滕红霞
摘 要:企业会计核算是企业资产盘算、财务管理的重要内容,其规范化程度与企业经营和发展有着密切关系。当前,我国企业会计核算中普遍存在问题,制约着企业的可持续发展。为此,本文基于大量文献资料扼要分析了我国企业会计核算中存在的问题,并针对问题提出了切实可行的解决措施,以期消除会计核算中存在的不良现象,为经营决策提供可靠、完整、真实的数据资料。
关键词:企业会计核算;问题;改善措施
在企业管理中,会计核算通过对企业经济活动的处理记录,对企业资金和经济活动进行价值核算与全方位的反应,对资产盘算、财产安全等有着重要的作用。在市场经济竞争越来与激烈的情况下,企业只有通过财务管理提高资金利用效率、维护财产安全才能提高核心竞争力,而这一切都需要依靠会计核算去完成。会计核算作为一种企业各项生产与经营活动的反应,通过它即可以提高企业资金管理效率也可以了解各项经营活动的成果,为经营决策的制定提供可靠的参照资料。
一、企业会计核算及其作用
现代意义上企业会计核算不仅是企业经济活动的事后反应,也是企业会计工作记账、算账和报账的总称,是企业会计工作的基础。会计核算按照《会计法》和相关规章制度来进行核算,如债权债务计算、款项和有价证券收付、基金增减及经费收支、财务收发及使用、财务成果计算及处理,其他会计核算事项等。因而,会计核算是企业管理者进行及时查漏补缺和实现企业不断发展的主要依据之一,在企业经营管理中有着重要作用,具体如下。
第一,通过会计核算能够及时发现财务问题,提高财务管理质量和水平。企业通过财务核算可以把及时整理会计凭证,以及一些分散及零碎的会计资料,然后分类、汇总,以期实现对各项经营活动的财务状况进行监督与反映,与此同时及时发现其中存在的问题以便维护企业持续发展。
第二,加強会计核算工作利于帮助企业建立内部核算责任体系。企业内部会计责任体系内容包括三个方面:经营者责任,即企业经营者对财务活动的负有主要责任,要求其确保财务信息的真实性,使财务人员能够依法行事;财务部门负责人负有相关责任,即有领导、监督和管理会计核算工作的责任;财务人员负有直接责任,即财务人员是会计核算的直接参与者,他们行为是否规范直接影响着企业会计核算的规范性,并与自身的会计核算能力高度有着密切关系。
第三,利于抱枕会计信息真实、可靠、完整,推进廉政工作的开展。关于企业内部的廉政建设,紧靠财务人员的自觉性远远不够,需要建立完善的会计核算制度和工作机制并彻底落实,以防治“弄虚作假”行为,只有这样才能保财务信息真实、准确,提高企业资金运作的透明性和公开性。
二、企业会计核算中存在的问题
对于企业而言,会计核算是企业会计管理的核心内容,在企业运营中主要起到两个方面作用。一是真实、完整、及时记录会计主体的经营活动,二是客观、公允地反应经营活动的信息。企业通过会计核算不仅可以了解内部的财务情况和各项活动的运营成果,也可为其今后的发展提供决策依据,为此,会计核算在企业经营中有着重要作用。随着企业制度改革不断深化,现行的会计核算中的问题日益突出,制约着企业发展和会计核算体系的完善,具体表现在以下方面。
(一)会计核算主体界限不明确
对于一些中小企业,项目投资者往往也是经营者,以致企业财产和个人财产无法明确分开,核算主体界限不明确,账目混乱,使得会计核算工作无法正常进行。这种企业产权和个人产权不清不明现象在中小企业中尤其明显,当企业项目活动的投资者是经营者时,企业成了经营主体的“活期存款”,随时都可以从账目中支取资金,且理由不明,难免为会计核算带来麻烦。
(二)会计基础工作薄弱
在我国,不少企业基于成本考虑不设会计机构,即使设置了,机构也非常简单,层次不清、分工不明,硬件设备跟不上,以致工作环境环境非常不好、办公条件差,浪费、重复核算等问题日渐严重。除了会计机构设置不善,从业人员任用上也存在问题,尤其一些中小企业此问题表现地尤其明显。如,用人唯亲,用兼职人员担任会计核算职责,这些兼职人员通常一人兼职数个单位,定期到企业做账,无法保证会计核算的及时性和时效性。
对于一些大中型企业而言,即使具有足够的能力去吸收优秀的会计人员,但是由于受到某些因素制约,机构层次不清、从业人员职责不明、核算行为不规范等行为仍然存在。
(三)账目建设不规范
一些企业在实际经营中不设账,以票代账,即使设有账目,账目也较为混乱。另外,还有不少民营企业设有两套或多套账目,会计核算科目设置不规范,无视会计核算规范和会计准则,以致影响了会计核算的规范性。
(四)会计核算失真
