赵 文
(山西路桥集团国际交通建设有限公司,山西 太原 030006)
在作投标报价前,做好竞投项目的实地考察是第一步。勘察前应当仔细阅读施工图纸和招标文件,对当地所需材料的价格、来源、具体分布位置和运输材料的途径、距离有大致的了解。进入现场后,要注意了解施工水电的具体供应条件、材料进场是否有道路通道、施工现场是否有弃土场地等具体的施工情况,以便于投标单位作投标报价时能够准确、合理,并且有绝对的竞争力。
在编制工程投标报价的过程中,招标文件是影响报价质量的重要因素。招标文件中对于工程数量、技术规范等的要求对报价编制起着至关重要的作用。在编制报价时应时时体现招标文件的具体要求,只有准确无误地理解招标文件的各项具体条款,才能使投标报价更为明确地反映招标业主的具体要求;只有“投其所好”,才能提高竞标的中标率。
在工程投标过程中,了解竞争对手的情况是必不可少的,也是编制招标报价前的重要工作点。在同一个市场环境中,竞标单位对同一类别的工程报价水平基本是稳定的,了解竞争对手的具体情况,对竞标的竞争形势作详细的分析,研究竞争对手的工程施工实力、大概的报价水平、一般的报价习惯,掌握竞争对手的竞争实力,以在编制招标报价时有对比和参照。在编制招标报价时,参照竞争对手的报价水平,结合自身实际所编制的报价更具有竞争力。
依据招标文件确定施工方案是编制招标报价的重要工作,施工方案的可行与否、合理与否、经济与否直接影响着招标报价的高低,从而影响竞标的中标率。确定施工方案的原则应以保证施工质量和工程工期为前提,使工程成本尽可能最低,确保竞标价格合理。同一个工程的施工内容可以试用几个不同的施工方法,确定施工方法后选择相适应的施工工具。施工工具是影响施工费用的重要部分。
招标文件中对于工程量清单的介绍,投标者要对其加以重视并认真核对,工程数量的核对准确与否直接影响着投标报价的编制和中标率的高低。竞标单位在拿到招标文件之后,就应该着手工程数量的概算、汇总和重新审核工作。工程数量的计算和汇总工作应做到准确、到位,与项目实际相结合,必须将工程清单上每个项目的工程细节、施工内容弄明白,做到不重复、不漏项,将报价的失误率降到最低。在对工程数量的复核阶段,就是检查工程数量与招标设计文件或者施工图纸上是否一致。如果出现不符之处或者其他情况,不能擅自更改,应在致函说明之后,由招标单位加以修正。
准确套用定额是竞标单位在编制招标报价时的重要一步。编制招标报价时应该仔细阅读招标文件,认真研究设计图纸,结合施工现场的具体情况,套用准确的预算定额。竞标单位在编制投标报价时,编制人员必须深刻理解定额的各项说明,确保套用预算定额时不出差错。此外,在套用定额时还需要注意以下事项:
第一,时时补充定额。在目前的公路工程施工中,新的施工材料、新的施工工艺和新的施工技术受到越来越多的应用和广泛的推广,但是现行的定额由于更新不及时,在编制招标报价时往往很难找到合适的预算定额。这就要求编制人员应该广泛收集定额,做到及时补充,多总结经验,多与其他人员沟通交流,时时补充定额。
第二,根据施工情况套用定额。施工方案与招标报价密切相关,不同的施工技术和施工方法,在套用预算定额时也不尽相同,从而导致最终报价也差别悬殊。这就要求报价编制人员应该与施工方案的组织设计人员密切联系,互相沟通,确保施工方案更准确可行,从而保证报价的编制准确无误。
第三,从施工实际出发,切忌凭空想象。投标报价的编制人员在编制报价文件的过程中要有清晰的思路,做到时时从施工实际出发,切忌凭空想象。如果在编制报价的过程中出现多选、错选或者漏选、少选的情况,都会使投标报价的结果出现不同程度的偏差,进而影响中标的概率。与此同时,不同项目的招标报价的编制,套用预算定额时对于相同施工项目的分项应大致相同,不能随意变更调整,以免给最终报价带来误导,影响最终决策。
报价策略指的是竞标单位在最终报价时可能采取的报价方法。报价策略的得当与否,对竞标单位的中标以及能否获得更多的利润有着至关重要的影响。报价策略有以下几种:
第一,乐观型的报价策略。乐观型的报价策略是以获取最大的利润为报价策略,这种报价策略针对的投标项目为该项目的施工难度较大,除了本单位,其他施工单位很难胜任本施工项目。在该工程的投标面对的竞争对手少的情况下,可以采用该报价策略。
第二,保守型的报价策略。保守型的报价策略是以保证成本或者稍有微利为目标的报价策略。这种报价策略针对的是本竞标单位近期工程量少,工期不饱满,为了防止单位职工工作量少产生懈怠情绪,所以报价低一些,保证工程量。
第三,可能型的报价策略。可能型的报价策略是最大限度地确保以该竞争力为目标。某些竞标单位为了提高市场竞争力,突破新的市场,开发新业务,可能用该报价策略。
编制投标报价是公路工程投标的关键,准确合理地编制投标报价影响着投标竞争力的高低。编制投标报价是纷繁复杂的工作,在编制过程中要从自身施工条件、施工能力、竞标项目等具体情况进行具体分析。好的报价如果做到既要提高中标率,又要保证获得更高的利润,这就需要编制投标报价时掌握一定的技巧和方法,确保报价更为有效。
[1]王宇清.谈施工项目投标报价编制与技巧[J].山西建筑,2008,34(30):270-271.
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[3]颜红艳,颜嘉,李准.公路工程项目投标中不平衡报价的研究[J].基建优化,2006(5).