如何保障多媒体辅助教学的顺利实施

杜海鹏

摘要：随着教育现代化水平的不断提高，多媒体作为一种辅助教学手段越来越广泛地应用到教学之中，成为教师教学的一个重要的辅助性手段。而且，多媒体以其形象直观，集形音色于一体的表现形式能够极大地提高教学效率，受到教师和学生的喜爱。因此，保障和维护多媒体设备成为了教学顺利开展的重要保障。

关键词：多媒体教室设备；维护；管理

在学校教学的系统中，多媒体教室是利用多媒体进行教学的平台，在日常的教学活动中发挥着很重要的作用。随着多媒体的广泛应用，相关设备的管理和维护工作量日益加重。因此，作为多媒体教室的维护者，我们要积极探索如何提高多媒体教室的使用效率，使多媒体能够最大限度地为教学服务。

一、运用科学合理的方法保障多媒体设备的正常运行

（一）利用控制软件远程管理学校多媒体设备，实现无人值守自动化管理

在传统的管理过程中，多媒体设备管理人员往往是在各个教室间疲于奔波，解决完这个问题，又立即到下一个教室解决另外的问题。这样的奔波往往使得管理人员疲惫不堪，而且效率低下，往往会出现有了问题不能及时解决，或者无人解决的尴尬，影响了教学。面对工作量大而人员缺乏的现状，自动化管理成为了现代管理人员的一个优先选择。例如，我们可以通过相关的软件控制各个教室的多媒体使用状况，在问题出现之前或者出现的时候及时进行控制。

（二）健全多媒体教室的使用管理

多媒体设备的管理是需要一定专业技术的，没有经过系统学习，专门培训的人是无法胜任这样的工作的。因此，多媒体教室的技术管理和保障应该由学校安排专门的人员进行统一管理，其他无关人员不应随意使用和安排。另外，在多媒体教室的使用上要进行清晰、明确的责任制管理。每一次使用和维修，都要由相关人员做好记录。学校的管理部门要制定多媒体的操作规程、使用限制，对管理人员职责的规章制度等，做到各项操作规范化、维护管理制度化。

另外，为了使教师在教学的过程中能够正确规范地使用多媒体设备，协助管理员管理好多媒体教室。学校必须制定出相关的规章制度，要求教师在使用多媒体的时候必须按照正确的操作步骤和流程进行，不能私自地使用、搬动或者接线。管理人员应该熟悉每一台设备，掌握这些设备的情况，及时填写出现故障的原因、次数和维修的情况，从而能够及时更新、维护。

（三）总结经验，使设备持续保持良好状态

多媒体管理人员要多和使用多媒体设备的教师交流，对于他们在使用多媒体设备时的建议和意见要虚心接受，及时了解他们的使用情况，并且根据反馈调整和维护，陆续采取相应措施，技术上能解决的迅速解决，需要更换设备的及时更换，使设备处于良好状态。

（四）加强管理人员和任课教师管理

随着科技手段的不断进步更新，作为管理人员，我们要与时俱进，学习新的理论和管理知识，增强自己的能力，实行问责制，提高多媒体管理人员的责任意识。

在多媒体设备的使用人员中，教师是主体，所以，规范化的操作离不开这些人的配合。对于使用多媒体设备的这些人员，管理者要在课前进行培训。通过培训，使教师明白多媒体管理的规章制度，能够按照正确的操作流程操作，从而在一定程度上避免或者减少故障的发生。在培训使用技能的同时，我们还进行爱护学校财产的教育。教师在上课时还应严格要求学生遵守多媒体教室的管理规定，共同维护好设备和环境，以保证多媒体教室设备的正常运行。另外，为了提高多媒体授课的效果，教师还必须加强课件制作的水平，以保证多媒体教学的效果和质量。

（五）加强学生管理

学生在一般情况下是不能随意进入和使用多媒体教室的。如果遇到特殊情况，需要学生使用的话，必须由学生班主任向管理部门提出申请，并且在管理人员的指导下使用。另外，对于学生在多媒体教室内的纪律、卫生等情况，管理员也要认真对待，以保证多媒体教室的干净、整洁。

二、做好日常维护工作，保障教学正常运行

多媒体教室的核心设备是投影机、电动幕布、中控、计算机等。管理人员要认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作，保障设备正常地运行。在平时的管理维护过程中，我们发现设备故障大部分是投影仪、计算机、电动幕布等故障。为此，我们要加大对投影仪、计算机的检查和维护工作。

例如，对投影仪的维护。投影仪是多媒体教室中最为昂贵和精细的设备，是需要我们管理员细心维护的。为了保证投影仪的正常运行，除了要求使用者严格按照正确的程序操作外，最主要的工作就是设备的散热和防尘。另外，要保证电源的稳定性，不能随意开关，因为这会影响到投影灯的寿命。

定期做好投影仪的清洁工作，并对已经到了使用寿命、亮度明显变暗的灯泡要尽快更换。投影仪主要维护的部件有灯泡、滤网、液晶板三个部件，必须定期对投影仪的滤网进行清洗，一般清洗的间隔不要超过两个月。当投影仪出现偏色和亮度降低的时候，就要进行液晶板等的深度清洁了。对于灯泡的使用时间可以通过投影仪菜单中的统计功能随时进行监控，一般使用时间超过2000小时的就可以考虑更换。

三、加强设备防盗措施

最后要加强安全管理，保障多媒体设备安全，以避免造成财产损失。多媒体教室全部用钢制讲台，主要设备锁在钢制讲台内，投影仪也应装配防盗箱，多媒体教室安装监控系统，以确保教学设备安全。

总之，多媒体教室的维护管理是一项重要、艰巨的任务。为了提高学校多媒体设备的管理效率，保障正常教学设备运行，我们要在管理实践中不断总结，不断提高维护管理人员素质。对多媒体设备进行科学合理的保养维护，严格按规章制度办事，保障多媒体教室高效顺利地运行，充分发挥其效益。

参考文献：

1.林智馨，《高校计算机机房的维护》[J]，《电脑编程技巧与维护》

2.谢晖辉，《浅谈高校多媒体教室管理与维护》[J]，《中国科教创新导刊》

3.李险峰，《高等学院多媒体教室建设浅议》[J]，《科技信息》

4.何冰，《浅谈高校多媒体教学设备管理与维护》，《中国电力教育》，2010

【责编 张景贤】