浅谈档案管理人员应具备的职业素养

王莉莉(胜利油田东辛采油厂档案室 山东东营 257000)

1、档案人员必备的知识结构

1.1 精通系统的档案专业知识

档案专业知识是档案管理人员知识结构的核心，档案专业知识可分为档案理论知识、档案操作知识和档案管理知识。档案工作是专业性、技术性很强的工作，作为档案管理人员不仅应具备较高的档案理论知识和档案管理知识，如：《档案管理学》《科技档案管理学》《文书学》《档案学概论》《档案保护学》《档案文献编篡学》等理论知识，还应掌握档案工作各个环节的技能技巧，也即为档案操作知识。档案专业知识的理论来源于档案工作实践，档案工作的实践又迫切需要档案学理论的指导，作为一名档案管理人员，及时解决在档案工作中出现的新情况、新问题，需要有较好的档案专业知识和操作知识。只有这样，才能在平时工作实践中遇到的新问题、新经验提到理论的高度来分析、认识，从而推动档案事业发展，才能适应档案管理工作的要求。

1.2 了解相关学科的知识

相关学科知识包括所从事的学科知识、社会与人文科学知识、自然科学知识、历史知识、图书学和情报学知识等，网络环境下档案管理人员除了应掌握档案专业知识技能，相关的学科知识以外,还应具备比较广博的文化知识。因为各门学科的知识都不是孤立的,自然科学和社会科学之间联系日趋紧密,特别对新兴的边缘学科、交叉学科应予足够的关注。档案管理人员对自己管理的档案所涉及的学科要有一个了解，档案工作是一项信息工作，只有对所管理的信息有所了解，才可以科学地管理信息，有效地开发信息资源，为本单位的中心工作服务。

1.3 熟悉现代信息技术的有关知识

网络时代档案管理人员掌握电脑操作是档案信息现代化管理的最基本要求，除掌握现代信息处理技术和计算机操作技能、办公自动化文档处理以及互联网络基本技术以外，还应了解网络功能，熟悉各种网络检索工具，懂得专题联机和光盘数据库的检索等计算机和网络知识。尤其是网络环境下档案损毁因素的增加及档案新载体不断丰富和涌现，档案保护技术在档案管理过程中的地位更加突出，如何保护档案的原始和真实性的功能是今后也是未来，我们的档案管理人员必须攻克的课题。

3、档案管理人员应具备的职业道德

3.1 忠于职守，爱岗敬业

档案工作者应当进到保护、管理档案的义务、尽到为档案用户提供优质信息服务的职责，具体应做到：

3.1.1 保护档案及相关资料的完整与安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的任务就是维护所保存的文件的完整性。在此项责任重，他必须考虑到保管机构、文件形成者、文件与档案的用户的合法权益能够得到合理维护。

3.1.2 从历史、法律、职能、行政管理等角度，对档案文件、资料进行筛选、鉴定和保管，切实合理地运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者应当熟悉文件产生机构的历史沿革和文件售价政策，并且依次对所收集的文件进行公正的鉴定，并能尽快地根据档案原则及公认的标准，对挑选进馆的档案进行整理和著录。

3.1.3 档案工作者应当确保档案所含信息的连续性。档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要活动证据的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

3.2 遵纪守法，严守机密

档案工作者应当保守所管理档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争。

3.2.1 档案工作者应当注意保护国家的机密安全及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息，档案工作者应当尊重文件形成者或文件所涉及当事人的隐私及其他合法权益。

3.2.2 档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋取私利。应当客观、公正地对待其专业“特权”，约束自身的行为。档案工作者可以利用自己所保存的档案信息，进行有利于国家和民族文化和社会精神文明建设的研究与出版活动。档案工作者若想使用版权所有者未发表的档案史料，必须首先征得当事人的同意。

3.2.3 档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯。习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言的“从心所欲，不逾矩”。

总之，随着社会、科学技术的进步和发展，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。档案人员应成为具有广博知识，精通本行业务，能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案管理干部。