计算机编目在图书馆管理中的经验探析

摘要：图书馆编目工作历来就是图书馆管理工作中的重点及难点，编目工作的优劣将直接关系到进馆读者能否顺利搜索到其所需要的书籍，进而会决定图书馆对读者所提供服务的质量。图书馆的编目工作，要求规范性、准确性和便捷性，图书馆编目工作的改善，不仅能方便读者的查询和阅读，更有利于图书馆管理过程中编目资源的共建共享，尤其在计算机现代化大量应用的今天，我们更应该在图书馆工作管理中不断改革创新。文章即从作者本人的多年工作经验总结出发，提出了一点关于计算机编目在图书馆管理中的方法，与同行共探图书馆管理工作的新思路。

关键词：计算机；编目；图书馆管理；经验

图书馆编目工作是图书馆工作的重要组成部分，编目工作的主要内容是指经采访验收的图书按其主题和内容进行分类，进而按《中国图书馆分类法》《汉语主题词褂《中国文献编目规贝心等，为图书贴上标签，并将其录人到图书查询系统中，以方便读者搜索。综合而言，图书编目即是指对到馆的各种文献按一定的规则，对其特征进行描述、记录的过程。和人一样，每个人的体貌特征是各不相同的，图书馆里的图书也是如此；虽然中文图书都是按CNMARC格式著录，但每本书作出的MARC工作单是不一样的。

图书馆编目工作历来就是图书馆管理工作中的重点及难点，编目工作的优劣将直接关系到进馆读者能否顺利搜索到其所需要的书籍，进而会决定图书馆对读者所提供服务的质量。图书馆的编目工作，要求规范性、准确性和便捷性，图书馆编目工作的改善，不仅能方便读者的查询和阅读，更有利于图书馆管理过程中编目资源的共建共享尤其在计算机现代化大量应用的今天，我们更应该在图书馆工作管理中不断改革创新。

编目工作是图书馆各项业务工作的核心之一。我国自1998年全国图书馆联合编目中心成立以来，编目工作已开始进入程序化和规范化进程。但日渐庞大的编目数据库，使得编目数据参差不齐，不能确保标目著录的一致性和唯一性，这就要求我们对编目数据的规范提出更高的要求。

然而在现实工作中，许多图书馆的工作人员在图书馆编目工作中，存在着诸如管理标准化及管理规范化的程度不高、缺乏有效的图书馆编目管理制度、编目工作人员的个人业务能力及人员素质有待提高等问题，这些问题的存在，严重影响了图书馆编目工作的质量。因此，图书馆应当通过完善其编目细则、提高编目工作人员素质、建立质量评估体制来建立起良好的编目工作质量管理体系。

笔者从2011年起开始注重研究计算机编目在图书馆管理工作的应用，有了电脑后，就开始用计算机编目了，实践中我不断地总结，为了以后遇到类似的，可以方便地操作，做了些例样，方法是：编目时打开QQ，编完后在点击MARC前，同时按下Ctrl Alt A 键，将MARC工作单分2—3次粘贴下来，保存在一个word文档里，在上边打上此条记录的类型内容的字，如：上、下册，外国人名字，并列题名不在题名页，译著的101字段，见例1。如：译著，有索引，105的第10位为1（不是0），要有320，外籍的中国人，见701，有副题名，有并列题名及并列题名副题名。在右下角敲上号码作页码（同类型的用相同的页码，放在一起），按序号排列；或打印出来后用手写上。做一个目次页，画上2列多行的表格，2列分别为页码和类型，每发现一个新类型就这样做一张，放在最后，在目次页上填上页码号及内容，目次页放在最上面。用夹子夹好，随时可以查看。这样一直做下去，再加上个封面，就是一本书了，可以起名为《实战编目数据样本》之类。

全球实现信息资源共建共享已经成为时下社会发展的趋势，不论是公共图书馆或是高校图书馆，都需要强化训练图书馆社会化意识及文献资源共建共享的网络意识，应该立足自身条件重新思考发展定位，更新观念，统一思想。确立“读者第一，服务至上”的宗旨，抛弃以书为中心的“书本位”思想，把自己放到读者的位置去反思编目工作，时刻树立好为“用”而编的思想，把用户的需求放在首位。与此同时，在全球信息资源共享的趋势下，坚持文献编目国际化的原则，兼顾我国文献特色，不断满足用户特定或不特定的需求。图书馆在面对从传统的单纯的文献编目向资源整合的工作转变中，对国际上新的编目规则可以满足各种载体资源的，就应该加大引进力度并与其接轨

总之，计算机编目数据库的质量存在于数据生产的每一个环节，贯穿于整个数据库建设的始终。解决当前图书馆编目数据规范问题应当在国家编目中心的统一指导下，制定统一的MARC著录标准，提高编目员的素质，从生产阶段确保数据的质量，提高原编责任感，严把质量关，才能使图书馆的编目数据得到规范控制。

参考文献：

[1]高义文.对目前编目工作几个问题的探讨[M].图书馆建设，2007（3） .

[2]杨洁.采编业务外包中编目数据的质量控制[M].情报探索，2007（5） .

[3]张维乐.中文图书编目中的套录数据问题[J].农业图书情报学刊，2006（7） .

[4]郭艳阳.编目数据共享中存在的问题及探讨[M].科技文献信息管理，2007（2） .

（作者简介：曲美艳（1962.9-），女，山东烟台人，学士学位，副研究馆员，青岛海洋地质研究所，研究方向：图书馆学，中西文图书编目。）