岳红霞,赵忠倾,温 娜
(中国人民解放军第251 医院药剂科,河北 张家口 075000)
静脉用药调配中心(PIVAS)是医疗机构为采用集中调配和供应静脉用药而建立的集临床、药学和科研为一体的部门。在这里,医疗机构药学部门根据医师处方或用药医嘱,经药师进行适宜性审核,由药学专业技术人员严格按照无菌操作要求,在洁净环境下对静脉用药物混合调配,使其成为可供临床直接静脉输注使用的成品输液[1]。为保证临床静脉用药的安全、合理,提高全院静脉用药质量,我院于2011 年10 月开始设计建造PIVAS,2012 年3 月正式投入使用,由于短期内无法招聘到所需药师,经调研决定,按照住院药房和PIVAS 合并,药师共享的工作模式运行,同时从临床各科抽调护理人员完成静脉用药的配置工作。经过近2 年的运行,效果良好,目前已开展了全院35 个护理病区,长期医嘱和临时医嘱静脉用药的集中调配工作,日均配液量约4 000 袋。
2011 年9 月,医院组织药剂科、营房办、医学工程科、质量控制科等相关科室人员,先后到上海、济南、太原等地的大医院参观PIVAS 的规模、布局等建设情况,以及仪器、设备的使用情况。调取我院前3 年临床液体使用量,结合国家卫生部2010 年4 月颁发的《静脉用药集中调配质量管理规范》,充分发挥我院的信息化优势,建设一个10 年不落后,人流、物流分开,日均配液量在5 000 袋左右,集口服全自动摆药、非配置类用药调配、静脉用药集中调配为一体的PIVAS。
我院PIVAS 占地面积1 016 m2,分为7 个工作区,包括库存区、口服摆药区、审方打印区、针剂摆药区、静脉用药配置区(万级,局部百级)、成品核对区及清洗区。物流通道设有口服药品库、针剂库、高危药品库、麻醉药品库,人流通道设有普通更衣室、值班室、一更(万级)、二更(万级)、洗消室(万级)。库存区配有5 台冷藏柜,用于储存需低温保存的药品;口服摆药区配有2 台全自动口服摆药机、2 台微机、2 台针式打印机,可在2 h 内完成我院所有护理病区口服药品的调剂任务;审方打印区配有5 台微机、4 台条码打印机、4 台针式打印机,用于完成医嘱审核、标签打印等工作;洗消室配有2 台洗衣机、2 台臭氧消毒柜,用于完成洁净服的清洗消毒;抗生素和毒性药物配置间配有5 台生物安全柜、4 台振荡器,用于完成抗生素和毒性药物的配置;普通药物配置间配有9 台水平洁净层流工作台,用于完成普通药物的配置工作;成品核对间配有6 台微机、4 台条形码打印机、6 台扫描枪,用于静脉用药成品的核对、打包;清洗下送区配有6 台密闭式送药车,用于完成成品的下送及送药车、摆药框的清洗消毒。
软件设计是在PIVAS 进行基础建设的同时,药剂科按照PIVAS工作流程,同信息科共同研发了与医院信息系统(HIS)进行无缝联接的“静脉用药调配中心”工作站(以下简称工作站),并将合理用药软件系统(PASS)镶嵌到工作站,设计了具有我院独具特色的二维码配液标签,实现与患者腕带及PDA 的衔接。同时,也实现了静脉用药的自动分批,合理用药的审核,配液标签的自动生成打印,工作量统计,停配申请,成品的扫描打包等功能。
我院住院药房现有17 名药师,因短时间内无法聘到PIVAS所需药师,故只能从临床各科抽调护士,按照住院药房与PIVAS合并的工作模式运行,由17 名药师负责住院药房药品的请领、保养、效期管理、临床各科的药品调配,以及PIVAS 静脉用药审方、调配、成品核对等工作;从临床各科抽调的26 名护士主要完成PIVAS 药品的拆包、贴签、配置等工作;另外配有6 名送药工,负责完成成品的下送工作。
根据静脉用药集中调配单位时间内工作量大的特点,要求医师每日10:00 前将次日的长期医嘱提交到护士工作站,由护士于11:00 前通过一体化工作站的静脉配置信息系统提出配液申请。11:00 以后由审方药师通过工作站接收配液申请,并对各组液体进行审核,然后生成并打印输液标签,由护士按批贴签,药师摆药,由护士传入静脉用药配置间、进行核对、加药配置、核对、传入成品核对间,药师核对并扫描打包,由送药工下送至临床各科室。
