档案有哪些主要载体形式等三则

档案有哪些主要载体形式

档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录。档案对国家和社会而言，是宝贵的精神和文化财富，能够资政存史，传承文明；对普通公民而言，更是凭证，是劳动成果。

传统的档案载体主要以纸质为主，随着社会发展和进步，档案的种类不断增多，其载体形式日益多样化，目前，档案的主要载体形式有以下几种：

1、纸质档案

纸质档案是最常见、最传统、数量最多的档案形式。如政府及其工作部门的“红头文件”，私人手写的信件、文稿，孩子们的作业本、考试卷，毕业证书、病历、存折本等等。如果您有写日记的好习惯，您手写的日记（本）也是纸质档案。

2、音像档案

音像档案也称声像档案或视听档案。包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。世界上第一张照片档案产生于1826年的法国，我国19世纪中叶才有照片档案，20世纪初才出现声音档案。音像档案比纸质档案具有更强的直观性。这也体现了历史的进步。相信您及您的家人一定有不少音像档案吧。

3、电子文件（电子档案）

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。它在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送。通俗地讲，就是计算机及相关数码设备（数码相机、扫描仪等）产生的文件，如MP3文件，DVD、CD播放的光盘文件等。电子文件（电子档案）在我们的生活和工作中已无处不在。

4、实物档案

实物档案是指带有文字的、信息清晰、可明确说明某一历史事实的实物。如公章或印章、锦旗、奖杯、钱币、牌匾等。那些带有文字但却无法收藏的庞然大物如轮船、飞机等，则不是实物档案。如果您收藏有实物档案，说明您是一个有心人。

档案为何要选择耐久制成材料

档案除了自身的内容或信息外，还包括承载这些内容或信息的载体。纸质档案的载体是纸张，记录内容或信息的是字迹材料，如墨水、印泥、圆珠笔芯、铅笔芯等。因此，档案的制成材料包括载体和字迹材料。这里以传统纸质档案为主说明。

中国人发明的宣纸和墨汁是特别耐久的档案制成材料。从考古发现来看，1000多年前用墨汁书写、描绘在宣纸上的字迹、图画至今仍然清晰可见。油墨、印泥也是很耐久的字迹材料，比较耐久的有蓝黑墨水、彩色油墨等，铅笔、圆珠笔等则是不耐久的字迹材料。

单位或公司一般会选用质地在70克以上的打印纸作为办公用纸。如果您是单位或公司的员工，请不要使用不宜长久保存的字迹材料，例如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、印台油等。热敏纸传真文件一定要及时复印保存，否则时间一长，上面的字迹就会模糊直至消失。如果您是一位领导者，可以要求您所在的单位采购办公用品时，不要购买不耐久的材料，这样可以从源头上保证您的单位形成的档案资料都是适宜长久保存的。

科学实验和实践证明，黑白照片比彩色照片保存时间更长。

如果您及家人有心保存私人档案，那么请写信、写作业或者记流水账时最好用质量较好的纸张和炭素墨水。选择一些对您及家人很重要、很珍贵的照片，洗印成黑白照片保存。

怎样才能精心保管好档案

档案于公、于私都是财富和成果，长久保存，能够让后来者分享我们的酸甜苦辣，吸取我们的经验教训，从而创造更美好的生活。因此，我们要好好保护档案。

不同载体和形式的档案，其寿命是不一样的。保管方式和保管环境对档案寿命有很大影响。经过档案人员和科技人员的不断探索，人们已经总结出了如何延长档案寿命的方法，向您作简单介绍，您不妨试试。

1、让档案“居住”在温度和湿度适宜的环境里，能有效地延长档案的寿命。温度一般控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

2、将档案存放在相对密闭的柜子或库房里。档案很腼腆，怕见光；也爱清洁，不喜欢灰尘。阳光照射会使档案失去往日的容颜，字迹褪变，颜色发黄。灰尘容易滋生霉菌，污染档案。

3、磁带、光盘等应远离磁场（如家用电器），应放入专门的盒中，垂直放置或一盘盘悬挂放置，如要平放不宜叠得太高。磁带、光盘较多时，可购买防磁柜，将其存放其中。

4、不要在光盘上写东西，做标记，否则会影响信息的读取。

5、应选用不可擦除型光盘刻录需要保存的音像档案。endprint