属性码在煤炭企业内部物资编码中的应用

刘云鹏

（山西汾西正晖煤业公司，山西宁武036704）

属性码在煤炭企业内部物资编码中的应用

刘云鹏

（山西汾西正晖煤业公司，山西宁武036704）

对物资采用编码管理是物资管理的基础工作，就企业而言，也是企业管理的基础工作。文章以物资的属性码编码为应用实例，探究了在具体应用中属性码所体现出来的优势以及给管理工作带来的便捷、精准与效果。

煤炭企业；物资编码；属性码

物资编码早已有之，其编码方式是随着工业化道路的发展以及企业管理的不断推进而逐步演进的。属性码是物资编码的常用方法，特别是我国煤炭企业内部的物资供应管理系统，随着管理手段以及管理水平的不断提高，应用属性码对物资实施编码管理已经成了企业物资管理工作的日常内容。

1 物资属性码的编码原则

煤炭企业内部物资编码是指人为将企业建设、生产、生活用设备、材料、配件、器具等物资以一定规律赋予的，易于人或电脑识别与处理的符号，这种符号的编制、使用、管理过程即为煤炭企业内部物资编码。它是人们统一认识、统一观点和交换信息的一种手段，是企业物资供应管理的基础工作，它是适应现代企业采用高科技管理与精细化管理的要求的。因此，要做好企业内部物资编码工作就应遵循如下原则。

1.1 科学性与系统性

企业内部物资编码的科学性是指在编码时首先要充分考虑物资的自然属性且要以物资最稳定的属性作为分类的基础和依据。物资编码本身是一项系统工作，在编码工作中应将级次、名称以及位数的逻辑关系体现出来。企业内部物资编码的科学性与系统性，除在编码过程中要遵循这一规律外，还应在编码的应用中体现这一原则。

1.2 唯一性与不变性

物资编码的唯一性与不变性原则是指编码要：一物一码，一一对应，永远不变。或者说编码与实物要一一对应，通过编码可以唯一地确定编码对象，而且这种关系要长期保持不变。在物资提报需用计划、入库、出库、盘点、查询等操作时，通过输入物资编码即可获得唯一的对应物资的相关信息。

1.3 规律性与可行性

编码的编排要遵循一定的规则，且这些规则一定是可行的。在煤炭企业内部的物资编码规则中应当包括级次以及级次下所代表的类别、品种、型号、规格；位数以及每一位数与位数组合所表示的大类、小类、大品种、小品种、型号、规格。所有物资都要遵循一个统一的规律，只有这样才能确保准确查询、精准无误。

1.4 可靠性与可扩充性

物资编码在实际使用中要确保安全可靠，不出差错，同时还应考虑煤矿建设、生产所需物资不断增长，物资的品种、规格不断增多的需要。在编码时要对编码对象留有足够的余量，要保证系统有足够的扩充空间，在增加新的分类对象时不致于打乱已建立的分类体系，可以延拓和细化，在不破坏原有编码结构的基础上对增加的物资进行编码。

2 属性码编码的应用

2.1 属性码编码的基本形式

根据市场物资管理以及煤炭行业对物资管理的传统经验，结合煤炭企业内部对物资管理的一些要求，本着有利于企业实现现代化管理以及充分利用现代化管理技术与手段，提高企业管理的信息化水平与管理工作效率。煤炭企业内部在应用属性码对物资实现管理时，其编码的形式可设计为“6级13位”编码。6级13位编码的基本形式，见表1。

表1 属性码编码的基本形式

级次表示的是物资的属性关系，位数表示的是级次下对应的类别、品种、型号、规格的代码，一物一码，一一对应。

2.2 6级13位编码解释

2.2.1 一级-大类

一级-大类，即一级对应的大类。按照物资的属性和管理的传统习惯，将企业所有物资划分为11大类。编码占2位，从01~11，见表2。

表2 一级-大类编码解释表

2.2.2 二级-小类

二级对应的是小类。企业内部在物资编码时一般都是采用煤炭行业对物资小类的分类办法，共分34类。编码占2位，从01~34。另外，为了便于对自制品和其他小类物资的管理，将其单列了2个小类，排列在最后，编码为41和61，见表3。