临时医嘱配置的特点是对时间要求相对严格,我院是每小时配置1 次,因此要求临床各科每日8:00 ~19:00,每个时间点整点前将临时医嘱的静脉用药申请进行提交,PIVAS 于9:00 后由审方药师通过工作站每小时接收1 次配液申请,并对各组液体进行合理用药审核,然后生成并打印输液标签,由护士按科室贴签,药师摆药,护士传入静脉用药配置间、核对、加药配置、核对、传入成品核对间,药师核对并扫描打包,由送药工下送至临床各科。
口服摆药组:由2 名药师担任,负责对全院临床各科口服药品的全自动摆药、非口服药品的调配、自动摆药机的维护和保养。
审方组:由3 名中级以上职称的药师担任,负责对静脉用药的审方、标签打印,摆药单的打印和各种数据的统计。
针剂调配组:由8 名药师担任,负责非配置类针剂摆药单的调配,配置类静脉用药标签摆药、核对,同时负责药品的请领、保养、效期管理。
配置组:由从临床各科抽调的26 名护士担任,分成3 个小组。负责单支药品外包装的拆除、配液标签的粘贴、配置类用药入仓、配置前核对、加药配置、配置后核对等工作。
成品核对组:由2 名中级以上职称的药师和2 名5 年以上工作经验的药师担任,负责对成品质量的控制,以及成品核对、扫描打包。
成品下送组:由7 名送药工担任,负责将打包后的成品通过密闭式送药车,按科室、批次、时间送达至各临床科室。
工作时间:我院严格按照国家的法定节假日,实行“5 +2”的工作模式进行排班,即以7 d 为1 个周期,每周工作5 d,休息2 d。国庆、春节两大节日,因在院患者少可适当安排人员进行轮休,或将休息时间安排淡季进行补休。
工作班次:将审方组、成品核对组人员每周进行1 人次的轮转,针剂调配组、口服摆药组每半月进行1 次人员轮换。配置组分早、中、晚3 个班次,每周倒换1 次,其中早班为6:30 ~15:00(11:30 ~12:00 吃饭),中班为6:30 ~10:00、12:00 ~16:30,晚班为6:30 ~10:00、16:00 ~20:00。
目前,很多医院的PIVAS 是由药师和护士组成,但都是单独运行,我院将住院药房与PIVAS 合并运行实属首创,运行效果良好,节约了人力资源。住院药房与PIVAS 共有工作人员49 名,与其他医院PIVAS 单独运行配备的工作人员相当,而其承担的任务则是住院药房与PIVAS 的双重任务,工作效率显著提高。
排班原则应包括工作第一、人力合理配置、公平原则、人性化原则、适时调整等内容[2]。我院实行“5+2”的排班原则,既保证了工作人员的合法权力,同时又有利于PIVAS 工作的展开。如药师之间的人员轮换,护士3 个班次的倒换,提高了工作人员对不同岗位的适应性,有利于合理安排人员的轮休、调换班次,特别是在重大节日期间,由于住院患者大量减少,可按实际情况加减或安排更多的人员休息,体现了人性化管理的原则。
PIVAS 开业前和运营中,都要进行岗前培训、在岗培训等,通过对PIVAS 药师、护士的岗前培训、在岗培训和参加临床各科技术培训,各项操作都严格按照《静脉用药集中调配质量管理规范》《静脉用药集中调配操作规程》等的规定调配药物,在调配老年、婴幼儿患者“大规格小剂量”用药时都能精确换算,同时不断更新医院新引进药物的相关知识,与临床各科沟通解决静脉用药配置时出现的问题,虚心征求各临床科室的意见及建议,使PIVAS 工作人员的综合素质得到全面提高。
[1] 中华人民共和国卫生部. 静脉用药集中调配质量管理规范[M]. 北京:人民卫生出版社,2010:6.
[2] 黄 红,袁洪波,李 燕,等. 我院门诊药房优化流程合理排班经验探讨[J]. 中国医院药学杂志,2009,29(7):578 -580.