基于软装企业特点的家具产品分类编码系统

■佘婴姿 邹欣语 She Yingzi & Zou Xinyu

(1.2.中南林业科技大学家具与艺术设计学院,湖南长沙 410004)

“软装饰”成为室内装饰市场的主流，而目前对软装大多数只停留在内容、形式、风格的总结和归纳上，其产品供应源远远跟不上软装饰本身的发展。产品管理是企业的核心，家具占室内软装配置中的30%-40%以上[1]。

将产品进行分类编码是对产品进行分类管理的科学有效途径，便于检索与调配[2]。对于软装企业而言，其产品图库管理是用于设计及下单时快速检索及调配，它是由多方生产型家具企业提供，而生产型的家具企业其产品编码设置是为生产排程以实现高效生产。两者的经营特点、产品管理特点及管理目的各不相同，且家具产品编码本身还无一个统一的标准和规范，各个企业都有各自不同的编制方法[3]，运用到软装企业就更难形成自己的管理体系。因此建立适合软装企业经营特点的家具产品管理是很有必要的。

1 软装企业进行设计活动的特点

软装企业顾名思义就是提供软装设计、采购、摆场等服务型企业。所谓“软装设计”是指装修完毕之后，利用易更换、易移动的饰物，如：家具、灯具、布艺、饰品等，对室内的二度陈设与布置[4]。它是在浩瀚的家居用品中进行合理地挑选，将这些可移动的物品进行有效的组合搭配，包括风格元素、色彩元素、以及生活方式等。

家具在软装企业进行软装设计活动时所扮演的重要角色，在进行室内软装设计的家具配置方案时，并不是简单意义上的随意摆放，而是注重空间规划、布局以及功能使用等要求，以不同形式与风格体现室内的风格效果及艺术氛围[5]。软装企业的家具产品图库主要有以下两种构成：一是由家具生产企业提供产品图片，并由生产企业提供实体产品；二是因一些工程单需要在网上搜集相关图片，因不确定生产商，此类产品一般发至工厂定制。目前，大多数软装企业的产品图库都是以供应商为单位进行分类。

表1 家具产品编码环节数

表2 家具编码环节数顺序

一件家具产品包括其风格、材质、功能、类别、尺寸、工艺、外型、结构、颜色等众多属性构成。如将这些产品属性信息逐一进行描述，用编码的形式表述出来，其环节数必然要超过10个，这样产品编码结构就很复杂且冗长，因此应以设计时检索的要素即分类目的为基本出发点。据统计在进行软装设计时对家具的主要检索要素及调配方式依次是风格、类别、材质。而软装企业的经营模式是从设计、采购、安装一体化服务，其家具产品的采购关系到设计实现的问题，因此在进行产品信息查询时，还应包括产品所属供应商。

2 软装企业的家具产品分类编码设计

家具产品在其设计、制造和销售等环节中，有不同的重要特征需要描述，以分类目的即检索要素为出发点，在众多的特征属性中提取最有效的信息进行描述。产品分类编码就是用编码的形式将共同特征属性归类一起并描述出来的一个过程[6]。具体包括编码环节数、编码顺序、编码码位、编码字符的设计，可结合家具企业产品编码的结构特点[7]，对这几点进行详细介绍。

2.1 编码环节数的设计

编码环节数即是描述一件产品信息时需要经过的层次数或者步骤，才能达到最终的分类目的和要求。环节数的设定包括其横向环节数和纵向环节数。横向环节为粗分环节，即包括4项检索要素和1项产品流水码环节，共5项横向环节。每一横向环节对应的纵向环节便是对其的具体细分，它从属于横向环节。适应于软装企业的家具产品编码其环节数的的设定用表1进行表示如下。

2.2 编码顺序的设计

编码环节的顺序安排同样也应以最终要达到的分类目的为参考依据。将该产品图库进行产品分类管理，其主要目的便是为了设计检索时实现高效率调配用。即应以该企业进行软装设计活动时，其对家具产品的具体调配方式即风格—类别—材质—供应商，做为编码顺序的参考依据。而前面的三项环节用于设计检索用，后面的一项用于下单生产用。考虑到编码结构的紧凑性原理将“流水码”环节安排在设计检索与生产的中间。即编码顺序的设计用表2进行表示如下。

