高校学生工作信息化途径简析

□文/孙 玉

（河北金融学院 河北·保定）

高校学生工作信息化建设是高等学校教育理论、信息技术、计算机网络及数据库技术在高校学生教育管理工作中的综合运用。随着高校招生规模不断扩大，在校生人数激增，对学生管理的要求越来越高。针对传统人工管理模式的种种弊端，学生管理要想提高效率，就需要改进管理方法，增强信息化在学生管理中的应用，只有这样才能为学生提供全面、细致、人性化的服务。

我校学生工作牢固树立“以学生为本”的服务理念，针对学生管理现状和学生管理基本制度，将学生工作信息化的建设思路确立为“以各种媒介为平台，以学校数字化校园为推进，以学生综合信息管理平台为依托，创造性开展教育、管理、服务等工作，推动实现学生工作规范化、科学化、人性化”，通过整合多种资源，大大提升学校学生管理的信息化水平，真正服务学生成长成才。

一、传统与新兴媒介相结合，搭建与学生交流平台，实现交流全覆盖

学生工作QQ群——搭建在常用网络聊天工具平台基础之上，由学校对各系、各系对各班设立专门的群，以群消息的方式实现信息发布、传达信息、汇报工作的目的。飞信工作群——手机是广大同学和教师应用最为广泛的通信工具，具有随时随地保持通信的特色，搭建了飞信通知平台，保证与学生干部的24小时沟通。博客交流——每一个团支部都有博客，通过博客形式跟学生交流分享思想。学生之间互通有无，广泛交流。

在使用班级QQ群、飞信群、专题博客的基础上，不断尝试使用新的网络平台，创建微博、倡议各班级建立微信群。这些网络平台形成了学生工作信息交流的立体体系，实现了点对点直接交流，确保教师方便、及时地联系每位学生，信息交流畅通无阻。

二、以学校数字化校园为推进，实现学生日常生活、学习管理信息化

学校积极推行数字化校园建设，探索建立完善的校园一卡通系统。校园卡集餐卡、水卡、机房上机卡、图书借阅证、报到注册、发放补助、医疗缴费、教学楼门禁、宿舍楼门禁、会议签到等功能为一体，方便快捷。除此之外，学生还可以根据一卡通进行选课、空余教室查询、成绩查询等，降低了学校管理成本，为学生提供了方便。

三、重点加强学生信息综合管理平台建设，推动信息化建设

根据学校实际情况，学校自主研发了学生综合信息管理平台。平台既静态地记录了学生的基本信息、在校各种表现和学生大学期间的成长经历；又能动态地管理学生的学籍变动和奖惩情况；同时又能实现随机查询等功能，为学生管理提供完整的解决方案。

平台分为两级用户即学生处和各系，学生处和系级用户都包括新生报到、公寓管理、奖励管理、惩罚管理、资助管理、学籍异动、学生综合管理六大模块。在学生处登陆的页面中可以实现对于学生信息的添加修改查询操作，并可以实现excel报表的导出与导入，可以按照学号、姓名、班级进行具体查询和模糊查询，针对新生可以进行导入添加公寓、奖惩等信息，未报到者则可以删除出数据库。对于毕业生，根据毕业年份进行筛选进入毕业生库，保留毕业生信息，便于新生的报到和毕业生的毕业处理工作。

在系级用户下面，功能相对简单，需要实现方便的人机交互，在新生报到中能够查询本系的新生报到情况，能够修改学生的报到标注是或者否，能够导出本系的新生信息；在公寓管理中能够实现修改本系学生的公寓情况，查询本系学生的公寓情况；在奖惩中能够查询本系的奖惩情况，可以添加奖励信息，不可以添加惩罚信息，在资助中只能添加本系学生的资助情况和查询本系学生的资助情况；在学籍异动中只能是查询本系学生学籍异动的情况；在学生综合管理中可以查询本系学生的基本信息和综合信息，这也是本系统的最大目的——能让学校更加方便地管理大量的学生信息。（图1）

各模块都针对具体的学生工作设计了功能与权限，力求覆盖学生工作的方方面面。推动实现了学生工作按照流程办理，按照网络要求办理，所有的学生基本信息，可以通过学生综合管理模块进行导出和查询，保证了学生在校期间所有情况都能全面反映，通过以上功能实现，提高学生管理工作的效率，学生管理工作更科学、更规范，为学校管理和其他部门的有关工作提供了便利。

