舒德明
(重庆东朝房地产开发(集团)有限公司,重庆 400012)
预算,是指事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,所谓财务管理,就是在预算假设和管理者经验判断的基础上的对企业资产的一种预算管理。财务管理的好坏与否,直接影响到了一个企业的财务状况以及持续发展的能力好坏。因此,做好财务管理的预算工作,对于一个企业的发展来说具有至关重要的作用。
如果要进行良好的财务预算管理,财务人员就需对预算管理的内容有一个深入的了解,房地产企业最大的风险就是来自于资金的管理,破产的房地产企业出现的问题,也大都是资金管理方面出现了问题。所以,房地产企业首先应重视的,不是利润,而是企业资金的管理。
资金预算的编制的主要工作是企业现金流和开发项目数量,开发进度精确匹配和衔接四个部分,预算人员根据企业发展的不同阶段特点,来对企业的资金流和企业的项目进行统筹规划,其目的就在于能够合理的调度和使用资金。
财务部门在进行资金预算编制后,各部门应当严格按照预算编制时的预算结果作为依据,进行相应的资金收付。另外,财务部门在审核各部门的资金收付时,要以当初所做出的预算为基本依据,此外再审核凭据是否规范,是否符合合同上的付款条件。对于不能符合预算的资金款项,要及时与相关部门进行沟通,商讨是否能够延期支付或不予支付,如果必须支付,应把它作为预算外支出。
房地产的资金使用具有相对的不稳定性,企业应该制定一个资金预算与实际执行情况的动态反映系统,通过动态反映系统,财务部门可通过所反映的数据,来判断企业的资金流动是否符合当初的资金预算,以便过后做出相应调整。
为了使预算的执行力有很好的保证,房地产企业需将预算的执行情况同绩效考核联系在一起,这样,各部门在绩效考核的压力下,必会严格遵守财务部门所制定的财务预算,同时能够向其提供基础信息,确保其能够及时、准确地掌握动态信息。
由于在中国目前的经济状态下,房地产业的发展较不稳定,因此,变化会使企业当初的预算发生变化,进而导致其不太准确,所以,在预算的执行过程中,企业还应建立相应的预算调整制度,以面对临时发生的重大事件对企业资金的影响。
在对资金预算管理的相关内容有了一定的了解之后,接下来所要做的,就是要总结为我国房地产企业中财务预算管理中存在的问题,并找出相应的解决方案。目前,我国房地产企业目前的资金预算管理中存在的问题主要表现为以下几个方面。
许多房地产企业的财务部门在进行预算管理时,只注重如何降低成本费用,注重预算管理对成本费用的节约,缺乏价值的管理以及预算系统的管理概念。财务部门在对预算进行管理时,忽略了对其他的部门的共同管理,使部门与部门之间缺乏了一定的交流。
许多房地产企业没有建立起相应的组织机构,这个组织机构的功能就是要对企业的预算管理进行监督,有时还要进行必要的协调与仲裁。如果单单把预算管理交个财务,法人治理机构不完善,对财务管理的认识不足,就会导致预算管理机制的不健全。有建立预算编制,而没有建立管理机制,对一个企业的长久发展是极其不利。
企业的预算活动大都是事前预算,往往缺少一定的客观性,大部分企业都是通过企业以往的经营情况来制定今年的预算指标,没有考虑到下一年企业的生产经营情况,就像我国目前的房地产行业,不稳定因素比较多,所以更需要结合下一年的生产经营状况来制定预算管理。
房地产企业在就算建立起了有效的管理机制,但是没有有效的考核和激励机制也是不行的。目前,有些房地产企业没有签订指标经济责任合同,没有建立起有效的奖惩机制,没有很好的落实责任制,加之考核时会带有考核人员一定的主观色彩,使考核结果出现一定的片面性。
要做好企业预算管理,就要了解企业预算管理中存在的问题,与相关部门一起,使企业的预算管理做得更好。主要措施主要表现在以下几个方面。
首先,要严格控制内部资产。不仅在预算前,在预算中或是执行阶段,都要进行严加控制。例如,对于一些利用率较低的设备要进行及时的清理,即所谓的折旧控制,这么做的目的就是使企业固定资产得到有效的使用和保存,保证了其使用年限和残值估算的准确性。
其次,建立起完整的资本预算程序,降低投资风险。例如,在企业运行过程中,有可能会遇到一系列的变化,这时,就要对项目进行必要的评估,从而制定出新的决策,避免不必要的损失。
再次,寻找新的投资机会。企业要对市场的动向有一个准确的认识,要学会寻找新的投资机会,及时了解投资项目的投资背景,做出正确的预算管理。
最后,建立健全预算管理机制。要建立有效的考核和奖惩机制,落实责任制,加强与各部门的协调与交流等。
房地产企业的发展对我国经济的发展有着巨大的推进作用,对财务预算进行有效的管理,确保不必要的资金浪费,促进企业利润的最大化,从而促进市场经济的发展,相关部门应该重视财务预算的作用,促进管理的高效进行。
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