殷磊(玉门油田炼化总厂 甘肃 酒泉735200)
班组绩效管理能够实现班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化和工作管理系统化,使班组建设工作迈上一个新台阶。班组建设是企业管理的重要内容,班组绩效考核是为了更好的建设班组,班组建设过程中,应该坚持以人为本,紧紧围绕企业生产建设,将“服务企业,服务员工”作为主要目标开展工作。相关职能部门根据班组建设的总体要求,按照具体分工,做好各项制度、工作措施的制定、检查和考核。厂里应该将班组建设纳入年度战略发展整体规划来部署,定期听取班组建设工作汇报,掌握情况,解决问题,推进工作。
班组绩效管理是企业持续开展的工作,目前班组经济核算的措施和考核办法有以下几项内容:①车间与厂部签订绩效合同。②班组与车间签订班组业绩合同,由班长组织班组按车间指令部署生产,完成车间下达的各项经济技术指标。③车间为实现年度生产经营目标,结合车间实际出台《玉门炼化总厂重整加氢车间2012年业绩考核细则》。④分装置由班组运行工程师或班长填写《经济技术核算表》,反映班组每日加工成本、馏出口合格率、三大纪律、巡回检查、设备维护保养等方面控制和完成的情况,班组亟待解决的问题也可以备注在核算表中反馈给车间主管领导。
利益是企业经营追求的目标,而生产车间则是炼化企业控制成本、提高效益的重要环节。下面就车间班组经济核算工作存在的缺陷,提出了提高班组管理的具体措施。
绩效考核制度的制定是以全面完成总厂绩效指标为目标,以强化安全生产受控管理、强化成本控制、提升经济技术指标为原则,达到制约和激励车间及班组工作业绩的目的。重整车间业绩考核制度已经细化,但指标执行考核规定实施还不细致,例如本车间考核细则第四章第二条“2、操作平稳率为5分,标准是98%,每降低1%扣2分”,而兰炼关于操作平稳率的制度内容为:[1]关键工艺指标执行合格率≮98%,每降低1个百分点-5分,[2]关键工艺指标执行合格率≮98%,每提高1各百分点+5分,[3]一般工艺指标执行合格率≮98%,每降低1个百分点-2.5分,[4]一般工艺指标执行合格率≮98%,每提高1各百分点+2.5分。由此可见,操作关键控制点的重点管理,精益求精的要素管理,让每一项考核结果有据可依。
绩效合同或业绩合同中的各项指标,车间每年年初向车间全员通报,班组与车间签订班组业绩合同,以相对固定的考核指标对班组进行绩效考核,但受制度局限性影响,考核结果必然不理想。引入“岗位绩效卡”的概念,抓住基层考核机制转变,将总厂指标转换和分解,使员工了解自己责任在哪,该做什么,关注成本变动与装置工况变化,关注自己和班组团队的利益,提高工作积极性。
抓基层工作效率,以意图明确的考核指标规范和约束班组及职工个人的生产行为。指标下达后,要对其完成情况进行检查,看看是否实现了预期效果,有没有达到预期目标,通过检查发现问题,找出原因,进行处理,得到经验,获得的经验又可以用于指导今后的工作,优化改进考核指标,优化后的新指标再下达再完成,这一工作流程即为一个循环。从问题中总结的经验可以制定标准,形成制度,进而解决了一类问题,而不仅限于一个问题,最大限度的推进绩效管理提升。
应用班组管理信息系统:不分职务和岗位每一位成员都承担了相应的业绩指标责任。在实施岗位绩效考核的过程中,抓住对标管理这个核心,车间分解落实到班组、个人的考核指标,实现了项目一致、措施一致、考核一致,使得人人肩上担指标、个个身上有压力,促使班组和员工优化工艺、精心操作。例如兰炼常减压联合车间减压外操1岗位绩效卡中,考核指标为综合能耗、馏出口质量合格率、加工损失、柴油收率、加热炉热效率,该岗位重点在装置现场,故该岗位的加热炉热效率责任最重,考核比重为25%也最大,车间降低了其柴油收率(8%)、综合能耗(12%)的考核比重,对于内操岗位,加热炉热效率考核比重轻而馏出口质量合格率比重则较大。
传统管理上更多运用的方式是惩罚,通过惩罚对员工的错误动机和行为进行压抑和制止,促使其改弦更张,踏实、合理的完成工作任务。但负激励的实施难免影响员工情绪,从物质角度讲,本来能拿到的没拿到还被处罚,损失是双倍的,心理波动可想而知。实际管理中应更多运用奖励的方式,对班组管理正激励,带动全班人员主动查找差距,向先进班组学习,力争将装置的工艺调整到最佳,使每位员工关心生产,关心质量,增强了成本控制意识,形成装置主管、技术管理、班长、班员齐抓共管新局面。
企业对班组管理信息系统软件进行拓展,班组员工绩效考核做到日清日结,每周一名车间职能管理人员对生产操作、安全管理、岗位巡检等进行岗检,督促岗位整改,每月底对岗位绩效卡目标落实情况进行汇总评价;同时,班组每天依据岗位工作职责对自己的工作状况进行自我绩效评价,鼓励员工提出加分申请,由车间逐级审核。通过专业考核与班组岗位自我绩效评价,明确了“所劳即所得”的关系,班组的集体荣誉感、凝聚力得到有效加强,达到了团队目标和成员利益统一。
班组建设能够提高企业核心竞争力、事关企业发展战略的全局性。企业应该重视班组建设管理,定期听取班组管理工作汇报,掌握情况,解决问题,推进工作。不断提高班组绩效管理的起点,不断细化考核手段,不断规范执行标准,扎扎实实地抓好各项工作的落实,努力推动班组建设整体上水平,为实现炼化公司全年奋斗目标,将集团公司打造成为“国际化现代化能源化工企业”做出我们新的更大的贡献!
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