普通高校学报实现优先数字出版的问题分析及对策

摘 要：高校学报优先数字出版符合数字化建设和发展的必然趋势，已得到期刊界的普遍认同。普通高校学报实现优先数字出版面临主办者重视程度不够、稿源不足、编辑数字出版技术欠缺等问题。要实现优先数字出版，普通高校学报同人须转变观念，加强优先数字出版意识，积极组织优秀稿源，提高编辑的数字出版技术水平，探索适合的优先数字出版模式。

关键词：优先数字出版 普通高校学报 问题 对策

中图分类号：G230 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2013）04-129-02

学术期刊优先数字出版是以印刷版期刊录用稿件为出版内容，通过网络信息技术，在印刷期刊之前，以数字出版的形式单篇或整篇在网络上优先发表文献，其出版形式包括互联网出版、手机出版、光盘出版等。该种出版形式的主要特点是，扩大期刊学术影响力，缩短学术期刊出版时滞，实现科研成果首发。目前，优先数字出版凭借出版快捷、作品形式灵活、传播广远等优势，已成为学术期刊发展的新动力。高校学报作为传播学术和科研信息的主要载体，在我国学术期刊中占有十分重要的地位，应积极由传统业态向优先数字出版发展。我国现有高校学报近1140种，其中普通高校学报的数量占80%以上，特别是近年来随着为数不少的普通高校学报由内部准印获得了公开发行的资格，普通高校学报的数量呈逐年上升趋势。如此庞大的学术载体，在学术传播和交流过程中，应发挥其优势，积极开展优先数字出版。

一、普通高校学报实现优先数字出版面临的问题

优先数字出版可以通过最为便捷的网络渠道加快论文的出版、面世、传播速度，实现学术论文的即时数字出版。这种新的出版模式将提高普通高校学报在学术界的影响力，加大稿源竞争力，同时，也是普通高校学报转向数字出版的有效途径。但是，就目前普通高校学报的出版现状，实现优先数字出版主要面临主办者优先数字出版意识不强、稿源不足、编辑数字出版技术知识欠缺三方面的问题。

1.对优先数字出版认识不够。普通高校学报出版从业人员及主办者对优先数字出版认识不足，主要是观念问题，这是高校学报优先数字出版难以实现的主要问题之一。有些普通高校学报主办者限于学校定位及债务问题，对优先数字出版认识不到位，再加之对数字技术不够了解，从业人员的数字技术水平不高，因而导致数字化应用意识淡薄。部分编辑部虽然构建了数字化学术平台，但由于对平台认识不到位，资金投入不足，实施不力，导致学术平台未发挥应有的功能。许多普通高校学报的主办者和管理者，虽然能够对学报在人力、物力上给予支持，但未将学报作为学科建设和科研工作的有机组成部分予以统筹策划，准确定位，彰显学报个性。

2.稿源不足，优质稿件比例小。充足而高质量的稿源是普通高校学报生存和发展的前提，也是优先数字出版的重要保证之一。普通高校学报稿源不足、稿件质量下滑，主要原因有：（1）部分普通高校在基础学科、基础专业、科研条件、科研能力等方面较弱或较差，导致其科研水平低，科研成果较少。（2）各高校的学术奖励政策和职称评审条件，不利于本校学报发展，造成大量“一类”稿件外流，“二三类”稿件内投，优质稿件数量稀少，大量低水平稿件充斥。（3）学风浮躁及实用主义心态导致低质量稿件数量大增，可用稿件数量降低。（4）高校学报编辑没有主动约请校外的专家、学者写稿。

3.编辑数字出版技术知识欠缺。网络技术和数字技术是实现优先数字出版的前提。普通高校学报的相关管理人员和从业技术人员大部是理论研究人员和编辑技术人员，计算机和网络技术方面的知识欠缺，再加上有些编辑部由教学岗位人员兼任，更无暇从事出版物的优先数字出版。从目前普通高校学报编辑部情况来看，缺乏既懂得优先数字出版技术，又精通编辑业务的复合型人才，因而，严重制约了高校学报的优先数字出版。

二、普通高校学报实现优先数字出版的策略

传播速度的快慢决定着学报在学术界的影响力、对稿源的吸引力及其核心竞争力。一般而言，作者在选择投稿刊物时，除了考虑刊物本身的层次和影响力外，更重视刊发速度。为了获得首创性的认可，作者大都倾向于选择出版速度快的刊物。普通高等学校学报是反映我国科学技术发展动态不可缺少的载体，科研成果的首创性和优先权均都要求提供最短的出版、传播时间，以保证研究成果的首创性和时效性。从本质上讲，优先数字出版是提高学术期刊出版速度的一种新模式，为学术信息的传播提供了新的可选途径，是科技期刊价值提升的机遇。普通高校学报更应抢抓机遇，努力实现优先数字出版。

1.加强优先数字出版意识。数字出版具有传统出版无法比拟的优势，必将成为未来出版业的趋向。在这样的背景之下，普通高校学报优先数字出版也将成为未来期刊发展的主流方向。普通高校学报的主办者和出版者要明确角色定位，正确认识数字出版，并加以重视，勇于改变常规出版流程。有些属于“核心期刊”的普通高校学报编辑部仍要求投稿作者邮寄纸质稿件。当然，目前来看，核心期刊暂时还不用担心稿源问题，但随着计算机技术和网络技术的发展，传统编辑流程的弊端必将暴露，稿件的时效性必然差。因此，普通高校学报的主办者、出版者首先得解放思想，转变观念，尽快调整思路，整合资源，加大经费投入，充分利用信息技术所带来的便利，积极进行优先数字出版。

