浅谈现代煤炭企业的信息化建设

彭国栋

【摘 要】煤炭企业信息化建设的实质就是将煤矿的建设生产过程、物资材料移动、事务处理、资金流动等业务过程数字化。煤炭企业信息化建设能够有效降低煤炭行业的成本、提高煤炭企业的管理效能、提升煤炭企业核心竞争力、有助于煤炭企业管理的决策。煤炭企业信息化建设的内容主要包括决策支持系统、管理信息化、安全信息化。

【关键词】煤炭企业；信息化建设；数字化；管理；安全

随着Internet的发展，以计算机为核心的信息技术得到了迅猛发展，煤炭行业由于自身的原因，信息化建设大大的滞后于其他行业。煤炭企业信息化进展缓慢、成功率低、可借鉴的经验少，在信息化建设的道路上还面临着巨大的压力和挑战，迫切需要具有针对性和可操作性的解决方案，促进煤炭企业信息化建设的快速发展。

1.煤炭企业信息化建设概述

煤炭企业信息化建设的实质就是将煤矿的建设生产过程、物资材料移动、事务处理、资金流动等业务过程数字化，提供给各级领导和矿工，使煤炭企业资源合理配置，适应市场经济的竞争环境，提高经济效益。煤炭企业信息化建设无论是在帮助企业扩大生产经营规模、提高劳动效率、降低生产成本、还是加强管理现代化、提升市场竞争力、建立现代企业制度，特别是在增强生产安全系数方面等都有着深远的意义和积极的作用。相关经验表明煤炭信息化建设带来了管理水平和生产效率的提高。

信息化建设使销售、采购、仓库、生产管理等部门之间同步共享库存信息和业务信息，动态供销经营活动中的各个部门很好的串联，不断提高客户服务水平、保证供货及时，良好售后。

煤炭企业信息化就是应用信息技术再造企业管理的过程，包括改造管理流程，提高管理效率，实现企业体制创新、技术创新和管理创新，实现改造传统产业，调整行业和产品结构、增强企业核心竞争力。企业信息化对企业的发展有巨大的推动作用，煤炭行业要参与国际市场竞争，必须抓住信息化发展的机遇，开拓创新，以信息化推动煤炭工业生产现代化与安全化、销售网络化、管理网络化、采购电子商务化与管理的科学化，以信息化带动企业现代化。所以我们可以通过加强煤炭企业的信息化建设，更好，更有效率的进行煤炭生产，销售管理，提高煤炭的供给，满足国民经济对能源的需求，提升煤炭企业在国际市场的竞争力。

2.煤炭企业信息化建设的意义

2.1有效降低煤炭企业的成本

信息技术的运用和Internet的普及，使得各类市场信息将超越个人、企业和国界，市场透明度大大提高，经济活动将面对更为广阔的世界市场和产品信息，企业与用户之间的贸易往来将打破地域和时空的限制，企业与市场的时空将大大压缩，降低了交易成本；煤炭企业产品成本中材料成本所占比率一般大于70%，所以生产制造的物料存货管理就显得非常重要了。信息化建设通过优化管理来降低物料的周转时间，大大提高企业的利润；企业自建网站的应用，更是将采购和销售电子化，使企业生产成本降低，效率大为提高。

2.2提高煤炭企业的管理效能

受计划经济条件的影响，我国煤炭企业一直在“重投入、轻管理”、生产方式落后、管理效率低下、机械化程度及信息化程度普遍不高的道路上徘徊。企业内部的组织结构是典型的金字塔型垂直结构，分工繁杂，部门众多，机构重叠，职能部门间缺乏相互交流和整体的综合协调统一，部门及其成员的惰性较大。落后的生产力和生产关系制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展，加强煤炭行业信息化建设成为我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。

网络的应用，更方便了上下级之间的沟通，同时也为横向交流和越级交流做了铺垫，减少了原金字塔结构中的许多中间环节，使职能部门进行有机的结合，对辅助人员的需要减少，管理组织机构向扁平型转变，提高了管理的效能。设备是煤炭企业进行生产活动的重要物质技术基础，信息化的应用，促使现代化设备的技术含量越来越高，使其得到充分的应用，发挥其最佳效能。

2.3提升煤炭企业核心竞争力

信息时代的到来，为我们带来了机遇和挑战，信息时代的竞争，是信息和速度的竞争。谁能在第一时间里迅速得到企业所需的信息，谁就能在市场竞争中取得主动地位，以互联网和企业信息化联袂为主要特征信息交流平台以其不受地理因素限制的优越性和信息极大共享的特性被多数企业所青睐。煤炭企业只有充分利用信息化的便利条件，消除经营管理工作中的不利因素，实现资金流、物流和工作流的有效整合，不断提高企业管理的效率和水平，进而提高企业经济效益和核心竞争能力，才能够在国内外市场中取得竞争优势。

2.4有助于煤炭企业管理的决策

煤炭企业的管理者和决策者需要通过了解和综合各方面的信息，才能做出决策，信息化的建设，使信息传递的速度明显加快，信息的质量也大大提高，决策者甚至可以随时收集到煤炭开采现场的信息，外部的市场信息，并借助信息系统对众多信息进行分析、归纳、决策。信息技术的运用为煤炭企业获取信息、利用信息，实施科学管理和决策提供了强有力的手段，从而降低了决策中的不确定性和风险。

3.信息化建设的目标

3.1数字化

煤炭企业数据的电子化。把库存信息、销售凭证、费用和采购凭证、等数据资料存入数据库中，方便随时的查询和调用。

3.2程序化

煤炭企业业务流程的电子化。把企业规范的流程用软件或其他手段固化，这样该流程所涉及的岗位员工的工作更加规范和高效。

3.3科学化

对煤炭企业决策的科学支持。通过信息化手段对数据库中的原始数据进行科学的加工和处理，得到有助于管理层做出科学决策的有效信息，是一种辅助决策。

4.煤炭企业信息化建设内容

煤炭企业信息化建设的内容主要包括以下三个方面：

4.1决策支持系统

建立健全行业信息体系，一方面要加强煤炭企业信息化建设，另一方面要加强行业信息体系建设，二者相辅相成相互促进。建立健全信息服务系统既要及时提供准确的行业基础信息和各类市场信息，做好信息源的系统建设，又要通过对信息归类加工、分析提供对企业有指导意义的增值信息服务。同时要依托煤炭行业专家和各相关产业专家开发建立煤炭行业智能决策系统和专家系统。

4.2管理信息化

将信息技术与现代企业管理技术及生产技术相结合，国外现代企业普遍采用企业资源计划（ERP） 管理，结合互联网技术，应用于煤炭企业开发、生产、销售和服务的全过程通过信息集成、过程优化及资源优化配置，实现物流、信息流和资金流的集成和优化，提高企业市场应变能力和竞争能力。

4.3安全信息化

完善煤炭生产安全检测系统、自动控制系统、工业电视等电子信息系统。电子信息系统已经成为许多煤矿企业指挥生产、经营管理的不可缺少的基础系统。

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