高校图书馆信息化管理的发展趋势研究

卢安康　黄清

[摘要]高校图书馆进行信息化管理具有先天的优势，智能化、网络化、信息化的管理势在必行。图书馆是把大学的文献信息中心和资源保障中心，图书馆信息化管理是教学信息化的体现，要进一步提高图书馆的自动化、信息化、数字化管理水平。

[关键词]高校图书馆 信息化管理 发展趋势

[中图分类号]G250 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0432-01

教育信息化在提高国民素质和增强国家创新方面发挥着日益重要的作用。图书馆是学校的文献信息中心和资源保障中心，在高校的教学科研和长期发展中起重要的支撑作用，图书馆信息化管理是教学信息化的体现，因此由于其自身特点具有先天的优势，高校图书馆的自动化、信息化、数字化管理势在必行。

一、高校图书馆信息化管理

图书馆信息化管理即图书馆的常规业务管理等工作，利用计算机技术进行高效、准确的信息化管理，充分利用计算机网络信息技术，实现不同载体实体文献的信息化管理和多方位联机查询，以达到地区、国家、国际间的资源共享目的。

图书馆信息管理的特征：（1）信息储存数字化，图书馆文献将逐步转向电子型、光盘型、多媒体共存的文献信息管理系统。（2）传输手段网络化，图书馆通过互联网高速公路，构成一个资源高智能、集成化的网络传递系统。（3）管理控制智能化，图书馆的全部环境都将实现程序化、智能化，人员素质信息化。

高校图书馆信息化的优势在于：（1）图书馆具有丰富的文献信息资源，其发表之初就有一个严格的审核过程，代表各行各业权威可靠的信息。另一方面，随着信息共享、资源共建，使信息资源服务不周局限于物理空间和实体馆藏。（2）信息技术能在图书馆得到充分利用，信息技术的不断产生，使图书馆沿着自动化、网络化、数字化和虚拟化的方向不断变革。数字图书馆、全球图书馆、虚拟图书馆等应运而生，促进了图书馆信息服务社会化的进程。（3）图书馆是进行信息素质培训的重要基地。营造网络信息环境，普及信息观念意识，使大学生成为良好信息素养的终身学习者，这是图书馆的使命。一方面，各高校文献检索课一般由图书馆来担任，通过这种教学相长的方式，使学生获得集中系统的信息素养知识培训。另一方面，图书馆要根据学生的个性化需求，引导他们掌握查找使用信息的手段和方法，主动解答他们在资料搜索中的难题，提高利用信息资源的能力，促进学生信息素质的全面发展。

二、高校图书馆信息化管理的现状

我国现有高校图书馆1080个，院系资料室5759个。由于信息化的发展，高校图书馆的工作理念和方式也在发生变化。首先，从封闭式管理转向信息化、网络化的开放式管理。其次，馆藏资源由现实馆藏资源向现实馆藏资源和虚拟馆藏资源并存转换。再次，传统的以纸质媒体为主的工作转向多媒体、超媒体工作。最后，图书馆以用户为中心，根据用户需要，通过信息分析找到解决问题的办法。高校图书馆信息化建设虽然取得了很大进步，但目前整体水平还不高，还处于一种各自为政的分割状态。

存在的不足主要表现在：（1）硬件设施不足，由于经费等原因，我国大多数高校图书馆信息化体系较落后，短期内无力更新，有能力实现信息化的高校图书馆为数较少。（2）现行大多数应用软件都是根据图书馆的要求编制的，软件编制水平不够，不甚完善，不利于数据的网络化共享。（3）图书馆库存文件已逐渐成老化状态，因经费问题够书量逐年减少，直接影响图书馆信息化建设程度。（4）图书馆信息建设需要有一批又强烈信息意识，掌握专业知识和技术的人才，很多高校不把图书馆作为学术性机构，致使从业人员待遇低，造成专业人员流失，不利于图书馆信息化建设。

