粤西高校外文数据库资源网络共享平台构建设想

2013-09-17 03:34杨翠萍
大学图书情报学刊 2013年1期
关键词:粤西外文数据库

杨翠萍,姚 明

(广东石油化工学院,茂名525000)

文章对粤西高校图书馆外文数据库资源的建设和利用现状进行调查分析,提出在建立图书馆外文资源共建共享联盟、与数据商达成商业协议、共同订购Elsevier数据库的基础上,构建区域环境下粤西高校图书馆外文数据库资源共享平台,共享合理化外文资源,从实质上解决目前粤西高校外文数据库资源匮乏等问题,为广东区域环境下普通高校外文数据库资源的共建共享提供一些参考建议。

1 粤西高校图书馆外文数据库资源订购现状和利用特点

1.1 外文数据库的订购现状及资源分布特点

粤西高校均属于教学型本科院校,现拥有外文数据库15种(免费、重复为除外),数据库订购价格约为184.8万元,由于各校专业性质不同,因此订购的外文数据库类型侧重点有所不同。从整体上看,粤西高校订购的外文数据库学科资源配置相对合理,学科分布强的资源与本校的优势学科基本形成对应。如:广东石油化工学院订购的 ACS、ASME、ASCE、ACM数据库,广东海洋大学订购的Elsevier SD、CSA、SCI数据库,广东医学院订购的Elsevier SD、AMA、BMJ数据库,湛江师范学院订购的Springer、EBSCO数据库;从外文数据库学科类型分布看,自然科学类学术数据库、综合类学术数据库占较大比重,人文社科学术数据库所占比重较小,这基本上符合粤西高校图书馆外文数据库资源收藏的特点;从订购种类看,综合学科的电子期刊类资源基本都已订购,如 Springer数据库、EBSCO数据库(广东海洋大学未订),同一数据库所选子库可能有所不同。价格和经费投入直接决定了购买能力和保障水平,致使粤西高校外文数据库呈现种数不多,涵盖内容少,大多是针对本校特色专业的小数据库的特点。这种局限性在一定程度上难以提高用户需求满足率,因此,构建粤西高校外文数据库共享网络平台,是粤西高校图书馆在现有资金的基础上,解决外文数字资源匮乏的权宜之计。此外,外文数据库资源的互补性和用户需求的交叉性,也使粤西高校外文数据库资源的共享模式成为可行之举,这一模式不仅可以在一定程度上减少外文数据库资源的重复购置现象,缓解经费紧张的压力,还能提高资源的利用率。

1.2 粤西高校图书馆外文数据库资源利用特点

学校的科研和学术氛围在很大程度上决定着用户的需求,同时也影响着外文数据库资源的利用率。根据对Georgia大学师生的研究发现,用户每周利用图书馆订购的纸本资源为25%,电子资源为32%[1],可见图书馆订购的电子资源是高校学术研究重要的一部分。与此同时,外文电子资源的利用情况也反映了高校的科研水平。由于各数据库集成商管理平台的不同,难以用同样的标准去分析[2]。我们依据用户对外文数据库的检索次数和全文下载次数这两个指标,分析粤西高校外文数据库资源的利用特点,见表1。从总体上看,目前粤西高校外文数据库资源的利用率并不乐观,与总体投入的经费相比,存在着较大的浪费,如:全年投入的经费约184.8万元,全年全文下载量约15万次(不含文摘、索引数据库),全年检索次数约11万次(有3个数据库无法提供检索次数),数据库的使用成本相对较高,省内部分重点院校单个订购的Elsevier数据库经费有60-70万,但其全年全文下载量达到150万次,数据库的使用成本相对较低;各校单独订购的小数据库多,涵盖内容少,利用率偏低,存在着很大的浪费,如 ASCE、AMA、Science Online、Biosis Previews等数据库价格虽在1-5万元之间,但数据库单次检索成本和下载成本明显高于其它数据库,源于用户对数据库的低利用率;由于用户群体和层次的不同,外文数据库资源的使用主要集中在学历层次较高的群体,90%以上的用户为各校硕士生和硕士以上学历的青年教师。综观粤西高校的数据库利用情况,各校订购的Springer和EBSCO综合数据库的利用率相对要高一些,利用率最高且最有效益的是荷兰Elsevier公司的核心产品 ScienceDirect数据库,其单次检索成本和下载成本明显低于其它数据库。根据我们对本校硕士生和硕士以上学历青年教师的调研及学科带头人意见征求的结果,普遍认为教学型为主的大学只购买Elsevier数据库基本上能够满足教学科研的需求,虽然价格昂贵,但利用率高,因此使用成本相对会低。由此可见,引进数据库中,在中国利用率最高的Elsevier外文数据库,也是最适合粤西高校学科特点的外文数据库,Elsevier数据库资源可成为整合粤西高校外文数据库资源的最佳选择。