表3 二级-小类编码解释表

2.2.3 三级-大品种

三级对应的是大品种，企业物资编码时通常采用市场或其他行业物资分类的办法对其进行分类，编码占2位，从01~99。

2.2.4 四级-小品种

四级对应的是物资的具体品种，采用市场或其他行业物资分类的办法对其进行分类，编码占2位，从01~99。

2.2.5 五级-型号或材质

五级对应的是物资的型号或材质，采用市场或其他行业或制造生产企业对具体物资品种编制的型号。也可以用具体物资品种的材质作为五级编码。编码占2位，从01~99。

2.2.6 六级-规格

六级对应的是物资的具体品种、型号下的具体规格与代号，它反映的是物资的实用性。编码占3位。

3 物资属性码编码实例

物资编码是物资类别、品种、型号与规格的逻辑关系的体现，它反映的是，只要有了型号与规格即可顺其上行，查找到它的品种以及它的归属类别。下面用编码实例来证明这一点。

1）24 k g轻轨编码

24 k g轻轨，其一级大类归属为金属，编码为01；二级小类归属为钢材，编码为01；三级大品种归属为型材，编码为11；四级小品种归属为钢轨，编码为01；五级型号归属为轻轨，编码为55；六级规格表示24 kg/m，即每米理论重量为24 kg，编码应为024。据此得到24 k g轻轨的编码是：0101110155024，其级次、名称与编码的对应关系，见表4。

表4 24 Kg轻轨编码实例

从24 kg轻轨的编码 0101110155024可以看出，此规格的轻轨仅此一码，而且与归属的类别、品种、型号直接对应，具有极强的精准度，可确保查询的正确性。

2）1 000mm（10层级）阻燃带的编码

阻燃带是煤矿生产中用量较大的一种运输带，其材质一般为PVC，级数在4~16层级之间，规格是用带的宽度除 10来表示的。据此1 000 mm（10层级）阻燃带的编码即为0205023110100，见表5。其编码含义为：宽度1 000mm级数为10层级的阻燃带；一级大类归属为非金属，编码为 02；二级小类归属为橡胶制品，编码为05；三级大品种归属为运输带，编码为02；材质为PVC，编码为31。

从带宽1 000 mm 10层级的阻燃带的编码0205023110100可以看出，在将小类和型号替换成了材质和级数，以及将规格做了除10的处理后，带宽1 000mm 10层级的阻燃带的编码仅此一码，而且与归属的类别、品种直接对应，其精准度和可查询性都是十分便捷的。

表5 1000 mm阻燃带的编码

煤炭企业使用的物资种类、品种、规格十分繁多，使用属性码对其进行编码管理是一项系统工作。在具体应用中属性码所体现出来的优势以及给管理工作带来的便捷、精准与效果是十分显见的，发挥出了规范企业内部物资供应管理行为，缩短物资供应管理程序运行时间，提高工作效率，构建科学合理的企业内部物资管理体系的作用。

4 结束语

[1]任永昌，邢涛，陈晓纪.煤矿物资计算机管理编码方法的研究[J].工矿自动化，2008（6）：87-89.

[2]刘敏.浅谈电厂计算机物资管理中的物资编码[J].中国科技信息，2013（9）：86-88.

[3]郭永峰.唐阳煤矿物资管理信息系统研究与规划[D].泰安：山东科技大学，2006.

[4]常江.平煤集团物资管理模式创新研究[D].天津：天津大学，2007.

[5]李乾华.大中型工业企业物资管理信息系统开发及应用研究[D].重庆：重庆大学，2002.

〔责任编辑 石白云〕

Application of Attribute Code inside the M aterial Coding of Coal Enterprises

LIU Yun－peng
（Shanxi Fenxi ZhenghuiCoal Company，Ningwu Shanxi，036704）

Thematerial coding by attibute code is a basic work ofmanagement ofmaterials and business administration in enterprises.This paper，takingmaterial coding as an example，studies the advantages of application of attribute code and the speed，preciseness and effect itbrings tomanagement.

coal enterprises；material coding；attribute code

TD672

A

1674－0874（2013）06－0056－03

2013－08－08

刘云鹏（1966－），男，山西孝义人，硕士，经济师，研究方向：煤炭企业经营管理。