三、高校图书馆信息化管理的发展趋势

1 复合图书馆成为主流模式

复合图书馆是数字图书馆和传统图书馆的有机结合体，以传统图书馆为基础，实现传统图书馆和数字图书馆的并存互补、有机结合，利用信息技术、网络技术、数字技术和传统技术，将印刷型、电子型和网络信息资源进行收集、转化、整理，实现一体存取，为信息用户提供馆内服务和不受时空限制的网络服务。这是当前高校图书馆信息化管理的主要模式，也是适应广大学生和老师教学科研的要求的。能够促进高校信息化发展。

2 业务管理信息化

业务工作主要有资源购置和读者服务，用信息化的手段对业务工作进行管理，不仅能提高管理效率，也是信息化时代的必然要求。资源购置环节信息化发展趋势应是通过信息化手段引入读者参与评价环节，形成有效的使用评价报告，从而使资源配置更为科学，更符合读者需要和学校学科设计匹配。在读者服务方面，就是要用信息化来改善基础服务，推进深层次服务。基础服务包括传统的借、还、阅，以及文献资料的分类、定位，响应读者需求。深层次服务包括信息组织与信息服务，深层次信息服务主要有参考咨询、学科培训以及读者服务。深层次服务是高校信息化的发展趋势，是高校图书实力的主要计量标准，因此在深层次上要注重信息化管理。

3 提供以人为本的个性化服务

以人为本的人个性化服务是现代管理理念的主要精髓。图书馆信息化管理提供“以人为本”的个性化服务是符合时代趋势的，能够为读者提供更好的服务。图书馆信息化管理的主要趋势为：（1）个性化信息服务管理环境的集成化和自助化，增强针对性和便捷性，给用户更多的自主权。（2）个性化信息服务内容的专业化、层次化、知识化，符合不同层次的人的专业化知识需求。（3）个性化信息服务提供手段的智能化，不断适应图书馆变化和外界环境的变化。同时通过向用户提供新的信息技术、检索方法，以提高用户信息素质，促进高校图书馆信息化进程。

4 无线射频技术的应用

无线射频技术（Radio Fr equency Identificatio n，RFID）作为一种新型的自动识别技术，克服了大多数图书馆要采用条形码来识别书籍的缺陷，给图书信息化管理带来全新理念。

RFID技术室通过磁场和电磁场，利用无线射频方式进行非接触双向通信，以达到目的并交换数据，可识别高速运动物体并同时识别多个目标。与传统识别方式相比，RFID技术无需直接接触即可完成信息输入和处理，操作方便简洁。

RFID技术的先进性和优越性主要表现在以下几个方面：一是快速扫描，RFID辨识器可同时扫描多个RFID标签。二是体积小型化，形状多样化，不受尺寸大小和形状限制。三是抗污染能力和耐久性，RFID对水、油和化学药品等物质具有很强的抵抗性，可以免受污染。四是可重复使用，RFID标签可重复修改删除，方便信息更新。五是穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID标签可穿透非金属非透明物质进行传信。六是数据的记忆容量大和安全性，RFID承载的电子式信息，其数据内容经密码保护，不容易被伪造和变更。

RFID可实现图书的真正自动化管理，降低馆藏信息化的成本，可广泛使用在图书馆领域并最终成为图书馆信息管理的发展趋势。

四、结束语

高校图书馆是教育化的重阵，也是教育信息化的主要受益者。高校图书馆要实现自动化、信息化、网络化，提高管理水平，使业务管理信息化，提供以人为本的人个性化服务，应用RFID技术，促进高校图书馆的信息化管理更上一个新台阶。

参考文献

[1]杨毅，高校图书馆信息化管理策略浅谈[J]管理学研究，2013年第01期

[2]胡安娜，杨梅，高校图书馆信息化管理的现状与发展趋势[N]九江学院学报，2008年第6期

[3]王树芬，龚永红，高校图书馆信息管理的发展探讨[J]科技信息2008年第12期