浅谈县一级党校办公教辅软件之应用

汤慧

【摘 要】办公自动化是县一级党校信息化建设题中之义，其中计算机辅助教学，作为业务应该系统的重要一块，本文主要阐述了县一级党校办公教辅软件的应用。

【关键词】县一级党校；办公教辅软件；应用

党和政府早就提出了信息化的要求。党校作为干部培训的熔炉，其信息化建设的任务更重。办公自动化是县一级党校信息化建设题中之义，其中计算机辅助教学，作为业务应该系统的重要一块，又直观反映着其信息化建设的成果。

计算机辅助教学，简称CAI（Computer Aided Instruction），它用业务应用软件作为“配件”，涵盖党校日常办公教学的各个方面，旨在各学科资源重组，优化共享，减轻教的负担，提高学的效率，形成一个全新的办学平台。为此，不断完善一套与办公自动化系统对接，匹配的实用教辅软件，就成为推动县一级党校内部信息化建设，促进基层党员干部教育工作，提高培训质量的一个关键因子。

1.改进计算机教辅软件制作方法

现在市场上的多媒体辅助教学课件，存在以下问题：

首先，制作教学软件时过分降低难度，留给学习者思考的余地太少，不利于培养学生的探索，分析，思维能力。其次，有明显的不可修改性，推广难度大。再次，过分强调“图声”并茂，盲目依赖计算机，只注重人机对话，忽略师生之间的信息交流，无法摆脱过去的“满堂灌”模式。最后，有的软件就是将书本搬家，将教案图解化，没有明显教学特色和个性，还有一些软件只适用与家用，不适合党校课堂辅助教学。

究其原因，编制者在设计相应的计算机辅助教学软件时，很少考虑学科内容是否适合计算机做，也没顾及能否有效发挥计算机优势，从而解决教学中的实际问题。

2.改善计算机教辅软件用者资质

首先，教员技能有待提高。从个体来看，教员使用计算机，使用多媒体的技能也不是很高，应用和操作水平跟不上去。毫无疑问，这样是不能胜任信息时代的办公要求的，更不用说在讲堂上培训那些本身就是网民的人。作为施教者，人人都应尽快开发并利用现代化办公资源，依托党校系统现有的技术支持，通过各种途径进行专项“充电”，汲取并掌握计算机及教辅软件的各种相关知识常见技巧，完成办公教学载体从纸介质向电子介质的飞跃，使其真正成为教员“传业，授道，解惑”的有效工具。

其次，培训理念需要出新。在软件设计上，要变以课程为中心为以学员为中心，从平面到立体，从单向到多维，从文字到情景，使施教内容更丰富，传导方法更灵活。实践证明，以人为本视听并用，抽象直观融为一体，使上课内容鲜活逼真地展示在被培训者面前，这最顺应人的习惯，最符合教育规律，最容易被学员们接受和记忆，最能够把他们从被动听讲引导到积极参与上来，最容易取得事半功倍之效。总之，教辅软件应用的应用价值也取决于教员自身对教育培训理念的正确理解和真正出新，我们有必要在思想观念上来一个彻底转变。

再次，专项领导应该加强。党校内部的办公教学系统实用软件应用氛围涉及全体教职员工对计算机辅助教学看法，这就需要校方也就是校领导进一步提升对信息化建设的重视程度，确实强化和优化办公教学思想和办公教学理念。党校特别是县级党校领导重视程度，从特定意义上决定着所有党校人以实施办公自动化促进计算机辅助教学和积极性和主动性，直接影响到办教育者在这方南的信心和追求。

3.改良计算机教辅软件受众品格

开设电脑“专修课”。现在的状况是教者在电脑软件上的水平不能整齐划一，学者的水平更是有高有低。党校开展计算机辅助课堂教学，学员必须具有一定的计算机素养。因此在办班过程中，一定要有学前培训和应该目标。作为县一级党校，应当常设一门计算机基础知识和技能课，可以把它作为一门基础课来上，也可以将其视为一门必修课来上。同时还要考虑结合计算机辅助课堂教学的实际需要，在辅助教学课中进行适当的“客串”。

