如何加强内部会计控制

上海海昌医用塑胶厂 成忠友

医药包装是一个多学科、多专业的行业，完善的会计控制管理体系已经成为医药包装企业发展的重要组成部分。笔者就自身从事的医药包装行业的发展趋势进行分析，发现企业内部的会计控制体系还存在许多问题，内部管理层之间没有意识到会计控制的重要性，公司自身没有建立完善的审计制度；内部的管理机构不够健全，没有完善的会计控制制度体系；没有培养会计的专业素质水平；没有建立相关的会计控制链条，这些问题都制约着企业经济效益的稳定发展。医药包装行业应该分析当下市场的竞争格局，在企业内部应该建立完善合理的审计制度，编制企业内部健全的会计控制体系，重视专业素质和道德意识的人才培养，实施企业会计控制评价和检查考核控制链条体系，有效的加强企业的内部会计控制，从而促进企业稳定健康的发展。

一、内部会计控制存在的问题

(一)没有建立完善的审计制度

内部管理层之间没有意识到会计控制的重要性，公司自身没有建立完善的审计制度。企业没有重视内部会计控制的重要性，在内部会计控制实施上，普遍采取消极的状态，没有采取实质性的有效措施。在编制审计制度的同时，没有对内部会计控制的作用进行重点强调，在进行控制政策时，也没有人认真积极的参与。管理层应该重视这个问题，对会计控制进行重点推广。

(二)内部的管理机构不够健全

内部的管理机构不够健全，没有完善的会计控制制度体系。医药包装行业没有建立完善的控制管理机构，普遍呈现出责任分工不明确，执行责任不认真的状态。在控制制度体系则体现出控制目标不明确，无法有效实施制度体系。这些都制约了内部会计控制作用的发挥。

(三)没有注重培养会计的专业素质水平

医药包装行业在会计专业素质培养方面，没有清楚的意识到会计是整个控制的执行主体。会计不仅有效的维护了内部控制体系，同时在决定内部控制是否成功的问题上，也起到了关键的作用，会计的职业道德意识关系着内部会计控制制度的实施状态。

(四)没有建立控制评价和检查考核的会计控制链条

医药包装行业内部控制制度没有有效的连接在一起，没有建立评价考核制度，使得内部控制制度发挥的作用没有产生相对连带性质。控制评价模式的缺乏，导致不能有效的检查内部控制是否认真的实施，对违反控制规范的情况也不能及时进行处理批评。

二、强化内部会计控制的措施

(一)公司自身要有完善合理的审计制度

企业内部控制制度有效实施的基础，是建立完善合理的审计制度。国家出具的相关规定表明，公司负责人要对本公司内部会计控制的健全及有效实施负责。公司负责人在会计控制的实施中占据主体的位置。在进行内部会计控制的同时，公司负责人应该意识到自身的态度和素质将会影响内部会计控制的实施，从而积极有效的在公司实施审计制度。

全面对企业内部的每个控制制度进行研究分析，理解控制制度执行的作用意义。对企业内部实施的每项规章条例进行全面的检查。其主要内容有：首先，企业每个部门要明确各自的职责和工作责任范围；其次，在处理企业经济业务的程序上，要认真负责的办理。同时也要认真办理相关的手续。最后，在处理经济业务时，要将相关联的经济业务单独记录整理出来，将整理出来的资料进行分析研究这些业务之间是怎样的相互制约的关系。这些审计内容都将反映出企业内部控制制度是否完善，是否适合经济发展的需求。

全面对企业内部的控制制度进行有效检查。审计工作人员通过相关的调查资料，以问卷的方式进行实地考察，对于不完善的企业内部的控制制度有效的进行改善。一般检查测试的方法有：一是，审计工作人员对进货账簿、付款账簿、货币账簿这三项进行检查，如包装的材料采购、原材料、委托加工材料、低值易耗品等进货账簿，以查点的方式对三项业务进行测试。二是，审计工作人员要经常进行实地考察，对公司下属的其他部门的内部控制的制度进行考核，有效的将实地考察得到的数据域同调查问卷得到的数据进行比较分析。

定期检查工作人员的控制制度工作记录。审计工作人员在检查记录的控制制度实施情况之后，应将检查的内容进行归纳总结，在归纳总结时要注意，应该将不同经济业务的工作记录，分类别的进行总结归纳，这样可以有序的将相同的经济业务记录整理在一起，方便数据的集中归纳。

做好评判内部控制制度的工作。审计工作人员在进行实地检查和定期检查工作之后，要及时对其进行归纳性的工作总结，将工作总结的内容作为评判基础，有效的评判内部控制制度的执行情况。

(二)在企业内部建立健全会计控制制度体系

全面发展会计控制的重点内容是建立健全的会计控制制度体系。会计控制的主要意义是对整个制度进行有效的控制。我国出具的相关政策表明，要求公司以发展的实际情况为基础，对内部控制制度进行有效的完善，从而促进公司各部门之间的经济业务可以有效规范的发展。根据不同的控制对象，可以将会计控制制度体系分成几种：在生产药用包装瓶、盖成本资金的规划策略制度体系、经济支出与收入之间的管理制度、包装的材质、造型、颜色、螺纹、密封性等制作工程的宏观调控、企业货币资金控制制度等。从以上这些制度的主要内容可以划分出更多具体的控制制度。从而形成一个健全的企业内部控制制度体系。

(三)重视会计专业素质和道德意识的人才培养

培养会计人员的专业素质，提升会计人员的职业道德素质。在进行经营活动时，会计控制制度的监督工作是由会计工作人员执行，会计工作人员对待工作的态度将对内部控制制度工作产生重要影响。工作人员应该对经济业务活动实施的情况进行及时跟踪调查，发现错误行为，要及时提出引导其纠正。所以，企业应该重视会计工作人员的专业素质培养，建立相关的岗位监督责任制度，从而督促工作人员的职业道德意识。

(四)在企业内部建立会计控制评价和检查考核制度

控制评价和检查考核是内部会计控制链条的重要组成部分。企业内部会计控制制度的有效实行，需要定时对下级各部门进行评价考核，将考核的成绩与年终奖挂钩，有效的调动工作人员积极性。其评价考核的主要内容有：首先，对内部会计控制制度的建立实施情况进行评价考核，对执行中出现的问题制定相关的解决策略，发现控制制度有不足的方面及时进行修改。其次，组织年度表彰大会，对会计控制制度执行出色的工作人员进行奖励，对违反制度规定的工作人员进行批评。评价和考核制度的实施，将有效的改善企业的管理水平，有效的促进经济稳定发展。

三、结束语

“走科学发展道路，引领药包新潮流”是笔者企业发展的方向和目标。在社会发展的新形势下，加强内部会计控制将会是现代管理的重要发展手段。在医药包装行业中，加强内部会计控制也将是管理的一个重要组成部分。健全的企业内部控制制度，可以监督会计履行职业责任，保障会计信息的质量，从而保障了企业经济效益的稳定发展。所以，有效加强内部会计控制，将是企业发展的必然需要。

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