电力物资供应公司供应链管理研究

2013-08-23 09:41宁晓伟
科学之友 2013年7期
关键词:电力公司供应供应商

宁晓伟

(太原供电公司,山西 太原 030012)

供应链管理是在激烈的市场竞争下催生的一种新的管理理论。供应链管理通过对物流、信息流、资金流的控制,将原料供应商、电力物资关键产品制造商、一般产品分销商、零售商、直到各种电力产品的使用部门,连接成电力物资一体化的管理模式。供应链管理作为新的管理策略,把产品各个阶段涉及的不同企业连接起来,以增加整个供应链的效率,企业之间的合作被得到高度重视。

1 实施效果分析

电力物资供应公司通过实施供应链管理,通过与物资产品供应链上的供应商建立起稳定的战略联盟,提高了物资产品供应链的管理能力。电力物资供应公司通过加强物资产品供应链管理,提高了公司的核心竞争能力。通过ERP信息系统、ECP电子商务平台系统,及时进行物资产品的流水业务处理,及时会同基建、电网等部门,建立了电力物资完善的设备、备件和消耗品仓储管理方案,确保及时响应项目管理部门(电力施工单位等)的需求,确保电力生产和输送企业关键部门的需求。电力物资供应公司监控电力设备运行和损耗等业务执行情况,反馈电力企业终端部门的物资使用信息。实施管理体现在以下7个方面。

1.1 电力物资供应公司各业务部流水运作规范化

例如实施供应链管理前,许多物资设备供应流程仅通过口头进行,实施完成后,多数情况未及时总结,一段时间后凭记忆总结。供应公司实施供应链管理后,公司各事业部工作必须采用纸质或电子记录在案,将每项物资设备供应处理的结果进行定期评比,加强了供应公司的管理提升能力。

1.2 充分利用电力物资供应公司的资源

在供应链管理中,设备和备件的成本管理是电力物资供应链管理的核心内容,充分利用电力物资供应公司供应商资源,降低了电力物资设备和备件订货成本、人力成本。在供应公司的各部门服务端,根据使用部门、维护部门的实际需求,及时重新选择物资设备、备件供应商,适时推荐电力物资新产品,满足使用部门的需求。

1.3 合理调配电力物资供应公司资金周转

资金周转在电力物资供应公司的运行中起着重要的作用。运用供应链管理,电力物资供应公司的管理者通过供应链信息管理系统,及时了解到电力物资各相应部门的需求情况,根据市场动态,合理调配电力物资公司的资金运转,制定合理的资金使用计划,提高了电力物资供应公司的资金周转率和利用率。

1.4 提高电力物资供应公司事业部服务水平

电力公司管理部门最关心的是物资、设备和耗材的质量和产品售后服务的可靠性、及时性。考虑到电力公司管理部门的需求以及设备、产品和备件配置的紧迫性要求,采用供应链管理,供应公司把服务的时间大大缩短,同时也强化了供应公司服务队伍,使电力物资供应公司的服务得到电力公司各部门的肯定和积极配合。

1.5 优化电力物资供应公司业务流程

实施供应链管理前,物资供应公司凭一线工作人员的需求进行订货,或者电力设备和备件、电力消耗材料缺货后进行补货,避免缺货影响电力生产。实施供应链管理后,一方面,电力物资供应公司每月定期根据电力公司管理部门需求,在本地市场预测订货,并注意与之前同期比较;另一方面,电力物资供应公司加强电力物资新产品推荐,注重备品备件产品的更新换代。

1.6 电力供应公司的供应商的支持

比如公司在电力设备招标、设备产品推广方面都会对供应商重点支持,提高重点供应商的积极性,稳定备品备件供货。

1.7 改善供应公司与电力公司管理部门的关系

供应公司与电力公司管理部门关系明显改善,加强了电力公司管理部门的服务能力。随着电力物资供应公司增值服务的推进,公司的形象不断提升,物资供应能力逐渐加强和完善。通过加强供应链管理,电力物资供应公司的竞争力得到加强,提高了公司的竞争力。

2 电力物资供应公司效益分析

某电力物资供应公司通过供应链管理运行,提高了销售额。见表1、图1.

