初探学校体育档案建设的基本步骤和应用

摘 要：学校体育工作内涵广泛，学校体育伴随现代化学校建设的发展，有光辉岁月，也有挫折困惑。回顾历史，展望未来，通过研究学校体育工作的得失是一条重要的途径。因此，为了推动学校体育工作的开展和创新，要将学校体育档案建设纳入体育教师的工作中。通过结合实际体育工作，分析学校体育档案建设的基本步骤和应用价值，阐述了建设学校体育档案的重要性。

关键词：学校体育档案；建设；材料准备；收集整理；应用

适逢学校百年校庆来临之际，也是学校向社会展示办学成果的时候，而学校体育作为学校教育的重要组成部分，如何展示本校体育成果，单凭几张证书、几个奖杯是远远不够的，试问：还有多少学校还保存着以前的镜框奖状？这些奖状都记载着学校体育发展的历史和各届校友的成长经历，为了呵护这些宝贵的体育文化元素，学校需要开展学校体育档案的建设。体育档案是各体育单位进行各项体育业务活动的历史记录，是进行体育训练、竞赛、科研、教学、场地建设的主要依据和必要条件，是广大体育工作者辛勤劳动的结晶，其最终目的是提供档案信息为实际工作服务，充分利用档案有利于体育教师不断总结经验、提高工作效率，培养创新能力。为了学校的体育文化建设，也为了体育教师留下从教生涯的足迹和宝贵经验，体育教师有义务参与建设学校体育档案。

一、学校体育档案建设的基本步骤

1.档案材料的分类

合理的分类能有效实施档案建设，提高档案建设水平，从学校体育常规工作的内容和本校体育特色出发，制订详细分类表。

2.档案材料的准备

档案材料以学年为周期准备，每个学年各体育教师根据分类表，在认真完成常规工作的同时，做好个人教学、训练、校本课程等方面的材料准备。材料的准备分为纸质材料和非纸质材料，如今教师都拥有笔记本电脑，大部分材料都利用电脑完成，电子档材料打印成纸质材料时尽可能格式化，如采用A4纸打印，文本页面、标题、正文、段落设置都要统一，非纸质材料包括多媒体格式（图片、动画、视频、音频）的材料和实物材料，实物材料除要专门存放外，还需拍摄成图片保存在电脑里。教师在材料的准备过程中，既督促自己认真做好业务工作，又提高了电脑操作水平，如Office办公软件、Photoshop图像处理软件的应用能力。

3.档案材料的收集和整理

材料准备是一项长期的工作，同样收集和整理也要制订制度纳入日常工作。根据材料分类，结合教师的特长，实行责任制，如有教师专门负责教学和训练方面纸质材料的收集和整理，又有教师专门负责教学和训练方面非纸质材料的收集和整理。在材料收集和整理的时机方面，根据材料性质的不同，可分为定期和不定期，如个人准备的教案、学生身体素质数据、学生体育成绩等可以在学期末或学年末收集和整理，如果是阶段性的材料，如上级文件、特色体育活动则应及时收集整理，以免时间久了造成材料的丢失或损坏。

4.材料的保管和统计

档案保管任务是维护档案的完整与安全，材料收集整理结束后，根据分类装入贴有目录标签的档案盒，同时统计档案数量，以书面形式列出清单，档案盒再根据分类或学年分别上架保管，制作封闭的书架用来存储档案盒，书架按类别编号，方便日后查阅，安排专门的保管员，落实借阅制度，采取安全措施确保档案安全，防止档案损坏，延长档案寿命。

二、学校体育档案的应用

学校体育档案建设的目的是为了推动学校体育工作，督促体育教师不断提高业务能力，开发体育教学资源，而不是为了“面子”工程或应付上级部门的检查，档案建设应同步于应用，尽量发挥档案在实际工作中的应用。

1.应用于教师课堂教学能力的提高

教师可随时阅读自己或同事的教学档案，学习他人优秀的教学设计、教学理念、教学方法和解决教学难点、易犯错误的方法。

2.应用于特色体育活动的开展和优化

查阅历史活动，总结成功和缺陷，如在组织新一届的趣味运动会时，从趣味项目的设置、规则的制订、评比的办法、场地的安排都需要参考往年的档案材料，取其精华，去其糟粕。

3.应用教科研的开展

档案中大量的材料为开展教科研提供了依据，比如，为了研究本校学生体质变化，从档案提取历年学生身体素质的数据，加以统计和分析，发现问题，解决问题。

4.应用校园体育文化建设

充分利用档案材料，比如，需要做一个展示体育教研组风貌的橱窗时，根据需要，查阅档案目录，快速提取相关材料，应用现代化技术制作成丰富、直观的橱窗作品。又如，为了激发学生积极参与运动、享受体育之美，也可以利用档案材料中有关运动员的比赛照片作为宣传材料。

由此可见，建设学校体育档案对推动学校体育工作具有积极的意义，在档案建设的过程中有利于把经验升华为科学，有利于提高体育教师的计算机操作能力。同时，档案应用价值的体现，能有效激发体育教师的工作积极性，最终必将提高学校体育工作的整体水平。当然，由于体育教师是非专业的档案建设人员，在档案建设的过程中会不可避免地出现走弯路的情况，这就要求体育教师利用业余时间补充档案知识，为建设规范、高效的学校体育档案而努力。

（作者单位 江苏省梅村高级中学）