表1 粤西四所高校图书馆外文数据库2011年检索次数和全文下载次数统计情况(单位:次)

2 粤西高校图书馆外文数据库资源网络共享平台构建设想

2.1 数据库订购采取共享购买模式

在数字资源共享中,版权问题一直是人们关注而又难以解决的问题,从文献保障的全局来看,电子资源在授权用户和非授权用户之间,其强大的检索服务和增值服务很难共享[4],因此,粤西高校要实现外文数据库资源的共享,首先要解决的是外文数据库资源订购中的版权问题。目前将粤西高校所有的外文数据库资源进行共建尚有一定的困难,但如果建立图书馆联盟,采取共享购买模式,联合订购一种全学科的全文外文数据库(Elsevier数据库),可为粤西高校最终实现外文数据库资源共享提供可行性。粤西高校图书馆联盟组织谈判代表与Elsevier数据商协商,达成商业协议:Elsevier数据商与粤西高校图书馆联盟订立有关数据库的权利许可使用合同,向粤西高校收取合理的使用费;粤西高校在数据库许可协议的论证及签署过程中,寻求法律支持,在向数据商明确该网络数据库的并发用户数和被许可使用该数据库用户范围的前提下,共同订购Elsevier数据库,即可在一定范围内解决版权问题。

2.2 采取双赢措施,解决合作中的利益均衡问题

2.2.1粤西高校图书馆与数据商合作中的利益均衡问题

粤西高校图书馆联盟在共同订购Elsevier数据库时,要与数据商协商并承诺数字资源的合理使用,同时获取相应的许可[4]。表1数据显示,从外文数据库资源的检索次数及全文下载量来看,粤西高校2011年对外文数据库的利用率远不及省内重点高校(粤西高校所有的全文数据库全年全文下载量只有约15万次,而华南理工大学、中山大学Elsevie数据库一年的全文下载量分别约为97万次和150万次,是粤西高校所有外文全文数据库一年下载量的几倍甚至十几倍)。如果粤西高校合订Elsevie数据库,那么数据库一年的检索次数和全文下载量应该远不及重点高校,因此粤西高校在与数据商洽谈合作时要权衡双方利益,做到互惠互利。一方面,采取合订Elsevier数据库形式,数据商可将Elsevier数据库的价格提高百分比,并采取向各成员馆派发网络账号的形式,使成员馆能联合订购;另一方面,数据商可以根据粤西高校用户的覆盖量、数据库资源的检索次数和全文下载次数等指标,将粤西高校的并发用户数及IP地址限制在一定范围内,在遵守知识产权的前提下,对数据库的合理使用做出相应的法律保护。鉴于粤西四所普通高校对Elsevier数据库一年的使用量不及一所重点高校的用量,因此以这种合作方式来实现粤西高校外文数据库资源共建共享,是目前行之有效的一种互惠互利的合作方式,双方通过权利的利用机制提高粤西高校数字资源的使用效率并分享各自的利益,达到权利和利益的平衡[5]。粤西高校图书馆联盟在节约经费的同时,解决了外文资源匮乏的问题,而且各校还可利用结余经费针对本校专业发展特点,增订一些与本校主要专业相关的专业数据库,并酌情考虑本校的多媒体外文数据库及特色专业外文数据库的建设,为学校教学科研的创新性发展提供条件,从而使有限的数字资源获得较高的保障率;数据库商在合作中也将获取更大利益,以往数据商针对一些普通高校订购Elsevier数据库时采取的是分库订购,如广东海洋大学、广东医学院目前订购的只是其核心产品ScienceDirect数据库中适合本校学科特点的资源,如果将全库以提高百分比的价格与粤西高校图书馆联盟合作,则以更少的投入,获取了更大的利益。