从表1可以看出,零售收入稳步增长,大型配套设施和服务配套也在逐步健全和增加,该方案的实施促进了供应公司核心能力的提高。

表1 销售收入对照表 /万元

图1 销售收入柱状图

3 实际遇到的问题和管理对策

激烈的市场竞争和快速多变的市场需求使供应公司面临着缩短交货时间和交货期、提高质量、降低成本和改进服务的要求和压力。作为供应链上的一员,只有充分利用供应链的整合优势,扬长避短,才能够获得真正的发展。

通过绩效评价分析,可以了解到某电力物资供应公司作为企业的代表,反映了在进行供应链管理前后效率的变化,取得绩效提升的同时,在管理中也存在需要改进的方面。

3.1 提高电力物资供应公司管理思路

在经营实践中,应不断完善,从优化库存的传统目标转向既要保持畅销常用配件的不断货,也要消灭不必要的库存。这就对订货科学预测方面提出了更高的要求。但就目前而言,没有行之有效的预测系统,还需要在技术面上引进系统内其他单位的先进技术。

3.2 重新设计组织结构和人员定编

供应链管理协调了合作企业间的关系,管理的含义不同于企业内部的管理,所以,供应链管理必须按照电力物资供应公司业务的实际流程,在组织结构和人员定编上进行重新设计。对电力物资供应公司机构进行结构组织的改造,将跨组织、跨部门的物资供应业务和计算机信息网络联系起来。

3.3 实现信息共享

信息共享是供应链管理的核心,是供应链管理战略的保证措施之一。需要供应商等合作单位打破企业界限,相互开放物资产品信息,使供应链管理整体能从供应公司内外两个信息源中收集和传播信息,捕捉最高效率的经营方式。然而,由于供应商追求的利益点不同,供应商的规模普遍较小且零散,所以在管理上很难做到步调一致。

3.4 完善激励机制

电力物资供应公司应完善和健全供应链体系中的激励机制。电力物资供应公司供应链良好的激励机制和绩效机制,将是整个供应链保持旺盛生命力和强劲竞争力的组织和物质保证。系统内部各物资仓库之间的合作尤其要加强,库存的调配和项目管理部门资源的共享尤为重要。同时,这也可以广泛用于供应商的选择评价。通过价格、订单、商誉、信息上的激励,有助于提高供应商的忠诚度和合作度。

3.5 研究和使用新技术

电力物资供应公司应时刻追踪新技术、新产品、新服务手段,提高物资供应适应能力,随时采用更实用的技术,提高电力物资供应公司的核心服务能力。

4 结束语

电力物资供应行业日益激烈的竞争环境使得企业必须将不断创新管理模式、提高自身竞争力作为企业管理的重要目标。同时,竞争也带来了极大的商机,为整个行业的发展壮大自身力量,提供了无限空间。随着供应链管理理论和实践的不断发展,供应链在电力物资供应行业的逐步推广应用正受到越来越多的关注。本文针对电力物资供应公司的运营情况提出了供应链管理方面的优化措施,在此基础上,构建一个能全面反映企业供应链运营情况的绩效评价体系来考察实施供应链管理后的效果和供应链的运作效率。供应链管理是通过现代物流管理、电子商务、信息集成技术以及企业资源计划将供应商、制造商、分销商、项目管理部门联系在一起的整体模式。实施供应商管理战略,可降低公司采购成本、提高原材料质量、改善物流环境,建立一种双赢局面。进行联合库存控制,改善整个供应链的库存状况,降低总成本;采用先进的ERP等信息系统,规范改造业务流程,提高了公司的应变能力和竞争能力。

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