河北省档案局与河北大学达成战略合作意向等

省内动态

河北省档案局与河北大学达成战略合作意向

2013年12月9日，“河北省档案局与河北大学牵手合作洽谈会”在河北大学举行。河北省档案局局长魏四海、副局长耿树伟，河北大学党委书记王洪瑞，党委常委、副校长王凤鸣，副校长杨学新等领导出席洽谈会。

双方就合作领域、合作方式等展开深入探讨和交流，共商合作，共谋发展，在档案资源开发利用、档案信息化建设、专业人才培训等三方面初步达成合作共识。双方主要领导均表示，将对合作意向进行进一步细化和分解，牵手共促河北档案事业发展。 （省档案局 李小虎）

河北省档案局出台

《关于河北省县（市、区）级综合档案馆设施设备配备指导意见（试行）》

河北省档案局日前出台《关于河北省县（市、区）级综合档案馆设施设备配备的指导意见（试行）》（以下简称《意见》）。《意见》强调，档案馆设施设备的配置应遵循相关法律法规和标准、规范，按照档案馆各项功能的要求，以档案安全保障为重点，以档案收集、整理、保管、保护、开发、利用、公共服务等业务环节为对象，结合档案馆建筑布局、内外环境及特殊要求，整体规划、分步实施，既能满足档案馆的基本需要，又不会贪大求洋造成设备闲置和浪费。

《意见》重点从安全防范、库房装具、档案防护、信息化建设、档案传统保护、对外服务及办公基本设施共六方面，对档案馆设施设备的配备提出明确、详细、具体的要求，并分层次列明哪些设备是开馆时必须配备，哪些设备可根据各地的实际情况和经济条件选择配备。

（省档案局 李 曼）

石家庄市档案局举办

“档案在我身边”少儿主题实践活动

近日，为了让孩子们真实地学习档案知识，感受档案的魅力，石家庄市档案局邀请新开路小学的40余名师生到档案馆参观，举办了一次别开生面的“档案在我身边”少儿主题实践活动。活动中，师生们参观了不同历史时期的具有石家庄特色的珍贵档案以及石家庄城市变迁新老照片展览，并走进档案库房，第一次近距离地接触到了“档案”。通过这堂生动的社会实践课程，同学们对档案的概念有了初步的认识，透过珍贵档案的展示，了解了石家庄的城市发展史，激发了同学们热爱家乡、努力学习的热情。

（石家庄市档案局 刘晓莉）

滦县响堂镇高度重视村级档案管理工作

滦县响堂镇党委、政府始终高度重视村级档案管理工作，将做好村级档案的规范化、制度化管理作为服务社会主义新农村建设、服务农民群众的有效措施。近日，该镇组织了全镇村级档案管理培训，全镇51个行政村的村级档案管理人员（村会计）及镇包村干部参加了培训。培训班上宣读了村级建档工作考核办法。《办法》规定：按要求完成年度村级建档工作的村，奖励村支部书记、村主任、档案员各300元，代表镇接受县局检查合格的村，原有基础上再加100元；不能按要求完成的，扣罚村支部书记、村主任、档案员各200元；同时对包村干部和包片领导进行奖惩。

（滦县档案局 刘梦学）

围场满族蒙古族自治县档案馆

五措并举丰富馆藏

围场满族蒙古族自治县档案馆采取有力措施改善馆藏结构，丰富馆藏内容。一是抓好各机关单位保存满5年的永久、30年（长期）档案接收工作；二是加大对满蒙民俗、名人、重点建设项目、重大活动和重大事件等特色档案的采集征集工作力度；三是接收征集家庭、个人档案资料进馆，将家庭和个人档案转化为国家公共资源；四是对新农合、婚姻登记、京津风沙源治理、工会大病医疗互助等民生档案开展专题接收；五是对转制破产企业档案进行抢救保护，整理编目上架。日前馆藏档案资料达到168，910卷（册），又存有实物档案3936件、电子档案资料2268GB、照片1万幅、光盘504块、记录片2118集。

（围场满族蒙古族自治县档案局 翁玉莲）

青龙满族自治县档案局

开展档案行政执法检查

近两个月来，青龙满族自治县档案局依据《档案法》等法律法规，采取多项措施，对全县110个立档单位进行了档案行政执法检查和年检年审考核工作。一是各立档单位2012年文书档案等移交情况；二是县直单位专业档案等民生档案的规范整理及安全保管情况；三是各乡镇的民政所、农村经济管理站、劳动保障所等保存的业务档案规范整理及安全保管情况；四是各乡镇村级档案规范化管理及安全保管情况。对存在问题较严重的单位下发了10份《责令限期改正通知书》，有效地推动了下一步档案工作的开展。 （青龙满族自治县档案局 王赛春）

国家档案局会同发改委等部门组织开展电子发票及电子会计档案试点

按照国务院关于促进信息消息扩大内需的工作部署，国家档案局会同发改委、财政部、税务总局近日发通知，在北京、上海、重庆、青岛、深圳、南京、成都、杭州等国家电子决务示范城市，组织开展电子发票及会计档案电子化管理政策试点工作，指在通过改革现有发票和会计档案管理规制，释放政策红利；加快会计档案电子化，深化电子发票应用，降低电子商务企业经营成本，推进可信交易环境建设，方便网络消费者维权。

试点工作主要包括：京东、海尔、苏宁等电子商务企业针对网购开具电子发票；中国电信、中国联通、中国人保财险等企业建设电子会计档案，接收、记账、归档保存电子商务企业开具的电子发票；有关部门将完善电子发票相关制度规定和管理办法。

南京市开展家庭农场建档工作

南京市档案局馆紧贴农村经济改革热点，把做好家庭农场建档工作作为新农村建设档案工作的切入点，积极与涉农主管部门沟通，深入基层开展工作调研和服务指导工作。目前，南京市已注册登记的家庭农场60余家。针对这些家庭农场，南京市档案局馆采取灵活多样的方式开展档案法律法规的宣传；对有一定规模的家庭农场进行重点帮助、指导，开展建档工作。

上海积极推进自贸区档案工作

近日，上海市档案局到中国（上海）自由贸易试验区（以下简称“自贸区”）管理委员会调研，与自贸区管理委员会有关部门共同协商自贸区档案工作改革创新的总体思路和实施路径，并就建立相互间的协调机制达成共识。自贸区自筹备阶段便依法及时启动了档案工作，他们及时研究制发了《关于及时做好文件材料收集及归档事项的通知》和《中国（上海）自由贸易试验区管理委员会档案工作管理规定》。