杨秀龙 北京宴董事兼总经理,世界中国烹饪联合会会员单位代表
“优质的服务是设计出来的”。通过抓住优质服务的“三个机会”和“四个之前”,设计亲情服务的“五位一体”,北京宴打造出一条完美的服务价值链。优质服务就是在规范化、标准化、程序化基础之上的个性化、亲情化服务。
2010年召开的十一届全国人大三次会议 《政府工作报告》中指出:要进一步提高服务业发展水平和在国民经济中的比重。“十二五”规划纲要中也强调:“把推动服务业大发展作为产业结构优化升级的战略重点”。未来30年,将是中国服务快速发展的30年。北京宴正是在这样的时代背景下诞生的。
成立之初,北京宴就提出:“优质的服务是设计出来的”。通过抓住优质服务的“三个机会”和“四个之前”,设计亲情服务的“五位一体”,北京宴打造出一条完美的服务价值链。
服务有两个基本特征:程序特性和个人特性,每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的。程序特性指提供产品和服务的方法和程序,就是我们通常说的标准化、规范化、程序化;个人特性指在与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧,就是我们通常说的个性化、亲情化。根据程序特性和个人特性的不同表现,北京宴将服务细分为四种类型:冷淡型、生产型、友好型、优质型。冷淡型,程序面弱,个人面也弱,给客人的信息是“我们不关心你”。第二种是生产型,程序面强,个人面弱,给客人的信息是“你是一个数字,我们在此对你排列”。第三种是友好型,程序面弱,个人面强,给客人的信息是“我们在努力,但实在不知道怎么做”。第四种是优质型,程序面强,个人面也强,给客人的信息是“我们关心你,并提供服务来满足你”。
何谓优质服务?优质服务就是在规范化、标准化、程序化、基础之上的个性化、亲情化服务。
优质服务有“三个机会”:当你准备向客人说不时,用心做事的机会就到了;当客人有个性需求时,让客人惊喜的机会就到了;当客人有困难需要帮助时,让客人感动的机会就到了。接下来的问题就是:由谁去做的“三个最好”?为顾客用心做事,员工去做最好,让客人体会到每一位员工的亲情,越是级别低的员工去做,越能感动客人。满足顾客开口需求,主管去做最好,让客人感到受尊重。帮助顾客解决困难,化解顾客抱怨,经理去做最好,如此让客人感到受重视。
此外,优质服务一定要在“四个之前”完成:预测顾客需求,要在顾客到来之前;满足顾客需求,要在顾客开口之前;化解顾客抱怨,要在顾客不悦之前;给顾客一个惊喜,在顾客离店之前。
“五位一体”的优质服务包含五个方面:仪容仪表、微笑、眼神、话术及语气、形体语言表达。说话时的语气和方式往往比说话的内容更重要,北京宴的语言要求具体表现为:说话时语音清晰、直白、自然;始终保持真诚、自然的微笑;无论对方持何种态度,均能很好地控制自己的情绪和语气;打电话的技巧十分重要,声音可以传递微笑。
服务的定义,其实很简单,就是为他人做事情,做他人需要的事情,其中却包含许多内容。我们今天的工作,就是在书写我们自己将来的历史,把学习到的知识运用到实践中的速度,决定了我们成功的速度。