姚晓君,付晓兰
(安徽工贸职业技术学院,安徽 淮南 232007)
高职会计专业的实训实践非常重要,形式也多种多样,虽然在一定程度上提高了学生的动手操作水平,但从目前的实际效果来看,尚存在着一定的问题,没有真正地将教、学、做融于一体,难以实现零距离上岗。为了改变这种现状,真正做到工学结合,从2011年开始,我校针对会计专业启动代理记账的实训教学模式,与淮南市某财务公司合作,学院提供电脑、办公场所等设备设施,采用准公司形式,在我学院成立代理记账点,作为一种新型的校企合作方式,这种尝试有助于校企双方资源共享、优势互补,取得了不错的效果,实现了共赢。
代理记账点由财务公司经理领导,由我学院工商管理系教学主任负责管理,按照规范的企业管理机制进行运作,制定了《代理记账业务规范》、《实训指导教师守则》、《实训学生守则》、《信息保密承诺书》等一系列的规章制度。代理记账点设有以下岗位:
1.稽核会计(1名):稽核会计由财务公司从内部员工中指派,要求标准是品行端正、业务熟练、具备较强管理能力。其主要岗位职责是代表公司分配工作任务,稽核学生的记账业务,对学生的实际工作表现进行考核评分,并对学院的实训教学给予建议和意见。为了保证稽核会计在代理记账点的工作积极性,稽核会计领取双重工资,企业正常给其发工资,学院也将其作为聘任教师发放课酬。当然,学院也要根据其工作情况进行考评。
2.指导教师(5名):指导教师由工商管理系的会计专职教师担任,要求标准是既具备良好的理论教学水平又要有会计实践经验的双师型教师。考虑到我系会计专业学生人数比较多,分班教多,工作量较大,为了减少工作负担,设置5名指导会计,轮流进行实训指导。其主要职责是对实训学生进行管理;作账过程中的指导;实训表现的考核。
3.会计(若干名):由大二年级的会计专业的学生担任,按照班级人数分成若干组,每组设有一名负责人,负责小组内具体事务;与稽核会计以及指导教师的联系等事宜。会计的职责是能及时完成记账及相关工作并要保证质量。
学生在工作期间,要求严格遵守制定的一系列规章制度。主要由指导教师和稽核会计进行管理。为保证学生顺利开展工作,在上岗前对学生进行相关的业务培训,主要涉及小企业应付应收账款、应付应收票据等的会计处理;工业企业如何建账;中小企业如何纳税等等。另外,为保证代理记账的质量,稽核会计与指导教师分工合作,指导教师主要负责学生在实际作账过程中的指导工作,及时地答疑解惑,将理论教学与实践工作有机结合到一起,让学生在实际的工作中学到系统的知识理论。稽核会计主要负责把好工作成果关,稽核所有账务及纳税申报工作。财务公司经理和工商管理系主任定期不定期检查代理记账的情况,对学生的工作表现和业绩进行考核。
为了有机融合理论教学与实践工作,学生在工作中实行的是先手工做账,然后再在电脑上用财务软件做账,真正地将教、学、做融于一体,让学生在毕业后能真正地与工作岗位无缝对接。
工作时间和教学时间不能相冲突,根据学院的实际情况,上午以及下午16点之前安排课堂教学,在16点之后安排学生进行代理记账,周末和寒暑假也正常开展工作,以保证工作的连续性。
考虑我学院会计专业的学生人数较多,学生要分组轮番实习,每组学生实训时间为连续一个月,在两组学生进行交接时,要认真做好交接工作,并做好记录,以备核查。
为了有效保证学生代理记账的质量,在学生工作期间要进行全面的考核,从进入岗位到工作过程再到实训结束时的工作交接,都要进行全面详细的记录和考核。考核工作由稽核会计和指导教师共同进行。考核内容主要是考勤纪律、工作态度、职业道德、工作规范、业务能力、工作交接时的交接手续和完成质量等,各项考核内容根据其重要性赋予一定的权重。并且为调动和提高学生的实训积极性,代理记账点还制定了一系列奖惩标准。考核优秀的学生,财务公司和学院颁发荣誉证书,为他们毕业后找工作增加砝码。
为了衡量代理记账这种实训方式的教学效果,我系组织学生召开了座谈会,让学生自由发言,谈谈他们的看法,在座谈会上学生们踊跃发言,畅所欲言,基本上都表示在代理记账的工作过程中收获很大,提高了他们的学习积极性,锻炼了他们的工作能力。
为了得到比较详细的资料,我系教师设计了一套问卷对参与代理记账实训的同学进行问卷调查,问卷主要涉及学习效率是否提高、工作能力是否得到培养、综合素质是否有所增强等。问卷发放了325份,回收325份,回收率为100%,有效率为98%,问卷调查结果显示,绝大多数学生对代理记账这种实训教学方式持肯定态度,占95%,只有3%的学生持中立态度,2%的学生持反对态度。这表明代理记账实训方式深受学生们的欢迎。
对问卷进行分组整理,结果显示,96%的学生认为代理记账实训方式提高了他们的自主学习能力,增强了他们求知欲;92%的学生认为代理记账实训方式能够将理论与实践相结合,将知识有效地融合在工作中,加深了他们对理论的理解和记忆;90%的学生认为通过代理记账学到了书本和课堂上学不到的知识,对未来走入工作岗位有极大帮助;还有80%的学生表示在代理记账的工作过程中,培养了管理能力、团队协作能力等。
2012年的会计从业资格考试我系的学生通过率为78%,比以往各年都要高,这也在一定程度上说明了代理记账实训模式起到了作用,激发了学生的学习积极性和提高了学习效果。
代理记账实训模式开展一年多以来,取得了不错的成效,但还尚处于摸索阶段,仍然存在一定的问题。
首先,由于代理记账点的业务量有限、容量有限,学生分组进行实训,由于我系会计电算化专业的学生较多,每个班级均有六十多名学生,要分成若干组进行实训,这样,增加了班级日常管理的难度。
其次,每组学生实训的时间只有一个月,时间较短,比较仓促,导致部分学生不能熟练地进行记账等实际工作,而学生们的做账水平直接关系到代理记账的质量,因此存在着一定的风险,比如能否如期完成记账工作、记账质量如何、信用风险等。
再次,因为学生轮组进行记账,导致代理记账点的业务运行缺乏连续性,增加了记账等工作的难度。
另外,因为要求对学生的实训情况进行全程的考核,因此对稽核会计和指导教师在时间、管理能力、精力、经验等方面有较高的要求,他们的工作量大增。
要解决上述问题,需要一定的时间,要在摸索中不断地去完善。首先,要不断完善各种规章制度,使管理有章可循,真正实现工学结合。其次,要对稽核会计以及指导教师进行培训,以使他们能更好地指导学生。再次,也要采取相应的激励措施,以保证代理记账点能最大程度地发挥其教学实训作用。
(注:2011年安徽省优秀青年人才基金项目阶段性研究成果,项目编号:2011SQRW180)
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