2.2.2粤西高校馆之间共建共享的利益均衡问题

数字资源共建共享利益平衡机制,是以经济利益为基本驱动力的。粤西高校属于教学型本科院校,因此粤西高校图书馆联盟的设立与运行应该本着以教学科研服务为目的,追求资源利用效益最大化,采取节约资金和降低服务成本的方式合订Elsevier数据库,各校从该数据库中各取所需,发挥规模效益,以提高用户需求满足率,实现资源优势互补,使粤西高校在现有资金的基础上能有效地解决外文数据库资源的匮乏问题。此外,由于粤西高校对外文数据库资源需求量上的差异,粤西高校成员馆应遵循利益分配与风险分担相对称的原则,确立相应的政策保障和法规制约,从成员馆的现实需求出发,依据硕士点院校和非硕士点院校用量上的差异,以及各校并发用户的覆盖量,来分配购置Elsevier数据库的资金,使成员馆之间的利益达到一种相对平衡,最终使粤西高校图书馆联盟发挥其应有的经济效益和社会效益,并能健康持续发展,从根本上解决长期以来困扰普通高校图书馆资金短缺、外文数据库资源不足、利用率偏低等问题,使粤西高校外文数据库资源能够得到更充分、合理、有效地利用,从而避免重复建设和浪费。

2.3 构建粤西高校图书馆外文数据库资源网络共享平台

2.3.1平台构建的技术支撑

VPN(Virtual Private Networks,虚拟专用网络)是一种通过加密、认证、隧道协议等,在公用网络上实现安全专用通信的网络技术。而SSL VPN则是采用SSL(Security Socket Layer,安全套接层)加密协议的比较先进、易于管理的一种VPN技术。将SSL VPN应用于高校图书馆的电子资源访问中,可以突破图书馆电子资源受校园网的地域性限制,同时也能保证系统安全,保护资源的版权,优化图书馆的管理和应用。近年来,已有国内一些高校采用SSL VPN实现了校区之间的网络互联与供用户在校外访问校园网资源的介绍[6]。因此,可将粤西四所高校看作四个校区。将其中一校看作主校区,由其建立粤西高校图书馆外文数据库资源共享平台,实现对 Elsevier数据库资源的访问。同时,采用VPN实现校区之间的网络互联,也可实现在校区之外访问校园网资源。这在技术上是可行的,资源的访问也很方便。

2.3.2平台的功能与设计

欲建立的平台,除可以整合各馆外文电子资源外,对四校师生提供Elsevier数据库资源的访问接口并进行访问控制与管理是它的一个重要功能。因为Elsevier数据商向高校各成员馆派发访问账号,并将并发用户数及IP地址限制在一定范围内,因此可借助VPN将平台所在校园网之外的IP地址临时转换为本校园网内IP地址,从而使四校师生都能获得合法地访问该电子资源的权限。平台建立在学校图书馆网站的基础之上,其主页里有Elsevier数据库资源的访问链接。点击该链接便进入Elsevier数据库资源访问的登录界面,四校师生可分别利用数据商向各校图书馆派发的账号进行登录访问。同时,平台根据账号区分并记录访问者所属学校,在本地控制并发用户数及限制各校的用户量:当并发用户数尚未达到其上限时,若某校访问用户量未达到该校用户量上限,此时该校用户可以登录访问;当并发用户数达到上限时,即使某校访问用户量未达到该校用户量上限,此时该校用户也不可以登录访问。

SSLV PN的实现可以选择采用软件或软硬件一体式两种方式,即选择软件安装在现有服务器上或选择软硬件一体式网关。综合比较,选择软硬件一体式网关方式较好。我国有不少高校使用深信服SSL VPN设备解决全校资源共享问题的成功案例[7],可供我们构建平台时参考。

3 结语

综上所述,如能实现粤西高校网络环境下的外文数据库资源共建共享,可使粤西高校用户能够享用更为丰富的外文数据库资源,可为粤西高校的科研和教学提供可持续发展的智力支持,对于建立与CALIS、CASHL相配合的区域化、自动化、网络化的现代外文资源服务信息系统也将有重要意义。

[1]韩丽风,徐 璐.高校图书馆面向学科服务中的关键问题探索[J].图书馆杂志,2010,(12).

[2]左亮亮.安徽省“211工程”高校图书馆数据库资源建设与利用研究[D].安徽:安徽大学,2010.20.

[3]李浩凌,廖三三.高校人文社科外文电子资源的布局与保障研究[J].图书情报工作,2010,(6).

[4]袁曦临.信息资源共建共享模式及其理论基础研究[J].图书情报工作,2008,(9).

[5]吴志强,刘 梅.数字资源权益分享的法律机制研究[J].图书情报知识,2011,(6).

[6]盘美英.SSL VPN技术在高校图书馆数字资源中的应用[J].高校图书馆工作,2010,(5).

[7]深信服科技公司.教育行业解决方案[EB/OL].[2012-2-7].http://sangfor.com.cn/solutions/edu.html.

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