石油企业物资管理方法探究

胡成英 （第三矿区管理服务公司 天津市大港区 300280）

一、石油企业物资管理中存在的问题

1.1、物资计划管理环节

在物资计划管理方面，物资计划缺乏应有的权威性，物资供应管理相当分散。造成同一物资在各部门、各环节间流动时，出现一方积压，另一方短缺告急的现象。由于石油企业生产的复杂性，生产设计的更新，设备型号的交换，并且由于层层设库，多级储备，导致大量的无效积压物资，增加了库存的保养管理费用和劳务费用，同时许多物资由于存放多年，生锈腐蚀，使用价值降低，甚至完全失去了原有的使用价值，造成极大的浪费。还增加了物资市场动态管理和决策的困难。

1.2、物资采购管理环节

采购环节多而复杂，周期长，采购费用高，石油企业物资供应采购环节复杂，难以适应现代化快节奏生产的需要及成本控制和效益提高的要求。从一线生产单位申报物资需求开始，首先是信息的收集汇总，主管审核，领导审批，逐级上报，然后寻找产品和供应商，调查产品是否符合要求；再次是采购订货，发货运输，过程复杂，并且石油企业的生产单位分布散，运输路线长，需求量大，环节多，这就导致了物资采购周期长的问题。

1.3、物资使用管理环节

物资信息不能共享，调剂困难，由于各单位的行政隶属不同，管理分散，物资信息不能共享，信息反馈方式基本上还是口头述说或书面文稿，或电话交流，然后物资从一部门转到另一部门，既费时又费资金，所需物资不能快速地在全企业物资库里进行搜索查询，往往造成同一物资一方积压，另一方短缺告急，两者都造成了经济损失。

1.4、物资储备管理环节

多种管理体系同时并行，每个系统都要搞一套方法和文件来用于物资管理过程，重复的、不一致的、冲突的描述太多，各个体系各自为政，都强调自己的重要性和刚性，造成各部门、各岗位、各环节疲于应付，一定程度上冲击了物质管理工作。同时目前交叉设库、重复储备的问题十分突出。

二、物资配送

2.1、加强配送车辆保养和维护工作

应密切关注天气预报掌握天气变化趋势，提前做好准备和适时启动应急预案。在天气出现大幅降温前要对所有车辆进行了突击性的全面检查，重点检查防冻、防滑等应对降雪冰冻天气的器材准备情况，防止次日送货出发时，配送车辆发生“趴窝”现象，影响配送工作的准时性。

2.2、做好物资安全防范工作

应及时提醒配送人员做好安全防范工作，同时应组织全体配送货人员进行有计划有针对性的培训，督促送货人员做好对物资配送全程的安全防范，以及掌握应对各类突发事件的能力和措施，以保证人、货的安全。

2.3、做好后勤保障工作

为保证物资配送工作顺利进行，必须落实好应急措施和替代方案。机动调配车辆，科学合理安排运能，同时要督促配送人员做好防寒保暖工作，防止出现人员冻伤现象，保证物资配送正常、高效运转。

三、提高石油企业物资管理水平的对策

3.1、提高企业各级管理人员对物资管理的科学认识

物资管理是一门科学。在企业里，上到企业老总下到基层物管人员，都要真正从思想上重视起来，以科学严谨的态度认真做好物资管理工作。目前通货膨胀越来越严重，企业面临的经营压力也越来越大，这就要求我们更要加强对企业的物资管理力度，必须提高工作人员的素质和管理能力，真正选配一些具有较高政治觉悟、较好业务素质、较强事业心、又有一定的文化水平的人员进入物资管理岗位。

3.2、加强物资管理中的物资采购管理

物资采购是企业物资管理的重要环节。一个科学的、好的物资采购体系，可以很好地降低采购成本。在这个环节，我们要坚持因地制宜、具体情况具体对待的原则，实行灵活的采购制度。要根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度，科学划分采购管理分工。如果消耗的物资品种繁多，消耗量差别大，可以实现批量采购。也可以通过集中批量采购来降价节支。集中批量采购是市场经济发展的一个未来趋势，是降低采购成本的前提。

3.3、进行物资管理系统整合，实现部门业务垂直管理

目前石油企业各分公司大多采取相互独立的运作模式，车间等各级单位物资管采取各自为政的独立运作模式，管理难度较大，物资管理部门点多面广，事权分散，存在多头管理的现象。且易造成计划人员腐败的机会。建议可参考财务系统机构改革的模式，将所有物资管理部门统一归口到物资供应系统，人员关系也归属到物资供应系统，但仍为原来所属单位提供服务。这样可以集中事权，较好地解决多头采购问题，避免浪费，为企业节约资金，减低经营成本压力。

四、剩余物资管理

4.1、从源头上进行管理

物资形成的原因以及石油建设工程物资剩余的情况，合理规划工程进度和预算，加强采购环节的计划性，尽可能避免盲目采购。针对物资积压的情况，则应当改变石油企业各个供应局自己的储备品，做到相互之间互通有无，内部调剂，同时做好这些储备物资的管理维护工作。

4.2、对剩余物资进行及时合理的处理

剩余物资的积压会带来很大的损失，积压的时间越长，损失越大，剩余物资必须保证能够及时合理的处理。第一，针对第一类剩余物资的积压，由于并未降低它的使用价值，可以由各地区公司的物资部门进行沟通协作，进行内部调剂，实现物资的合理使用。对第二类剩余物资的积压，由于无法满足石油建设，技术改造，因此对于本单位属于废品，可以通过物资管理部门申请废品处理，由上级的物资管理部门进行登记备案，如果其他落后地区有需求，可以调拨给这个部门使用。