证券公司财务集中下如何发挥财务办事处作用

财达证券有限责任公司计划财务部秦皇岛财务办事处 张娟

证券公司财务集中下如何发挥财务办事处作用

财达证券有限责任公司计划财务部秦皇岛财务办事处 张娟

证券公司财务集中统一管理可以达到控制和减少财务风险、支持主业发展、提高资金规模使用效率、降低财务费用的目的。本文主要讨论作为总部和营业部纽带的财务办事处在财务集中模式下如何更好地对营业部进行核算、监督，加大沟通和协调促进营业部对财务集中的理解和配合，通过财产清查和财务预算达到对资金的最佳配置，协助总部对资金的统一调度和使用。

办事处 作用

企业财务集中统一管理打破了总公司内部各个营业部及各个部门财务分块管理的旧模式，形成了统一的现金流、财务风险控制体系以及适合集团公司特点的现金运营思想和财务管理模式。

企业财务集中统一管理是指对总公司的资金实行统一管理，通过总公司审批制度、资金集中运营和人员统一委派等方法，达到控制和减少总公司财务风险、支持主业发展、提高资金运营效率、降低财务费用等目的。企业财务集中管理一方面通过网络技术实现会计的集中核算，将总公司下属各营业部及资金管理部的财务会计数据集中于总公司，使总公司可随时调阅各营业的财务数据，并随时生成总公司汇总合并报表，消除总公司及下属营业部之间信息不对称的弊端；另一方面通过财务中心将资金进行集中管理，统一运作，能够有效地降低资金成本和财务风险提高资金的规模使用效率。

证券公司属于金融业，有很好的资金运作人才和资金运作渠道。通过财务集中统一管理更有利于将沉淀资金和闲置资金合理运用起来，充分利用证券公司优势，将资金按日运作起来，加强资金规模使用效率，取得最大收益。要做好财务集中统一管理，资金统一运作，一方面要加强信息系统的有效支持及资金管理系统、柜台系统和财务系统的有效配合；另一方面要提高财务人员素质，提高总部财务人员运作资金的能力，特别是提高下属财务办事处业务处理能力及沟通能力，这样才能在做好下属营业财务核算的同时，提高营业部对资金统一使用的认同度，使营业部能够更好的理解和配合总部的财务集中和资金统一运作。

我认为，财务办事处主要应做好以下几方面工作才能更好地起到桥梁和纽带作用：

一、按照国家财经纪律和公司财务制度做好核算和监督

财务的主要工作是核算和监督，而核算是基础。办事处作为集团财务的延伸，首先要扎实地作好核算。没有严格的财务管理，就无法保障营业部及公司的安全经营。没有过硬的财务核算能力，就无从谈起节约资金。财务集中后，财务人员虽然变为总公司外派人员，但办事处和各位财务主管要摆正自己的位置，认真学习相关文件政策，积极主动地在总公司要求的范围内为营业部服务，做好财务核算，同时要及时对各营业部财务协理人员进行报销流程、资金管理、相关凭证单据审核、票据粘贴等各方面进行了培训和规范。对大到工程票据、合同，小到一张张出租车票，从每一项业务的核算、到每一笔会计分录的处理以及报表的出具，充分运用所学的财税知识和执业判断，认真审核，谨慎做帐，在国家财税政策的范围内最大限度地考虑总公司的利益、营业部利益。并且透过单据考量营业部业务的规范性，对不规范业务及时提醒，做好监督，对公司负责，对营业部负责。

二、加强作风建设，搞好服务和团结

由于办事处是总公司和营业部的桥梁,所以办事处对总部理念的把握及与营业部的沟通就显得尤其重要。财务主管是公司委派制，但财务主管不能只是眼睛向上看，必须要在遵守公司制度、保障公司的利益同时，争取营业部利益最大化，并对公司的各项政策加强与营业部沟通，这样才能最大限度的调动营业部的积极性，使营业部更好地配合公司的资金运作和管理。

家和万事兴。只有搞好团结才能更好地完成公司的各项任务，更好地服务营业部。首先，办事处要加强内部的团结，以身作责，严于律已，严格按公司各项规章制度执行，不计个人得失，以公司利益为重，以办事处整体利益为重。在搞好内部团结的同时，通过及时与营业部经理沟通，提高服务水平加强与营业部的团结。公司有新的财经政策，或财务主管学习回来，办事处内部及时学习总结，并通知财务协理开会传达，结合业务实践，逐条解读，及时提醒。其次，办事处经常就营业部的经营状况及公司最新的政策及时与营业部经理沟通，使营业部经理对公司政策及办事处的工作更加理解；第三，办事处把事后监督延伸到事前提酲，不管是外部审计还是内部稽核之后，办事处都要把所涉及的问题和注意事项整理出来，及时传达到每一个营业部，使各个营业部能及时注意；营业部也经常在发生新业务之前，及时与办事处沟通，由于财务集中后，辖区的几个财务主管在一起办公，这就极大的有利于沟通和协商，有什么新业务，办事处的几个主管一起学习、讨论、协商，确保营业部的业务单据更加规范合理，为营业部的新业务发展保驾护航；最后，虽然财务集中后，财务主管离营业部远了，会造成营业部报销不如原来方便，但由于办事处加强服务意识，通过主动多元化的服务，提高了营业部的满意度。

三、加强财产清查，做好资金预算

在做好基础服务的同时，办事处要参与到营业部的财产清查中，帮助营业部摸清家底，心中有数，并且认真协助营业部做好预算。只有真正深入到营业部中，才能在保障营业部业务需要的同时，最大限度的节约资金，合理利用资金，为总部合理有效地运作资金提供保障。可以说没有准确的预算，就没有资金的准确运营和管理，就无法发挥资金集中管理的高效率。

四、加强学习

随着证券行业创新大会的召开，营业部的新业务不断推出，国家的各项财税政策不断完善，公司的各项制度不断推出，财务办事处必须经常抽出时间组织学习与讨论，使大家及时熟悉新业务，掌握新业务的会计核算方法和要求，这样才能适应营业部对财务人员的要求，完成总部财务的各项期盼。

总之，做为总部财务的前沿触角，必须及时准确地把营业部的资金信息反馈给总部，在做好对营业部的业务、财务监督的同时，通过不断沟通加强营业部对总部政策的认可度，积极调动营业部的积极性，这样才能最大限度地配合公司总部合理运作资金。

[1]清华大学领导力培训《企业财务集中管理有哪些优点》