一些会计从业人员在进行会计核算工作时,由于受到利益驱使或受限于相关利益人权威,往往违规操作,虚列成本,隐瞒利润等,导致财务信息失真,不能切实发挥会计核算的监督职能,为企业发展埋下严重隐患。
(五)会计管理内部制度不全
企业内部与会计核算相关的制度有稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等。正常情况下,一个发展成熟的企业都要具备这些制度,并在日常管理中严格落实,但是实际工作中却做不到这样。企业内部会计核算制度与体系不仅“残缺不全”,仅有的几项制度也得不到彻底地贯彻落实。之所以造成这样的问题,关键在于企业负责人对此认识不足,执行力度不够。
(六)财务人员素质不高
大型企业由于具有足够的能力吸收优秀的财务人员,与之相比,中小企业则没有那样的人才吸引能力,所以会计核算从业人员素质普遍不高,学历低,专业资质低,而企业又不能为其提供良好的培训与学习环境,以致相关从业人员的个人发展不能满足企业财务管理的要求,且满足不了企业长久、持续发展的要求。加之,会计核算涉及经济这一敏感话题,管理人员用人唯亲,根本保证不了企业会计核算工作的质量和成果。
三、企业会计核算工作的完善措施
(一)明确界定产权,完善相关法律法规
企业是否具有市场法人资格,通常由企业的产权决定,企业能否成为市场主体在于企业产权界定是否清晰,为此,只有企业产权明晰才能成为市场主体。为此,无论大型企业还是中小型企业,都要明确企业产权和负责人产权之间的界限,不可任由负责人不明理由地随意支取企业资金,也不可操纵利润等,这些都要依靠完善的会计核算法律法规来进行约束和指导。目前,我国已经重现修订了《会计法》,企业应根据新修订的《会计法》内容制定与企业相适应的实施细则,使其成为会计人员在工作中的行为准则,利用法律的权威性规范企业产权和会计核算行为,消除产权不清、会计秩序混乱等,使会计核算工作顺利开展。
(二)加强会计核算责任体系建设
在企业会计核算行为中涉及的责任人有企业负责人、财务部门负责人和财务人员,每一位责任人都要根据职务、权限的不同等负有相应的责任,构建一套健全的企业会计核算责任体系,赋予会计核算中的每一参与人员一定责任,让其在责任制驱使下认真完成自身所肩负的任务。与此同时,建立企业会计核算责任制度不仅利于责任明确,也利于相关问题的责任追究,一旦发现问题能够立即揪出与此相关的责任人,追求其经济责任或法律责任。
(三)規范企业会计核算的基础工作
企业会计核算的基础工作主要包括三个方面内容,一是会计机构设置,二是从业人员配置,三是会计资料管理。在会计机构设置方面,无论企业规范大小都要设置会计机构,并确保组织层次清晰、分工明确。同时加强办公环境建设,如办公设备、应用软件等配套设施建设,为会计人员提供良好的工作环境。在从业人员配置方面,在企业条件允许情况下要平庸专业强、素质高的会计人员,定期组织培训工作,促进会计人员自我素质的提高。另外,禁止“用人唯亲”,搞“家族经营”并不利于企业快速发展,尽管财务信息的完整性、安全性有了保障,但是不利于激发企业内部潜在生产力。
另外,只有真实、完整的企业会计信息才能客观、公允地反应企业资金运作过程、经营成果。为此,必须加强会计信息这一基础工作建设,做好会计基本信息的档案管理工作,保证财务信息完整的同时也可以提高会计核算水平。企业的会计档案主要是记录企业经济业务中重要历史资料,应该给予重视,企业应该依照相关规定整理、装订及保管会计档案;当企业的会计档案保管到期之后就应该依照规定程序来填制销毁表,同时建立销毁会计清册,经过有关部门的批准之后,再依照相关要求进行销毁。
(四)完善企业会计核算制度,切实发挥监督作用
现代企业发展中,其要按照相关法规建立完善的会计核算制度,提高内部机制在财务信息、资产和经营活动等方面的控制力度,切实发挥会计核算监督职能,进而强化企业会计核算在企业发展的决定性作用。另外,还可借用外部监督管理工具促进企业会计核算工作标准化,完善会计账簿管理体系,一旦发现不合理或不规范行为都要及时处理,纠正不规范、不法行为。
四、结语
鉴于会计核算在企业发展中的重要作用和地位,研究分析当前企业会计核算中存在的问题与完善措施,对加强企业财务管理效果和水平,强化企业核心竞争力有着现实的意义和价值。除了文中提到的完善措施,还要加强从业人员素质建设,为企业会计核算工作水平的提高奠定坚实基础。
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