冯 佳
(郑州铁路职业技术学院,河南 郑州 450000)
企业物流成本是指企业在物流活动中所消耗的物化劳动及活劳动的货币表现,具体而言包括企业货物在运输、储存、包装、装卸搬运、流通加工、物流信息及物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力以及与货物有关的流动资金占用成本、存货风险成本和存货保险成本。换个角度而言,物流成本包括两方面内容:一方面是直接在物流环节产生的支付给劳动力的成本、耗费在机器设备上的成本以及支付给外部第三方的成本;另一方面包括在物流环节中因持有存货等发生的潜在成本,如占有资金成本、保险费等。
根据企业的基本类型,本文将分别从制造业企业、商品流通企业和物流企业三个方面分析其物流成本的构成。
1.制造企业物流成本按照流通环节的成本分为:(1)运输成本:在一定时期内,企业为完成货物运输的业务而支付的全部费用,包括运输人员费用、车船的折旧费、保险费、租赁费以及养路费等。(2)仓储成本:在一定时期内,企业为完成货物的储存业务而支付的全部费用,包括仓储人员费用、仓储设备的折旧费和水电费等。(3)包装成本:在一定的时期内,企业为完成包装业务而支付的全部费用,包括包装人员费用、包装材料损耗费用、包装设备的折旧费等。(4)装卸搬运成本:在一定时期内,企业为完成货物装卸搬运而支付的全部费用,包括装卸搬运人员费用,装卸搬运设备的折旧费等。
2.商品流通企业物流成本是指企业在组织商品的购进、运输、仓储和运输等一系列活动中的所消耗的人力、物力、财力的货币价值的表现,相对于制造企业少了生产物流的环节。具体构成:(1)人工费用包括与物流运输有关人员的工资、奖金、福利等。(2)营运费用是指在物流运营过程中运杂费、折旧费、办公费等。(3)财务费用是指经营过程中发生的存货资金使用成本的支出,如手续费、利息费等。(4)其他费用指与物流有关的资料消耗、信息费、税金等。
3.物流企业是指为货主企业提供专业物流运输服务的企业。物流企业的成本费用包括经营费用、管理费用和营业税金及附加三大类。(1)经营费用是指与企业经营活动相关的各项费用,如运输费、广告费等。(2)管理费用是指企业为组织和管理企业经营活动而发生的全部费用,如办公费、人工费等。(3)营业税金及附加包括营业税、城市建设维护税和教育费附加。
目前,我国绝大多数企业管理者物流成本管理的概念较为淡薄,认为物流也就是运输和仓储,对物流系统的合理化设计和物流网络信息系统等认识不够,没有意识到物流成本管理是降低物流成本,增强企业综合竞争力的途径。甚至有些企业没有把现代物流看成企业的第三利润源,没有把物流管理看成是优化企业生产过程、强化市场经营的关键,而把企业物流活动置于从属地位。还有些企业没有将物流活动统一纳入一个部门进行系统规划,而是把采购、运输、仓储、装卸搬运、包装以及配送等物流活动分散在企业的不同部门进行管理。这不仅是管理者对现代物流管理知识普及不够的问题,而且也使得管理者在把握物流成本上存在着难度。
我国现行的企业会计准则中对物流成本没有单独设立会计科目进行核算,而把企业与物流活动相关的各项支出列在企业的费用中或随材料和制造费用记入产品制造成本中。另外,目前采用的物流成本计算法没有将与库存有关的保险、税收、租金,存货占用的资金成本及建设仓库所需的资本费用等计算在库存成本内。所以,从这个角度来说,企业还没有真正掌握正确合理的物流成本核算方法,管理者也难以从现行的财务系统中获取准确的物流成本数据。
在实际中,大部分企业仅仅通过对企业内部物流业务进行分析来寻求降低物流成本的方法和措施,而不注意外部环境的变化,也没有考虑从整个供应链的角度去增加企业绩效,没有能够协调企业的生产销售部门共同研究解决物流成本问题。
面对企业物流成本管理存在的以上问题,可以从以下几个方面进行改善。
传统的物流理念已经不适应现代企业物流管理,企业要想增强其综合竞争实力就必须树立现代物流理念,把现代物流看成事关企业经济发展的战略措施。在企业内部,成立专门的物流管理部门,建立健全的物流管理体制,重新审视企业的物流运作方式和物流信息系统,寻找改善物流管理、降低企业物流成本的途径。
2006年国家颁布实施的《企业物流成本计算与构成》这一国家标准填补了国内企业物流成本计算和管理的空白,使企业的物流成本管理由定性的决策转向定量分析。对物流成本的定量分析使得企业可以了解自身的物流费用支出,也便于同行的不同企业之间进行比较,加强彼此的竞争,这对于提高物流管理水平、促进企业的发展起到至关重要的作用。政府应该加大该标准的宣传推广力度,使其在现实经济活动中得到很好的应用,并积极解决实际应用中存在的问题。
以往的物流管理是将企业的采购、生产、销售和运输等环节分离开来,使得物流成本的核算、控制分块进行,这也就无法对物流成本进行控制。在实际应用中,只有协调各物流子系统间的运作,并把企业的竞争战略措施运用到物流成本管理中来,才能真正有效地降低企业的物流成本,实现企业的优化管理。物流成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制,将这三种控制合理运用,同时在物流业务中运用实施作业成本法,深入企业内部,对仓储和包装等作业环节分析、查出原因、消除漏洞并融入战略管理思想,优化企业的价值链、增强竞争力,使企业获取更大的市场占有额。
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