预算管理背景下企业会计内部控制策略探析

2013-10-09 07:05宁波安通林华翔汽车零部件有限公司谢小燕
财经界(学术版) 2013年4期
关键词:企业会计企业财务经营

宁波安通林华翔汽车零部件有限公司 谢小燕

预算管理是上世纪西方企业提出的一种企业管理方式。预算管理经过了几十年的发展,得到了切实的完善,对于提高企业整体的经营管理能力起到了比较大的作用。企业要想在预算管理的背景下,提高对会计工作的内部控制,首先就要弄清楚预算管理同会计内部控制的内在关系,从而找到科学合理的控制方式,提高企业的财务管理水平。

一、预算管理同企业会计内部控制的关系

(一)预算管理浅析

预算管理就是指企业将自身经营计划,按照货币量化的形式体现出来的一种新的企业科学管理方法。预算管理也是一种会计语言形式。预算管理具有以下几点作用:

1、加强各部门的内部交流

预算管理的整个过程离不开企业每一个部门、每一个职业的参与,并且明确规定了相关部门和人员的在一定时期内的任务,这就使得企业各部门的内部交流得以加强,可以更好地促使企业计划的完成。

2、降低企业的财务风险

企业预算要遵循“科学、合理”的原则,科学、合理的预算管理会将企业的财务管理具体成为各项数据、指标等,通过对这些数据、指标等的分析,及时调整企业经营管理策略,会大大降低企业的财务风险,尽可能的确保企业财务安全。

3、为绩效考核提供依据

多数企业是靠绩效制度来保证自身经营水平的,创造高绩效的职员要给予相应奖励,不能按时完成绩效指标的职员要给予相应的处罚,对于职员的奖惩,很大程度上需要参考企业预算的完成效果。

4、为下一阶段的预算制定打基础

预算总结提高预算水平企业在完成一个时期的预算指标后,都要对实际完成情况与最初预算进行对比和总结,不断改善自身的经营管理,为下一阶段的预算制定打好基础。

(二)会计内部控制浅析

会计内部控制是企业管理中重要的一环,涉及的内容比较多,科学合理的会计内部控制制度具有以下几个功能:

确保财务安全。通过严格的会计内部控制制度,减少企业财务的破坏和浪费,确保企业财务安全。

保证数据的正确性。规范了会计的工作方法,保证相关财务数据的正确性和可靠性,为企业的决策提供依据。

配合国家宏观调控。会计内部控制制度可以使企业的财务管理符合相关的法律法规,积极配合国家的宏观调控政策。

提高经营效率。严密的会计内部控制制度分工明确、人尽其责,大大提高企业经营的效率。

(三)预算管理同企业会计内部控制的关系

预算管理和企业会计内部控制都实企业改善财务经营管理的方法,可以完善企业内部的经营结构,二者相互联系、相互依存。会计内部控制的目的就是加强预算管理,同时,预算管理是会计内部控制的重要手段。

二、预算管理背景下企业会计内部控制的问题

企业会计内部控制要牢牢结合企业的预算管理,但是,在预算管理别经下,企业会计内部控制还存在着一些明显的问题。

(一)预算管理与会计内部控制不协调

会计内部控制要在预算管理下实行,有很多企业预算管理同会计内部控制不协调,步调不一致,二者独立运行,造成了企业财务管理的失衡,一则会出现会计内部控制超出预算管理目标的现象,使得企业实际成本增大,二则会出现会计内部控制远低于预算管理目标的现象,使得企业财务的利用率降低,达不到最大的收益效果。

(二)会计内部控制对于预算管理的反映不全面

企业的预算管理在时间跨度上是分短期、中期、长期预算管理的,在内容上是分部分、全面预算管理的,一些企业的会计内部控制制度对于预算管理的反映不全面,或者只结合短期的预算管理,或者只结合部分的预算管理。没有能够随着预算管理的变化而变化。

三、预算管理背景下企业会计内部控制的策略

企业有效的会计内部控制,要建立在全面、完整的预算管理背景下。具体的做法可以从以下几点着手:

(一)会计内部控制受企业预算管理目标的制约

企业预算管理带有很强的目的性,对于企业财务在经营过程中的目标具有明确的规定,会计内部控制制度要在预算管理目标的指导下进行。依据预算管理的短期、长期目标制定会计内部控制的目标和具体任务,继而明确相关控制流程。