四、利用信息化成果，创新性开展各项工作

（一）开发设计学生思想动态调查问卷，加强对学生思想动态的监测调查。随着经济社会环境的发展变化，尤其是移动网络等信息技术的飞速发展，现在的大学生在学习、生活、思维、处事等各方面均发生了很大变化，思想非常活跃，绝大多数学生已经习惯使用网络学习和生活。因此，如何利用网络技术加强学生思想引领是学生工作的一项重要任务，也是我们有效开展学生工作的前提。做好了思想政治工作信息化，就相当于占领了思想政治教育工作的阵地。今年，学校组织专门人员开发了学生思想动态调查问卷网站，设计了一系列网上问卷，其中包括学生思想动态调查问卷、职业生涯规划调查问卷、基本生活情况调查问卷和大学生学习状态调查问卷。通过问卷深入调查了解学生情况，及时发现了学生中存在的一些问题，并在后续的工作中及时开展了有针对性的工作，并据此撰写了分析报告，达到教育与引导学生的目的。

（二）以“红色驿站”为平台，拓展党支部建设的覆盖面。党员培养与管理是学生管理的重要内容，在部分系由学生党员搭建的学生支部网站“红色驿站”党员学习交流平台并已经成功运行，该平台包括公告、论坛、成果展示、规章制度、组织简介、IT前瞻、友情链接共六个模块，能够实现党员和积极分子的学习、交流以及在线考试，能够很好地开展党员的教育、管理与学习，还可以记录每名党员成长的点点滴滴以及他们逐步成熟的心路历程，也是发挥党员模范作用的重要平台。这种网络学习的形式不受时间和场地限制，覆盖面广、形式灵活，突出了学生的参与性和主人翁意识。通过网络平台党支部还可以近距离了解每名党员的思想动态，及时发现支部中存在的隐患，促进支部健康发展。

（三）以各项学生服务工作为创新点，做好学生工作信息化建设

1、招生信息化。为了保证新生报到方便快捷，学校将学生入学时的基本信息如:姓名、性别、生源地、籍贯、身份证、准考证等个人基本信息整理，通过数据库处理后快速分班。各系根据这些信息通过网络平台确认新生报到与否，让新生班主任掌握应有的学生情况，便于班级管理。

新生入学录取通知书上印有二维条形码。为了快速统计新生报到率，为每个系配备了一把扫描录取通知书的条码器，以准确筛选未报到的新生。

2、心理教育信息化。自主研发了心理健康测评软件。通过信息化手段为高校师生进行心理知识普及、心理测量、建立心理档案、开展心理咨询、辅助科研分析、建立心理危机预警干预体系、实现心理咨询中心工作规范化、系统化管理。将UPI量表应用于系统，平台化的功能设计为:系统基于互联网、局域网设计，运行于校园网。学生用学号登陆校园网客户端即可进入操作，简单轻松，系统将数据收集和数据分析分开进行，既满足在学校心理咨询室、局域网和因特网上同时进行个人或团体测评，又能确保数据的安全性和保密性。

3、就业工作信息化。学校建立了专门的就业服务网，发布就业信息，方便广大同学查阅。通过飞信等方式，向学生广泛发布就业信息。此外，还建立了专门的就业测量室，学生可以通过电脑对自身的兴趣、爱好、价值观进行探索，对职业环境进行探索，做好人职匹配。学生还可以通过就业测量室与用人单位进行面对面的招聘，通过现代化的高科技手段，为就业信息化提供了便利。

4、资助工作信息化。资助工作上报信息繁多，学校将VF数据库应用于资助信息的上报，通过数据导出和导入功能，将原本由学生填写的姓名、身份证号、学号等信息由学籍库导出并锁定，避免了学生自己填写容易出现众多的问题，既节省了时间，也减少了差错率。上报时转化为EXCLE即可。同时，将资助工作与学生综合信息管理平台相结合，及时导入数据，方便查询个人受资助信息。

学生工作的信息化是一项系统工程，需要进行资源整合，借助多种技术手段来完成。高等学校相关部门应在今后的工作中不断进行探索，提高资源利用率，使基本研究成果能够广泛推广和应用，真正体现其实用价值。

［1］李文明等.高校学生工作信息化研究［J］.高教研究，2007.4.

［2］蒲蓬勃等.高等学生管理工作信息化建设探索［J］.高教高职研究，2012.47.