□ 文/邹和禄
(作者为管道局国内事业部高级项目经理 )
建立科学的干部绩效管理机制,坚持以发展论实绩,以实绩看德才,凭德才用干部,是加强企业基层党组织建设的重要手段。近年来,我们积极推进管理创新,将“红绿灯”概念引入干部绩效管理机制,充分发挥机制的导向和激励作用,有力地促进了干部队伍建设。
把“红绿灯”,引用到干部管理体系中,就是通过全方位、多视角、立体化的绩效考评,给干部以客观、公正、准确的定位,让干部看清“红绿灯”,顺利通过前方的十字路口。对于“想干事、能干事、干成事”的优秀干部开“绿灯”,大胆提拔、委以重任;对存在问题、业绩平平、表现一般的干部亮“黄灯”,帮助其制定整改措施,抓好整改落实,促使其尽快提高;对存在问题较为突出的、工作业绩差、考核不合格的基层班子和干部亮“红灯”,重点进行整顿,适时做出调整,不断改善“管人”环境,形成客观公正的用人导向,创造干事创业、奋发有为的良好环境。的原因是什么,需要改进的地方在哪里,将干部的行为导向企业所希望的方向。
重考评,轻过程。绩效管理是由绩效计划、绩效辅导、绩效评价及评价结果运用四个阶段组成的一个完整管理循环,绩效管理只有通过这种不断循环的过程,才能不断螺旋上升,达到绩效管理的最终目的。那些认为可以一“考”了之,忽视计划、缺乏沟通的想法,与绩效管理的宗旨是背道而驰的。走出这一误区的关键就是要认真计划、有效指导、加强沟通、适时激励,保证企业和干部的持续改进动力,将管理“黑匣子”透明化,创造良好的团队工作氛围,提高整体的工作效率。
重形式,轻本质。绩效管理不是个别部门的事,各级管理人员应当在其中唱主角,他(她)们既是绩效管理的对象,又是其下属绩效管理的责任人,他(她)们必须通过绩效管理等手段来实施其计划、组织、领导、控制等管理之责。而实际绩效管理中往往存在着“雷声大、雨点小”、“认认真真走形式”等问题。走出这一误区的关键就是要改变各级管理人员“大业务员”的思想和行为方式,帮助他们认清管理者的职责是什么,同时予以制度上的约束。
重排名,轻导向。从绩效管理的目的来看,导向功能(督促被考核者在哪些方面提高)才是我们所真正需要的。把人分成三六九等,根本没有意义。过分强调竞争,忽视团队和谐与合作,往往会引起抵触情绪,把原本简单的关系变得非常复杂。走出这一误区的关键就是要时刻警记绩效管理的目的:不是为了去精确计算干部的绩效得分,而是通过区分干部间绩效的相对差距和考核内容的选择,让干部明确知道工作的目标是什么,该如何去做,干得好
首先,把握侧重点,细化考评标准。我们全面分析衡量干部工作绩效的各方面因素,从四大项(8个要素)制定了考评标准,即:政治素质(思想品德、廉洁自律)、工作能力(业务技能、组织协调)、工作作风(责任意识、工作效率)、工作实绩(探索创新、完成任务)。结合实际,我们将干部划分为机关组室长、机关一般干部、小队政工干部、小队行政干部和小队技术干部五种类型。根据各种类型考评对象的不同特点,相应设置了项目要素的分值,并在考评权重上各有所侧重。
其次,定性与定量结合,全方位、多视角考评。我们将整个考评分成定量和定性两个部分,“定量部分”指便于量化的内容,包括学历、职称、年度考核、获奖成果、论文、荣誉称号、岗位级别7个量化项;“定性部分”指不便于量化的内容,包括矿领导考评、机关组室考评、基层正职评价和基层干部员工测评等四个方面。同时,根据考评对象的岗位工作特点相应确定考评主体,实现由“单一评价”向“综合评价”转变,由“上考下评”向全方位立体化考评转变。
再次,采用灵活方式,合理解决考评中的具体问题。为了克服考评过程中存在的“心太软”、“人情分”等问题,我们在考评过程中通常采用“硬性分布”和“无记名填卡”相结合的方式,有效降低了人为因素的干扰。为了解决考评涉及面广、工作量大的问题,我们抓住重点要素,不断完善考评标准,并将每个考评者所对应的考评对象尽量控制在一定数量以内,从而减轻了工作强度,增强了可操作性。为了确保考评的顺利实施,我们加强了考评前的培训和准备工作,确保考评工作在一个公平、公开、公正的环境下进行。
首先,设定合理的信号灯指标。我们结合本单位实际,不断完善评价标准,明确系统灯光指标。对于70分以上者亮绿灯,其中最前面的20%作为先进典型进行选树表彰,给予适当的物质及精神鼓励,并在岗位出现空缺时优先提拔任用;60至70分区间者亮黄灯,做为警示标志,提醒其尽快整改提高;60分以下的亮红灯,进行诫勉、调整或降职使用。同时,对于每个单项评价要素也要进行“排名亮灯”,从而给干部以更加准确的评价和定位。
其次,建立健全考评反馈制度。考评结果出来后由考评对象的直接对口上级负责向其反馈(面谈)。党政正职领导负责对基层党政正副职干部进行反馈;基层队技术干部由上级业务主管领导和部门负责人进行反馈。要求干部认真做好反馈记录,做为今后改进工作的重要依据。同时还要求加强日常的交流和沟通,不断纠偏、融洽关系,确保达到预期效果。
再次,强化正面激励导向作用。我们非常注重运用各种激励方式来调动干部的积极性。如:成立以人物命名的课题攻关小组,实施目标和精神激励;举办了“十大青年岗位能手”、评选表彰等活动,实施榜样和荣誉激励;安排工作成绩突出者外出参观培训或旅游疗养,实施培训和假期激励;对取得突出业绩者予以重奖并优先晋职,实施物质和发展激励;组织基层队专业技术岗位和女性副职等岗位的公开竞聘,实施参与和竞争激励等等,从而有效激发了干部的工作热情。
“红绿灯”绩效管理系统的实施,使干部对单位和个人的工作目标都有了更加清楚的认识,工作职责更加明确,工作重点更加突出,提高了干部的工作效率和业绩;绩效面谈是上级和下属之间很好的沟通的机会,使基层干部得到了更多的指导和帮助,明确了今后的努力方向,也给上级领导提供了许多来自基层的意见的建议。同时,通过强化激励导向作用,激发了干部自我认识评价和实现自身价值的主动性,在基层干部队伍中形成了更为明确的管理层次,使干部管理工作有了一个解决的方向和突破口,为各种奖惩和干部“上”、“下”问题提供了可参考的依据,也扩大了群众的参与面,使之既考评干部的“显性政绩”,又考评“隐性政绩”,引导基层干部逐渐转变工作方法,以求真务实、廉洁高效的作风,赢得群众拥护和支持,密切党群干群关系。