(二)会计内部控制受成本管理的制约

企业预算管理中的成本管理,对会计内部控制也有着很大的影响。一方面,企业的成本管理的原则就是“节流”,用最少的成本取得最大的收益,另一方面,企业的成本管理同会计内部控制密切的联系,会计内部控制的越好,成本管理目标越容易实现,所以,在这客观上使得企业不断加强会计内部控制制度,建立和完善良好的控制环境。

(三)企业会计内部控制要发挥预算管理的资源配置作用

企业的预算管理经过了多年的发展完善,已经拓展为决策和控制两项大的基本功能,通过科学的预算管理可以实现企业资源的优化配置。会计内部控制要在符合预算管理目标的基础上,进一步强调对企业财务资源的优化配置,消除财务中带有明显风险性的账务,减少企业的不良资产,对健康资产要进一步整合集中,使得有限的资产发挥出最大的功能。

(四)独立会计控制权

独立会计控制权是经济发展的必然趋势,在许多大型国际化企业中已经得到很好地实施。切实做好企业会计内部控制工作,就要保证会计控制权的独立性,使得会计财务管理与核算工作不受外力所干扰,对企业的经营状况做出最真实、准确、全面的反映。企业会计权的独立,可以提高企业财务管理的水平,同时为企业的预算管理提供最为可靠的依据。

例如,某企业在2009年的时候的实现利润为4578万元,而在2010年通过将预算与会计内部控制相结合进行管理后,该企业在2010年的实现利润为6239万元。

四、预算管理背景下企业会计内部控制需注意的地方

(一)建立健全完善的会计内部控制监督机制

企业的预算管理要实行严格的监督机制,同样,会计内部控制也需要完善的监督体系,对于会计内部控制更加符合预算管理的要求具有重要的意义。一方面,要加强对会计账目的监督,定期组织财务数据核查工作,另一方面,要加强对会计人员工作流程的监督,确保会计人员工作流程符合相关的法律法规。

要实行会计内部控制制度责任制,对于因自身原因造成的企业财务损失,要追究相关人员的责任,对于工作突出,能够按计划完成企业预算管理目标的部门和个人,给予适当的奖励,调动员工的积极性。

(二)树立风险意识

伴随企业经营过程的是经营风险。在企业会计内部控制实施中,首先,企业领导要树立高风险意识,切实加强企业会计内部控制,其次,企业员工要树立财务风险意识,要摒弃企业经营与己无关的错误观念,不断提高自身的业务水平。企业只要上下一心,在思想观念上保持高度一致,树立财务风险意识,才可以去谈预算管理,去谈会计内部控制。

五、结束语

企业的财务管理包含很多内容,其中,会计内部控制制度是企业发展必不可少的一环。加强对会计的内部控制,可以确保财务安全,保证财务数据的真实可靠性,提高企业经营管理效率,并且对于国家宏观调控的执行还具有一定的积极作用。企业会计内部控制要建立在企业预算管理的基础之上,要使企业会计内部控制同预算管理相协调,不能脱离预算管理而单独进行。此外,企业会计内部控制过程中,要注意建立和完善监督管理机制,企业上下还要形成统一的财务风险意识,只有这样,企业会计内部控制才可以发挥其应有的效果和作用,提高企业财务管理水平,使企业在未来激烈的市场竞争中占据先机。

[1]史习民.全面预算管理[M].上海:立信会计出版社,2011.

[2]谢获宝.企业预算管理研究[J].财会月刊.2010

[3]潘飞,陈世敏,文东华等.中国企业管理会计研究框架[J].会计研究,2010

[4][美]R.R.布莱克,J.s.穆顿.新管理方格[M].孔令济等译.中国社会科学出版社,2009.

[5]苗清辉.管理会计在我国应用中存在的问题及改进措施[J].当代经济,2010

[6]刘炳荣.管理会计在我国企业应用中存在的问题及对策[J].决策探索(下半月),2011

[7]陶琼.构建内部控制的思考[J].财会研究.2011

猜你喜欢
企业会计企业财务经营
园林一角与位置经营
论减税降费背景下的企业财务管理策略
这样经营让人羡慕的婚姻
关于加强企业财务内部控制的几点探讨
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
变争夺战为经营战
企业财务风险的防范