给予关爱护理,注意保护早孕患者的隐私,尊重患者,缓解其心理压力,并向其讲解相关性知识,如何自我保护预防性病及计划生育问题。向痛经、月经失调、阴道炎、妇科肿瘤等患者耐心细致的讲解经期卫生知识及疾病的病因、治疗及预防,对病患进行教育疏导。医护人员对待妇女患者要有更多的关爱和高度同情心,特别对待一些病情重病程长的患者,更需要耐性耐心的和蔼诚恳的去和她们交流谈心,消除患者的负面情绪,坚持治疗,增强患者治愈的信心。对年老的妇女患者则需要付出更多的关心,对待长辈一样对待年老患者,理解患者的需求,耐心细致的进行医护工作。
医院门诊的发展对于医院的发展有着重要的作用,针对门诊投诉不断增加的情况,相关部门及人员需要对其发生原因进行深刻分析及反思,从而采取系列预防措施减少门诊投诉的出现,而对于已经出现的门诊投诉,医院要充分重视,合理公正的进行解决。门诊纠纷作为门诊诊疗服务质量改进的重要资源,医院要充分正视门诊投诉,总结经验教训,促进门诊及医院的发展。
[1] 陈基纯,黄金姣.门诊投诉原因分析及处理策略[J].右江民族医学院学报,2013,2(2):249-250.
[2] 肖燕,徐军玲,朱艳萍,等.双向沟通原理在门诊管理中的应用[J].中国医院管理,2010,30(4):52-53.
[3] 张庆华,刘占河,薛华.门诊患者投诉原因分析及防范措施[J].华北国防医药,2010,22(3):298-299.
[4] 王英蓉,王进庆,胡海云,等.浅谈门诊投诉管理[J].中国卫生质量管理,2008,15(3):38.
R197.3
A
1671-8194(2014)09-0252-02