企业计量管理系统在计量器具管理中的应用

杨蔚，杜立涛

(1. 中航工业北京航空材料研究院计量中心，北京100095;2. 中机生产力促进中心，北京100044)

0 引言

作为从事航空工业在研和未来飞机等先进材料的研究，同时承担民用领域先进材料的研制和开发的，无论是科研课题还是民品生产，都具有很高的技术含量，必须有计量技术做依托，因此为确保科研项目与生产项目的正常进行，计量器具的管理是否到位就显得至关重要。

2012 年2 月以前，我院一直使用CS 版计量器具管理软件。随着科研生产的不断发展，计量器具数量从2004 年的八千余台件增加到现在的三万余台件，计量器具管理工作日益繁重。CS 版计量器具管理软件因运行缓慢、输入字节有限和无法进行维护等因素已不能满足目前计量器具的管理要求。因此我们采用了企业计量管理系统BS 网络版(以下简称BS 版计量软件)，它具有全新的界面、运行速度快、方便查询、数据自动汇总统计、资源共享等优势。

1 BS 版计量软件简介

BS 版计量软件由计量管理负责人分配使用权限，各使用部门或计量检定专业组根据设定的权限修改或浏览本部门或本专业组的器具信息，共享计量器具台帐实现网络化管理。BS 版提供了比CS 版更完善的计量检定流程管理，可以设定使用全部流程或部分流程，例如全部流程是送检通知、签收管理、检定、审核、确认、领用。BS 版计量软件提供了更灵活的检定任务生成方式，除原来的手工设定生成检定通知单方式外，进一步支持自动生成方式;在架构上支持自定义台帐的显示字段列表，自定义字段标题，自定义显示模板等。

BS 版计量软件将以往CS 版中的工作计量器具台帐、标准计量器具台帐及标准装置台帐进行了合并，成为了一个统一的、可分类的台帐，以任务为核心的管理机制，在主界面用户便可看到目前已过期器具、将到期的器具、等待送检、等待检定员签收、等待检定、等待调度接收、等待领用和信息栏等相关内容，加快了工作流转，提高了效率，简化了操作步骤。

2. BS 版计量软件的应用

2.1 利用软件的自动生成报警功能安排检定任务

BS 版计量软件将CS 版编制计量器具周检任务的时间由两个小时提高到在设定的时间自动生成，并可根据工作需要单独设定器具的提前报警天数及生成检定通知的提前天数。例如，实际工作中设定生成周期检定任务的日期为每月的25 号，则在每月的25 日凌晨系统将自动在局域网发送检定通知系统默认提前30天进行到期报警，但像机提前60 天报警，此时可单独设置其“提前报警天数”和“通知提前天数”为60天。设置界面如图1 所示。

每BS 版计量软件后，计算机首先启动报警系统，自动检索到期或将要到期的器具，这样到期前60 天自动进行报警，提醒使用单位安排送检，防止因而出现计量器具过期或漏检。

2.2 计量器具检定流程管理

根据计量管理制度和程序文件的要求，结合计量器具检定的实际工作，计量台帐管理负责人设定的检定流程为:任务发布→使用单位器具送检→计量调度签收→计量调度送专业组→检定员签收→等待检定→检定→录入检定日期及检定结果→审核→确认→计量调度接收→器具领用，每个环节均可在“查看履历”的“检定历史信息”中看到，并显示实际发生的具体时间，杜绝了纸质器具收发记录送检日期的造假行为，也为今后实施无纸记录提供了条件，同时提高了计量器具的受检率。

图1 报警、通知提前天数的设置界面

2.3 计量器具检定数据统计

按照院里不同质量体系对计量器具管理的要求，设置了相应的计量器具检定数据统计模板，点击“生成检定报告”即可得到相应的周检、初检、临时任务数据统计表和计量器具未送、待修、报废、丢失汇总表及一次检定不合格器具统计表，点击“导出”即可打印或保存，大大提高了计量器具季度、年度受检率、周期检定合格率、一次检定合格率等数据统计的工作效率，也为各单位领导能够及时掌握本单位计量器具的送检、周检等情况，提供了良好的数据平台。统计模板设置和检定情况统计表界面见图2。

图2 统计模板设置和检定情况统计表界面

2.4 利用软件的查询、浏览、自定义功能

BS 版计量软件具有强大的查询、浏览、自定义功能，可自定义台帐字段标题、台帐的显示字段、输出模板、查询条件及排序等。更为方便的是，可以将设置的查询条件、排序、输出模板组合后永久保存起来，将来需要时可直接使用，无需再次输入。上面提及的检定统计模板，就是以自定义查询的形式实现的。查询时可使用任意字段，并支持通过字段名称的拼音首字母快速定位。例如，查询使用部门为“二十五室”、管理状态为“在用”、器具名称为“压力表”时，可通过“QJMC”，快速定位字段“器具名称”。

图3 计量器具查询界面

3 结论

使用BS 版计量软件，不仅满足了我院ISO 质量管理体系、宇航质量管理体系和实验室体系等对计量器具的管理要求，也加强了对全部计量器具全过程的动态监控;熟练、有效地使用软件管理计量器具，可以避免计量器具的丢失、漏检，可以合理安排计量器具的检定工作，提高工作效率;由于原CS 版计量管理软件所用数据库能够完整无缝迁移到BS 版数据库中，使我们拥有了丰富的计量信息资源，为更好地开展计量检定工作打下了基础。

［1］赵若江. 现代企业计量工作指导手册(修订本)［M］. 北京:中国标准出版社，2005.

［2］ISOTC/176 技术委员会. ISO 10012:2003 测量管理体系—测量过程和测量设备的要求［S］. 2003.