2.积极拓宽稿源，提高学术质量。高水平的学术价值和编校质量是学术期刊在未来的数字出版市场的“生命线”和“核心竞争力”，因此，“内容为王”的传统认知在数字出版背景之下依然适用。作为普通高校学报，高质量稿源是其学术质量得以保证的必要条件之一，没有充足的稿源，即使是高水平的编辑也“难为无米之炊”。所以，要想实现普通高校学报的优先数字出版，必须重视稿源问题。

拓展稿源应“内外兼修”。从内部来看，普通高校学报应打破报道方向杂乱的“大拼盘”模式，依据本校专业特点，调整栏目，按特色专业设置重点报道方向，培养个性。从外部来看，学报编辑部要积极采取措施拓展稿源。具体措施包括：（1）建立及时的稿件处理机制，实行优稿、优酬、优先发表。（2）争取得到高校领导的重视与政策支持，鼓励教职工将好稿优先投向本校学报，同等条件下，评职称优先，科研分值高于其他同级别外刊，加大奖励力度。（3）编辑人员深入到教研室和课题组，及时了解各类科研项目的进展情况，围绕学校的重点科研项目，有重点地组稿。（4）编辑可参加社会上的学术会议，加强同与会专家的交流，有针对性和目的性地组稿。（5）充分发挥编委会成员的模范带头作用，编辑部积极与其联系组稿、写稿事宜。

3.提高编辑的数字出版技术水平。数字时代出版产业的发展，对编辑出版人才的要求越来越高，编辑不仅要具有选题策划能力、审读鉴赏能力、驾驭文字能力、外文阅读能力，还应具有较高的计算机网络技术水平，以便于在优先数字出版的过程中承担策划方案、协助开发、运营维护等任务。因此，普通高校学报应加强在职编辑的网络技术水平。优先数字出版所涉及的技术庞杂，编辑可以通过自学和参加培训的方式，了解和掌握一些常用技术，如媒体加工技术、网站搭建技术、数据库技术、检索技术、数字版权保护技术等。从文字排版、插图处理，到电子化、数字化、网络化的出版，编辑应熟练掌握相关应用软件，以适应数字出版的需要。另外，出版部门也可根据自身情况，选调、补充一部分掌握网页设计、多媒体以及数字化信息开发等技术的人员，构建一支专业构成和层次梯队合理的编辑队伍。

4.探索适合的优先数字出版模式。期刊数字出版是整个编辑出版过程的数字化，包括约稿、组稿、作者投稿、专家审稿、编辑加工、出版发行、用户下载、读者反馈等全过程。整个编辑过程实现数字化，受诸多条件制约，还需要慢长的过程。普通高校学报可以根据自身的条件，探索适合的优先数字出版模式，循序渐进向全面数字出版发展。

（1）搭建数字出版平台。目前，大部分普通高校学报网页基本限于学报基本信息的发布、用户仅能浏览诸如学报情况、本刊动态、办刊宗旨、栏目设置、稿约及编辑成员等信息，落后于形势发展需要。对于资金充足的普通高校学报，可以搭建使用方便、功能齐全的数字化学术平台。除具有基本信息发布、引领和规范作者投稿外，应具有采编功能、学术交流功能、编辑读者互动功能、数字出版功能。部分资金不太充足的普通高校学报，可以量身定做适合的远程在线投稿系统，实现无纸化办公，再通过远程投稿系统的部分功能进行优先数字出版。

（2）完善学报门户网站。部分普通高校学报可以优化和完善学报门户网站，利用网站为用户提供过刊、现刊的目录、全文、摘要等浏览和查询，还可以按标题、作者姓名和关键词等检索需要的文章，实现在线阅读和下载。编校后的稿件以单篇论文为单位，以PDF文档格式在线发布，实现优先数字出版，从而缩短论文时效性，提高作者积极性。

（3）利用在线服务平台。对于网络技术人才缺乏，学校经费支持力度有限的普通高校学报编辑部可以借助中国知网、万方数据知识服务平台等学术期刊数字出版平台，以单篇定稿出版或整期出版两种方式实现优先数字出版，更好地为读者、作者提供便捷服务。

（4）加入各类数据库。数据库是数字出版较为成熟的一种形式。将已发表过后文章交给数字资源技术提供商，如中国期刊全文数据库、维普咨询、CNKI中国学术文献网络出版总库和万方数据知识服务平台、论文在线。这种方式虽然不是完全意义上的优先数字出版，但却可以加快论文的传播速度。

（5）组建数字出版集团。普通高校学报可以联合起来，或依托于重点高校组建普通高校学报或中国高校学报数字化出版集团，走规模化、集成化道路，通过统一的数字出版平台，实现优先数字出版。

三、结语

数字化和网络化的技术进步和普及为学术信息的传播提供了更多可选途径，是科技期刊价值提升的机遇。优先数字出版是普通高校学报提高学术影响力、稿源吸引力及核心竞争力以及转向数字出版的有效途径。普通高校学报从业人员应提高对优先数字出版的认识程度，积极拓展稿源，努力提高学术质量，加强网络技术能力与编辑业务水平兼备的编辑人才的培养，探索适合的优先数字出版模式，努力实现普通高校学报的全面数字出版。

参考文献：

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5.李艳.数字化出版对高校学报的影响及对策[J].中国出版，2009（9/10）

6.石雄.数字出版对编辑的技术要求[J].科技与出版，2011（5）

（作者单位：黑龙江科技学院学报编辑部 黑龙江哈尔滨 150027）

（责编：贾伟）