2.3 编码码位及字符的设计

“码位”的设定，即是具体选用几位的代码来表示该环节的分类特征属性。字符的设计即代码的设计，考虑代码的设置应便于手工输入和计算机识别，一般用阿拉伯数字（0-9）、英文字母（A-Z）两种形式做代码。

其码位的设定依据应以符合该横向环节的所有从属纵向环节数的产品多少来确定，而不同的字符设计也会影响码位的位数。如采用数字0-9进行描述，用1位码表示，其最多只能代表10种类别；当采用字母A-Z时，设定1位码来表示，可表示24种。下面对编码系统的每一环节进行编码码位及字符的设计分析。

①家具风格:以家具行业目前市场定位的风格进行分类，其风格类别数有十余种。考虑到对于设计检索用的编码设计，采用1位字母编码在其码位设置和联想性上更合理。

②家具类别:每项小类别都依附于相应的大类别，其具有一定的关联性。因此在此环节可采用大类别+小类别的关联树式结构进行表示。即大类别可采用具有联想性的1位字母表示；小类别采用1位数字表示。如：G1表示衣柜、G2表示书柜等。

③家具材质:家具视觉形态上展示出的材质通常都有2种以上构成，如只采用1位码进行粗分，很多产品的材质特征体现不出来，因此应对另一主要特征加以从属性质描述，因此可以“主材+辅材”的形式描述，主材可采用1位字母、辅材1位数字。

④家具流水码:此环节是用来表示在经过前面三项层次分类后，将所符合这三项特征属性条件的家具产品数统计分类的一个环节。因流水码其本身无描述性的意义，只是进行简单的产品数标示，以保证编码的唯一性。因此在代码的选择时选择易于输入的阿拉伯数字，每一码位均用0-9来标示，如将该环节预设n位码作为此环节的代码，则构成该分类环节总数有（C110）n，取n为2时，在该环节所能表示的纵向分类总数有C110* C110=100种，当n值越大时，所能表示的产品总类数越多。它是根据企业的规模、产品数来确定。如取n为3，即该环节的代码设置，统一从001开始依次递增。

⑤家具供应商:码位的设定以产品的生产商总数决定，此环节主要用于下单生产用，考虑便于记忆及识别，可将工厂的名称取其前两字的字母简称来表示，即用2位码即可。

综合上述对每一编码系统的内容进行逐一设计，编制出一个符合软装企业经营特点的产品分类编码系统的具体结构示意，如表3所示。

3 小结

在很多生产型家具企业对产品的管理也加入了编码系统，但是没有一个统一的编码标准。软装企业进行设计活动时，对家具产品的图库检索较盲目，开展设计工作时效率较低，因此建立符合企业经营特点的产品分类编码系统是很有必要的。它是企业由传统的、落后的管理模式向先进的信息化管理模式转变的必然趋势，是企业进行快速检索的必要途径。只要转变观念、认真分析和研究本企业在进行设计活动时的特点及产品特征属性，从制定规则入手，企业完全能够建立适合自身发展的产品分类编码管理系统。

[1]曹玉飞.家居“软装”空间探析[J].安徽农业科学，2011,39(9):5418－5419.

[2]孙亮波，应保胜,蒋国璋.企业产品分类编码系统研究[J].湖北工学院学报,2004,19(3):47-48.

[3]熊先青,钟世禄,吴智慧等.家具编码规范化的研究[J].家具与室内装饰,2008,(7):22-23.

[4]吴宏伟.室内软装设计的原则及未来发展趋势的研究[J].理论研究·设计,2011,84.

[5]张伟.家具在室内布置中的主体地位及作用[J].家具与室内装饰,2009,(8):30-31.

[6]王柄义.信息分类与编码[M].北京:国防工业出版社, 2003.

[7]熊先青，钟世禄，吴智惠.家具企业物料编码规则的研究[J].中国管理信息化，2009,(6):89-92.