关于提高我国档案管理干部队伍素质的几点思考

文/江苏省宝应船闸管理所 张春林

一、我国档案管理干部队伍素质的现状

（一）思想观念落后，缺乏责任意识

常言道，思想乃是行动的先导。但受长期的计划经济管理思想影响，许多档案干部形成了安于现状和不思进取的思维习惯，这种消极的、落后的思想观念必然会直接导致档案管理干部的政治立场动摇，甚至都会应该档案管理干部的职业道德及工作作风。当前，许多档案管理干部在思想上存在对档案工作不重视、缺乏事业心，不仅如此，许多高校中的档案管理专业毕业生，都不安于此工作，认为从事档案管理工作乃是没有地位和没有前途的工作，一门心思的就想着“跳槽”；有些人则认为档案工作属于国家事业单位，正因为工资有保所以，没有什么忧患意识，因而在思想上缺乏积极进取精神。

（二）年龄结构与知识布局不合理

当前，不少档案局的在职干部都存在年龄结构不合理现象，以鹤岗市档案局在职干部的年龄结构为例，“其中年龄在45岁以上的占据1/3的比例，年龄在40岁至44岁之间的占比1/5，年龄在39岁以下的则不到1/3的比例，年龄在30岁以下的则更是少之又少，尤为关键的是在这些干部中，可以申请退休的又占了1/3的比例。”从这组数据中我们不难看出，整个鹤岗市档案局的在职干部明显存在年龄偏高现象，而且年轻人较少，对于处在45岁以上的基本上都是六七是年代的人，其掌握现代化办公手段的能力有限，如此后背力量缺乏的现状着实令人担忧。

二、提高我国档案管理干部队伍素质的对策

（一）解放思想，增强责任意识

要提高档案管理干部队伍的素质，首先应该解放思想，应该从思想观念层面增强责任意识，彻底从旧的档案思想观念束缚中解放出来。许多学者都提出，一旦档案工作与社会发展要求不相适应，就会固步自封，档案干部就不能以全身心的状态投入到工作中。对此，我们可以积极借鉴黑龙江鹤岗市的做法，为了增强档案管理干部的责任意识，促进档案工作的科学化和规范化，鹤岗市颁布了《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》两部法规，其中就档案工作的各个环节就行了详细的规定，比如档案的征集、档案的日常管理、档案执法检查、档案的利用等等，所有这些都包括在这两部法规的规定范围内。

（二）优化年龄与知识结构，加强教育培训

任何事业的发展，关键在于人才，档案事业的发展同样如此，人才才是真正的兴档之本。随着科学技术的突飞猛进发展，档案的现代化管理需要有经验的人才，档案的开发利用需要有知识结构的人才，档案科学技术的进步则需要既有经验又有知识结构的人才。没有档案人才，就谈不上档案事业的发展。针对优化年龄结构方面，就应该采取大刀阔斧的方式。对于已经达到退休年龄的就应该办理退休手续，对于部分即将退休的人员，档案部门要做好档案的交接和后备人才培养工作，应将即将退休人员的宝贵经验传授给后备人才。“面对目前档案部门知识老化，新技术新知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。”在以往的档案单位和档案部门中，许多领导都一直认为只有接受过大学教育甚至是有研究生学历的人才能算是人才，于是乎产生非本科生不要、非研究生不要的现象，此无疑是在人才观念上对人才的误解，也是对人才的不尊重。

三、结论

文章就如何提高档案干部队伍的的素质进行了分析研究，其中在分析我国档案干部队伍素质的现状之时指出存在思想观念落后、缺乏责任意识，年龄结构与知识布局不合理问题，亟需解放思想、增强责任意识，优化年龄与知识结构、加强教育培训。档案事业的发展离不开人才，更离不开高素质的人才，否则整个档案工作就会裹足不前，要想促进我国档案事业快速发展就必须加强队伍建设、提高干部素质。毋庸置疑，加强档案队伍建设乃一项长期而又艰巨的工作，要有决心更要有信心，相信在不断的创新和经验摸索中，定可以培养出一支创新求实、爱岗敬业、技术全面的档案干部队伍，以为开创档案工作的新局面增光添彩。

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