引导学员“感兴趣”。一般来说，党校学员对于计算机辅助教学的兴趣是有的，不少人兴趣还比较高。这可能是他们在天性上与大，中。小学生都差不多，总觉得电脑好玩，软件新鲜；也可能是对传统的灌输方法有一种天然的排拒心理，而对用计算机教辅软件上课格外感兴趣；或者是上述两种因素兼而有之。对于前者，我们教工要善于将学员对计算机的兴趣引导到所上课程的内容上来，否则一但学员没对计算机的好奇心消失，教学效果就会大打折扣。对于后者，同理可得。

因人而异“弹钢琴”。一方面，党校办公自动化教辅软件的挑选和使用一定要考虑到党员干部的专业知识基础。所有教职工都必须了解清楚：采用教辅软件是否“贴船下槁”，是否“对症用药”，是否“适销对路”了？其中涉及的专业知识，班次对象有没有具备这些知识基础？如果不具备，就得胸中有数，预先下点“小灶”，提前搞些“大补”，对其进行补课，以强根基。另一方面，党校办公自动化系统在引进教辅软件或自制课件时，又要考虑到办班对象的综合知识基础，考虑到各个学员的实力构成，包括文化程度，行业职业，性别年龄等因素。例如，学力低的班次学员整体理解能力可能比较低，用教辅软件就应该是图形，图像相对多一些的好，色彩生动活泼一些的好。总之，要因人而异，因需而用。

4.改正计算机教辅软件应用误区

4.1偏重武器因素

不管是什么专业，要进行培训的是什么内容，党校办公系统自动化教辅软件一概强调采用“多媒体，采用声音，动画，视频技术，一味地追求“高新技术”，好象不用这些不是党校培训，就不够档次似的。须知，如果没必要用教辅软件的课程，非要将其生拉硬扯上去，那样会事倍功半，收效甚微的。评价一所党校的办公自动化系统，评价这个系统教辅软件的好坏，是以学员能有效学习为主，而不是以是否全部多媒体化做标尺。盲目依赖“化哨”，把所有办公教学环节都捆绑在“现代化”设施上，我们本身容易变为“物”是的奴隶。

4.2忽视双边互动

无论办公系统多么先进，计算机CAI课件设计的多么巧妙，完美，它毕竟是冷冰冰的机器，无法代替充满感情的党校教职工本身。人与计算机的不同之处在于人的感情，党校好的教员生动的眼神，那磁性的声调，那挥洒的手势，其现场真实效果是别的手段所无法替代的，现在很多开发出来的课件都太“做作”，只注重人机的对话，而忽略了教员与学员之间的信息反馈和感情交流，使用的专项培训处于一个单向的信息系统，无法摆脱过去“满堂灌”的模式。其实党校办班乃是一个双边互动的过程，其学员绝非只是单纯被动接受教育的机器，与他们面对面交流也很重要。

4.3挤压学员空间

党校培训的一个重要目的就是培养学员的抽象思维能力，而内部办公系统自动化计算机辅助教学能把一些较复杂的，较抽象的知识内容形象化，简单化，这无疑是优长之处，但也带来另一个问题，那就是过于直观，表象，且挤占了被培训者的思考空间。如果教辅软件把本来应该在学员头脑中想象出来的东西都用画画再现出来，那么，势必会影响其抽象思维能力的提高，不利于他们的强化和速成。

4.4减免实际操作

无疑，运用教辅软件上的课确实方便，甚至能模似做成现实中难以完成的实验。然而，一味地依靠办公自动化系统进行教学上不的模似操作而忽视培训学员的实际操作，是不利于培养学员动手能力的。计算机辅助教学不能替代学生的实际操作。县一级党校学员是年纪轻基层干部，减免实际操作，很容易丧失创造，创新，创业的引子和驱动力，重回被动接受和呆板记忆的老路上去。这些悖我们党校信息化建设自动化办教的初衷。

【参考文献】

[1]周勇.浅谈多媒体教学的优点及误区[J].大众科技，2005.

[2]张启胜.多媒体辅助教学的策略研究.中小学校长，2010.